PENGARAHAN DARI KEPALA

PUSKESMAS DAN PENANGGUNG Disyahkan oleh

JAWAB UPAYA Kepala UPTD Puskesmas
No. Kode : Selomerto 1
Terbitan :
No. Revisi :
UPTD SPO Tgl. Mulai Berlaku : 1 Mei 2013
dr. SUMANTO
PUSKESMAS Halaman :
SELOMERTO 1 NIP. 19640909 200212 1 001

1. Tujuan  Untuk memudahkan kepala puskesmas dan penanggung jawab

upaya memberikan arah strategi dalam pelaksanaan pelayanan,
program dan kegitan puskesmas yang bertanggung jawab dalam
pencapaian tujuan, kualitas kinerja.

2. Kebijakan  Sebagai pedoman bagi kepala puskesmas dan penanggung jawab

upaya dalam memberikan pengarahan yang sesuai dengan
langkah langkah dalam SPO.

3. Definisi  Pengarahan oleh kepala puskesmas kepada penanggung jawab

upaya dan pelaksana, atau oleh penanggung jawab upaya pada
pelaksana adalah suatu pengarahan yang diberikan mengacu pada
mekanisme yang jelas dalam menjalankan tugas dan tanggung
jawab untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.

4. Prosedur a. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya mencatat jenis

pengarahan yang akan diberikan dalam pertemuan dengan
penanggung jawab upaya dan pelaksana.
b. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya meminta Kasubag
TU untuk membuat jadwal pertemuan.
c. Kasubag TU mengumumkan jadwal acara pertemuan kepada staf
puskesmas.
d. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya membuat agenda
yang akan di bahas dalam pertemuan (arahan starategi dalam
pelayanan puskesmas dan program, kinerja karyawan)
e. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya memimpin acara
pertemuan antara pimpinan puskesmas, penangunggung jawab
upaya, dan pelaksana.
f. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menyampaikan
pengarahan sesuai dengan agenda yang dibuat dalam rangka
memberikan dukungan bagi karyawan sebagai strategi dalam
pelaksanaan pelayanaan program dan kegiatan puskesmas dan
tanggung jawab terhadap pencapaian tujuan.
g. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya memberikan
kesempatan untuk tanya jawab.
h. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menjawab
pertanyaan dari penangung jawab upaya dan pelaksna.
i. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menyimpulkan
hasil pertemuan dengan penanggung jawab upaya dan pelaksna.
j. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya bersama dengan
staf membuat suatu keputusan dari hasil pertemuan/pengarahan.
k. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menugaskan staf
untuk membuat RTL dari hasil pertemuan.
l. Kepala puskesmas dan penanggung jawab upaya, pelaksana
menindaklanjuti hasil dari pertemuan
 m. Kasubag TU mengagendakan hasil dari pertemuan, pengarahan
yang diberikan oleh pimpinan puskesmas.

5. Diagram Alir
Pengarahan
Pertemuan pelaksanaan
pelayanan program
kegiatan

diskusi

Hasil/ keputusan

Rencana tindak lanjut

Pelaksanaan
Rencana tindak lanjut

Dokumentasi

6. Referensi Jaminan mutu pelayanan Kesehatan. 2009. Pohan Imbalo S,

MPH, MHA, Dr.
7. Dokumen Terkait Notulen, Undangan pertemuan, absensi.
8. Distribusi Seluruh penanggung jawab program dan pelayanan, pelaksana
kegiatan

9. Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan
 MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM DAN
PELAYANAN

No. Kode :
Daftar Terbitan :
No. Revisi :
Tilik
Tanggal Mulai :
UPTD Berlaku
Halaman :3
PUSKESMAS
SELOMERTO I

No Kegiatan Ya Tidak TB.

1. Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya mencatat jenis
pengarahan yang akan diberikan dalam pertemuan dengan penanggung
jawab upaya dan pelaksana.

2 Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya meminta

Kasubag TU untuk membuat jadwal pertemuan.

3 Apakah Kasubag TU mengumumkan jadwal acara pertemuan kepada

staf puskesmas.

4 Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya membuat agenda

yang akan di bahas dalam pertemuan (arahan starategi dalam
pelayanan puskesmas dan program, kinerja karyawan)

5 Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya memimpin acara

pertemuan antara pimpinan puskesmas, penangunggung jawab upaya,
dan pelaksana.

6 Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menyampaikan

pengarahan sesuai dengan agenda yang dibuat dalam rangka
memberikan dukungan bagi karyawan sebagai strategi dalam
pelaksanaan pelayanaan program dan kegiatan puskesmas dan
tanggung jawab terhadap pencapaian tujuan.

7 Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya memberikan

kesempatan untuk tanya jawab.

8 Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menjawab

pertanyaan dari penangung jawab upaya dan pelaksana.

9 Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menyimpulkan

hasil pertemuan dengan penanggung jawab upaya dan pelaksna.

10 Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya bersama dengan

staf membuat suatu keputusan dari hasil pertemuan/pengarahan.

11 Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menugaskan staf

untuk membuat RTL dari hasil pertemuan.

12 Apakah Kepala puskesmas dan penanggung jawab upaya, pelaksana

menindaklanjuti hasil dari pertemuan

13 Apakah Kasubag TU mengagendakan hasil dari pertemuan, pengarahan

 yang diberikan oleh pimpinan puskesmas.

Jumlah

CR: …………………………………………%.

………………………………
Pelaksana/ Auditor

(………………………………)