KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR

No.Dokumen : 000.8.3.3/A.A4.001.01/436.7.2.3.37/2023

SOP No. Revisi : 00

Tanggal Terbit : 15 Mei 2023

Halaman : 1/4

UPTD PUSKESMAS dr. Medyana Puspita

MENUR NIP. 19750105 200701 2 017

1. Pengertian Koordinasi dan komunikasi lintas program dan lintas sektor adalah
komunikasi yang dilakukan oleh penanggung jawab program kepada lintas
sektor agar ada kesamaan persepsi tentang kegiatan-kegiatan UKM untuk
efektifitas pelaksanaan kegiatan tersebut.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk dalam meksanakan
koordinasi dan komunikasi dengan lintas sektor.Komunikasi dengan lintas
program dan lintas sektor.
3. Kebijakan Penetapan Kepala Puskesmas nomor 440/B.V.SP.0010.12/436.6.3.38/2016
tentang Pengelolaan dan Pelaksanaan UKM
4. Referensi Pedoman Perencanaan Tingkat Puskesmas Direktorat Jenderal Bin
Masyarakat Depkes RI tahun 2006
5. Prosedur A. Informasi langsung dengan sasaran kegiatan UKM
1. Penanggung jawab UKM melakukan koordinasi dengan pelaksana atau
pemegang program UKM untuk membicarakan rencana kegiatan UKM
berdasarkan pedoman dan hasil analisis kebutuhan dan harapan
masyarakat atau sasaran
2. Penanggung jawab UKM berkoordinasi dengan Ka.TU untuk membuat
surat Undangan dan didistribusikan kepada penanggung jawab UKM dan
seluruh pelaksana
3. Pada hari pelaksanaan pertemuan Kepala Puskesmas Menur membuka
dan memimpin pertemuan komunikasi dan koordinasi lintas program
4. Penanggung jawab UKM menyampaikan rencana kegiatan UKM
berdasar pedoman dan hasil analisis kebutuhan dan harapan
masyarakat atau masyarakat atau sasaran terhadap kegiatan UKM
5. Kepala Puskesmas memberikan kesempatan kepada peserta pertemuan
untuk member masukan dan diskusi
6. Kepala Puskesmas membahas apa yang telah didiskusikan dan
memimpin Kesepakatan bersama
7. Pelaksana administrasi(Notulen rapat)mencatat pertemuan didalam
notulen Pertemuan lintas program UKM dan memnita tanda tangan
 peserta Pertemuan sebagai bukti kehadiran
8. Notulen membacakan hasil pertemuan
9. Kepala Puskesmas menutup pertemuan

B. Koordinasi dan komunikasi lintas sektor

1. Penanggung jawab UKM melakukan koordinasi dengan pemagang
program UKM untuk membicarakan rencana kegiatan UKM berdasarkan
pedoman dan hasil analisis kebutuhan dan harapan masyarakat atau
sasaran terhadap kegiatan UKM untuk pertemuan lintas sektor.
2. Penanggung jawab UKM brkoordinasi kepada Ka.TU untuk membuatkan
surat undangan dan didistribusikan kepada lintas sektor yang diundang
3. Pada hari pelaksanaan pertemuan,Kepala Puskesmas Menur membuka
dan memimpin pertemuan lintas sector
4. Penanggung jawab UKM menyampaikan rencana kegiatan UKM
berdasarkan pedoman dan hasil analisis kebutuhan dan harapan
masyarakat atau sasaran terhadap kegiatan UKM
5. Kepala Puskesmas memberikan kesempatan kepada peserta pertemuan
untuk diskusi
6. Kepala Puskesmas membahas apa yang telah didiskusikan dan membuat
Kesepakatan bersama
7. Pelaksana administrasi(Notulen rapat)mencatat pertemuan didalam
notulen Pertemuan lintas sektor dan meminta peserta tanda tangan
peserta pertemuan sebagai bukti kehadiran
8. Notulen membacakan hasil pertemuan
9. Kepala Puskesmas menutup pertemuan
6. Diagram Alir A.Informasi langsung dari sasaran kegiatan UKM

PJ UKM koordinasi dengan

pelaksana membahas
persiapan pertemuan lintas
program

Membuat undangan untuk pertemuan

 Kepala Puskesmas membuka
pertemuan

PJ UKM menyampaikan rencana

kegiatan UKM

Peserta pertemuan memberi masukan

dan diskusi

Kepala puskesmas memimpin

kesepakatan bersama

Notulen rapat mencatat pertemuan Notulen

dan meminta tanda tangan peserta rapat

Notulen membacakan hasil pertemuan

Kepala Puskesmas
menutup pertemuan

B. Survey kebutuhan dan harapan masyarakat atau sasaran

PJ UKM koordinasi dengan

pelaksana pertemuan lintas
sektor

Membuat undangan untuk pertemuan

lintas sektor

Kepala Puskesmas membuka

pertemuan

PJ UKM menyampaikan rencana

kegiatan UKM

Peserta pertemuan memberikan

masukan dan diskusi

3/3
 Kepala Puskesmas memimpin
kesepakatan bersama

Notulen rapat mencatat pertemuan Notulen

dan meminta tanda tangan peserta rapat

Notulen membacakan hasil

pertemuan

Notulen membacakan
hasil pertemuan

7.Unit Terkait 1. 1. Ruang Pemeriksaan Umum

2. Ruang Administrasi
3. Ruang KIA, KB dan Imunisasi
4. Ruang Asi
5. Ruang Gizi
6. Ruang Pendaftaran dan Rekam Medis
8.Rekaman
Yang Tanggal mulai
Historis Perubahan No Isi Perubahan
dirubah diberlakukan
KOP SOP Disesuaikan Format dari Dinas 20/07/2019
Kesehatan Kota Surabaya dengan
No Surat : 800/3617/436.7.2/2017