KOMUNIKASI & KOORDINASI

No. Dokumen :PI/I/SOP/VI/17/001

No. Revisi : A/B/C

SOP
Tanggal Terbit :

Halaman : 1/1
PUSKESMAS Ttd kapus ARIS BUDHIARTO
GEGER NIP .19790126 2006041015
1. Pengertian Adalah komunikasi dan koordinasi yang dilakukan oleh Kepala Puskesmas dengan
penanggung jawab program atau upaya Puskesmas agar ada kesamaan persepsi
untuk efektifitas pelaksanaan upaya-upaya puskesmas
2. Tujuan Sebagai acuan dalam pelaksanaan komunikasi dan koordinasi antara Kepala
Puskesmas dengan penanggung jawab Program atau upaya Puskesmas.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor : 445/173/433.106.8/2016 tentang Penetapan
Penanggung jawab Program Puskesmas
4. Referensi Pedoman Mini Lokakarya Puskesmas
5. Prosdure A. Melalui Lokakarya mini Puskesmas
/Langkah- 1. K Kepala Puskesmas bersama dengan penanggung jawab program dan
langkah upaya Puskesmas mengadakan mini lokakarya lintas program sesuai jadwal
yang ditentukan.
2. Kepala Tata Usaha membuat undangan mini lokakarya lintas Program,
3. Petugas bagian Tata Usaha menyebarkan undangnan ke masing- masing
penanggung jawab program Puskesmas,
4. Kepala Puskesmas bersama dengan Ka.TU dan penanggung jawab
program melaksanakan minilokarya.
5. Kepala Puskesmas dan penanggung jawab program melakukan
pembahasan agenda minlok.
6. Kepala Puskesmas dan penanggung jawab program melakukan diskusi,
tanya jawab, usul saran dan masukan.
7. Kepala Puskesmas dan penanggung jawab program menentukan rencana
tindak lanjut untuk masing-masing penanggung jawab program Puskesmas.
8. Petugas notulen rapat mencatatat jalannya minlok
9. Kepala Puskesmas menandatangani notulen rapat.

B. Secara Langsung atau Antar Individu

1. Kepala Puskesmas memanggil Kepala Bagian Tata Usaha untuk segera
merencanakan pertemuan secara individu dengan penanggung jawab
program/upaya Puskesmas.
2. Kepala Tata Usaha menentukan jadwal atau waktu pertemuan tersebut.
3. Penanggung jawab program/upaya Puskesmas menemui Kepala
Puskesmas.(bila diperlukan pertemuan tersebut mengikut sertakan kepala
tata usaha)
4. Kepala Puskesmas dan penanggung jawab Program/upaya Puskesmas
membahas tujuan pertemuan tersebut.
 Penanggung jawab Program/upaya Puskesmas menindak lanjuti sesuai
dengan hasil kesepakatan dalam pertemuan tersebut.

6. Diagram Alir
Kepala Puskesmas dan penanggung
(kesepakatan) Kapus,PJ program dan Kapus dan PJ program melakukan jawab program menentukan
upaya Puskesmas diskusi, tanya jawab, usul saran dan rencana tindak lanjut untuk
mengadakan minlok masukan. masing-masing penanggung jawab
linprog program Puskesmas.

Kepala Puskesmas dan penanggung

Ka. TU membuat undangan minlok Petugas notulen rapat mencatatat
jawab program melakukan
linprog, jalannya minlok
pembahasan agenda minlok.

Petugas TU menyebarkan
undangan ke PJ program
Puskesmas,
Kepala Puskesmas bersama dengan
Kepala Puskesmas
Ka.TU dan penanggung jawab
menandatangani notulen
program melaksanakan
rapat.
minilokarya.

7. Unit Terkait - Kepala Puskesmas

- Kepala Tata Usaha
- Penanggung Jawab Program
- Penanggung Upaya Puskesmas

Rekaman Historis Perubahan

Halaman Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl.MulaiDiberlakukan