SOP KOORDINASI DAN

KOMUNIKASI MENGGUNAKAN
PERTEMUAN
NO. DOKUMEN :
SOP/UKM/157/2023
S
NO. REVISI : 00
O
TANGGAL TERBIT :
P
6-01-2023
HALAMAN : 1/4
PUSKESMAS dr. YUFIDAH
SLEMPIT NIP. 19750607 200701 2 007

1. Pengertian rapat/pertemuan dapat didefinisikan sebagai bentuk

pertemuan dua orang atau lebih di suatu tempat baik
didalam maupun diluar kantor untuk membahas sesuatu
yang berkaitan dengan kegiatan-kegiatan/program-
program Puskesmas

2. Tujuan Sebagai acuan langkah-langkah Puskesmas untuk

melakukan komunikasi dan koordinasi dengan sasaran .
lintas program melalui pertemuan

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Slempit Nomor

445/015/437.52.24/2023 Tentang Media komunikasi
dan koordinasi.

4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016

tentang manajemen Puskesmas.
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019
tentang Puskesmas.
3. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 31 tahun 2019
tentang Sistem Informasi Puskesmas.
5. Prosedur 1. Kepala puskesmas menetapkan cara melakukan
komunikasi dan koordinasi dengan sasaran, lintas
program dan lintas sector.
2. Kepala Puskesmas memerintahkan kepada Kepala tata
usaha untuk membuat surat dan mengagendakan
pertemuan/rapat dengan sasaran/lintas program dan
lintas sector.
3. Kepala Tata Usaha mengirimkan informasi kepada
sasaran/lintas program dan lintas sector untuk
 melakukan pertemuan/rapat.
4. Kepala tata usaha Puskesmas menyiapkan tempat dan
materi untuk pertemuan dengan sasaran/lintas
program maupun lintas sector.
5. Kepala Puskesmas memimpin rapat/pertemuan dengan
sasaran/lintas program/lintas sector dan menjelaskan
maksud dan tujuan rapat/pertemuan sekaligus
meminta pendapat/masukan feedback dari peserta
rapat/pertemuan.
6. Kepala tata usaha menulis semua hasil
rapat/pertemuan sekaligus membacakan kesimpulan
dan rencana tindak lanjut
6. Bagan Alir
Kapus mengundang saasaran
lintas program/lintas sektor atau
lintas sektor

Kepala Puskesmas memerintahkan kepada Kepala tata

usaha untuk membuat surat dan mengagendakan

Kepala Tata Usaha mengirimkan informasi

kepada sasara

Kepala tata usaha Puskesmas menyiapkan

tempat dan materi untuk pertemuan
dengan sasaran

Kepala Puskesmas memimpin

rapat/pertemuan dengan sasaran

Kepala tata usaha menulis semua hasil

rapat/pertemuan

Selesai

7. Unit terkait 1. Penanggung Jawab Admin (KTU)

2. Penanggung Jawab UKM
3. Penanggung Jawab UKPP
4. Penanggung Jawab SARPRAS
5. Penanggung Jawab MUTUPenanggung Jawab Jaringan
dan Jejaring
8. Dokumen -
 terkait

9. Rekaman Tgl. mulai

No Isi
historis Yang Diubah diberlakuka
. Perubahan
perubahan n