KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :
Ditetapkan Oleh
Kepala UPTD
Puskesmas Ni Nyoman Budihartini,SKM.M.Si
Kawatuna Nip. 19660726 198802 2 003

1.Pengertian  Komunikasi dan koordinasi adalah komunikasi oleh Kepala

Puskesmas dengan penanggungjawab upaya upaya
Puskesmas dan pelaksana upaya upaya Puskesmas atau
sebaliknya agar ada kesamaan persepsi untuk efektifitas
pelaksanaan upaya upaya Puskesmas
 Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui
pengarahan dan diskusi dalam rapat/pertemuan lintas upaya
 Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan/
minilokakarya dan sewaktu-waktu apabila diperlukan
2.Tujuan Sebagai acuan bagi petugas untuk melaksanakan komunikasi
dan koordinasi antara kepala UPTD Puskesmas dengan
Koordinator Upaya dan Penanggungjawab Upaya Puskesmas

3.Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Urusan Puskesmas Kawatuna

Nomor 445/01-04/ADM.PKM KWT/VI/2016 tentang Struktur
Organisasi UPTD Urusan Puskesmas Kawatuna

4.Referensi Peraturan Mentri Kesehatan Nomor 75 tahun 2014 Tentang

Puskesmas

5.Prosedur A. Antara Kepala UPTD Puskesmas dengan

Penyelenggaraan Upaya-Upaya.
1. Kepala UPTD Puskesmas menentukan meteri
komunikasi.
2. Kepala UPTD Puskesmas memanggil Kepala Tata Usaha
untuk berdiskusi tentang persiapan rapat komunikasi &
koordinasi lintas upaya antara lain ; waktu dan tempat
pelaksanaan, siapa yang akan diundang.
3. Kepala UPTD Puskesmas memerintahkan pada Kepala
Tata Usaha untuk mempersiapkan pelaksanaan rapat
antara lain; persiapan tempat, undangan, daftar hadir,
notulen dll.
 4. Pada hari pelaksanaan pertemuan, Kepala UPTD
Puskesmas memimpin rapat pertemuan.
5. Pimpinan rapat pertemuan menjelaskan materi rapat.
6. Pimpinan rapat memberikan kesempatan kepada peserta
pertemuan / unntuk memberikan tanggapan, masukan
maupun pertanyaan dll.
7. Pimpinan rapat menyimpulkan hasil hasil kesepakatan
bersama yang akan digunakan sebagai rencana tindak
lanjut dalam pelaksanaan kegiatan upaya.
8. Kepala Tata Usaha mencatat semua proses jalannya
rapat dalam notulen rapat.
9. Pimpinan rapat menutup pertemuan.

B. Antara Penyelenggaraan Upaya-Upaya dengan Kepala

UPTD Puskesmas.
1. Penanggungjawab upaya melaporkan dan mendiskusikan
materi kegiatan upaya yang akan dikomunikasikan, pada
koordinator upaya.
2. Penanggungjawab Upaya dan koordinator upaya
mengkonsultasikan kegiatan upaya kepada Kepala UPTD
Puskesmas.
3. Kepala UPTD Puskesmas, Koordinator upaya dan
penanggung jawab upaya mendiskusikan persiapan
pertemuan lintas upaya antara lain ; waktu dan tempat
pertemuan, siapa yang akan diundang, materi yang akan
dikomunikasikan dll.
4. Kepala UPTD Puskesmas memerintahkan pada
penanggungjawab upaya untuk mempersiapkan
pelaksanaan rapat/pertemuan lintas upaya antara lain;
persiapan tempat, undangan, daftar hadir, notulen dll.
5. Pada hari pelaksanaan pertemuan, Kepala UPTD
Puskesmas / koordinator upaya memimpin rapat
pertemuan.
6. Pimpinan rapat pertemuan mempersilahkan
penanggungjawab upaya menjelaskan materi kegiatan
upaya pada peserta pertemuan/rapat.
7. Pimpinan rapat memberikan kesempatan kepada peserta
pertemuan / untuk memberikan tanggapan, masukan
maupun pertanyaan dll.
 8. Pimpinan rapat menyimpulkan hasil-hasil kesepakatan
bersama yang akan digunakan sebagai rencana tindak
lanjut dalam pelaksanaan kegiatan upaya.
9. Penanggungjawab upaya mencatat semua proses
jalannya rapat dalam notulen rapat.
10. Pimpinana rapat menutup pertemuan.
11. Apabila pimpinan rapat adalah Koordinator upaya maka
hasil rapat lintas upaya ini dilaporkan pada Kepala UPTD
Puskesmas.
6.Unit Terkait Semua upaya pelayanan/program di UPTD Puskesmas
Kawatuna

7. Rekaman Historis

No Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan

Tgl.
 KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No. Dokumen :
Daftar No. Revisi :
Tilik Tanggal Terbit :
Halaman :
Ditetapkan Oleh
Kepala UPTD
Puskesmas Ni Nyoman Budihartini,SKM.M.Si
Kawatuna Nip. 19660726 198802 2 003

Unit :
Nama Petugas :
Tgl. Pelaksanaan :

No. KEGIATAN (Apakah? ..... ) YA TIDAK TIDAK

BERLAKU

Antara Kepala UPTD Puskesmas dengan

Penyelenggaraan Upaya-Upaya.
Kepala UPTD Puskesmas menentukan
1.
meteri komunikasi.
Kepala UPTD Puskesmas memanggil
2. Kepala Tata Usaha untuk berdiskusi tentang
persiapan rapat komunikasi & koordinasi
lintas upaya antara lain ; waktu dan tempat
pelaksanaan, siapa yang akan diundang.
3.
Kepala UPTD Puskesmas memerintahkan
pada Kepala Tata Usaha untuk
mempersiapkan pelaksanaan rapat antara
lain; persiapan tempat, undangan, daftar
hadir, notulen dll.
4.
Pada hari pelaksanaan pertemuan, Kepala
UPTD Puskesmas memimpin rapat
5. pertemuan.
Pimpinan rapat pertemuan menjelaskan
materi rapat.
6.
Pimpinan rapat memberikan kesempatan
kepada peserta pertemuan / unntuk
memberikan tanggapan, masukan maupun

7. pertanyaan dll.
Pimpinan rapat menyimpulkan hasil hasil
kesepakatan bersama yang akan digunakan
 sebagai rencana tindak lanjut dalam

8. pelaksanaan kegiatan upaya.

Kepala Tata Usaha mencatat semua proses
9
jalannya rapat dalam notulen rapat.
Pimpinan rapat menutup pertemuan.
Antara Penyelenggaraan Upaya-Upaya

1. dengan Kepala UPTD Puskesmas.

Penanggungjawab upaya melaporkan dan
mendiskusikan materi kegiatan upaya yang
akan dikomunikasikan, pada koordinator
2. upaya.
Penanggungjawab Upaya dan koordinator
upaya mengkonsultasikan kegiatan upaya
3.
kepada Kepala UPTD Puskesmas.
Kepala UPTD Puskesmas, Koordinator
upaya dan penanggung jawab upaya
mendiskusikan persiapan pertemuan lintas
upaya antara lain ; waktu dan tempat
pertemuan, siapa yang akan diundang,
4.
materi yang akan dikomunikasikan dll.
Kepala UPTD Puskesmas memerintahkan
pada penanggungjawab upaya untuk
mempersiapkan pelaksanaan
rapat/pertemuan lintas upaya antara lain;
persiapan tempat, undangan, daftar hadir,
5.
notulen dll.
Pada hari pelaksanaan pertemuan, Kepala
6. UPTD Puskesmas / koordinator upaya
memimpin rapat pertemuan.
Pimpinan rapat pertemuan mempersilahkan
penanggungjawab upaya menjelaskan
7. materi kegiatan upaya pada peserta
pertemuan/rapat.
Pimpinan rapat memberikan kesempatan
kepada peserta pertemuan / untuk
8.
memberikan tanggapan, masukan maupun
pertanyaan dll.
Pimpinan rapat menyimpulkan hasil-hasil
kesepakatan bersama yang akan digunakan
9. sebagai rencana tindak lanjut dalam
pelaksanaan kegiatan upaya.
10.
Penanggungjawab upaya mencatat semua
11.
proses jalannya rapat dalam notulen rapat.
Pimpinan rapat menutup pertemuan.
Apabila pimpinan rapat adalah Koordinator
upaya maka hasil rapat lintas upaya ini
dilaporkan pada Kepala UPTD Puskesmas

Compliance Rate ( CR ) : %
Palu,

Pelaksana / Auditor

(………………………………. )