PENGARAHAN OLEH KEPALA

PUSKESMAS MAUPUN OLEH

PENANGGUNG JAWAB
PROGRAM DALAM
PELAKSANAAN TUGAS DAN
TANGGUNG JAWAB
No. Dok : SOP / ADM /
UPT …... /PKMNGAWEN / 2018
PUSKESMAS No. Revisi :1
NGAWEN SOP
Tgl. Terbit : …………….2019
Halaman :
Ditetapkan oleh: Tanda –Tangan dr. Nur Istifah
Kepala UPT Puskesmas NIP. 19660212 200212 2 001
Ngawen

1. Pengertian Pengarahan oleh kepala Puskesmas kepada penanggung jawab dan

pelaksana kegiatan program adalah pengarahan yang dilakukan oleh kepala
Puskesmas/penanggung jawab program kepada penangungg jawab
program/pelaksana kegiatan program sebelum melaksnakan kegiatan
program.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah Untuk kelancaran tugas

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Ngawen

Nomor : …. /KAPUS/I/2018
Tentang : Kewajiban mengikuti program orientasi bagi kepala puskesmas,
penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan yang baru UPT
Puskesmas Ngawen
4. Referensi Depkes RI, Tahun 1995, Pedoman Sistem Pencatatan dan Pelaporan
Puskesmas Propinsi Jawa Tengah, Jakarta.

5. Prosedur a. Kepala Puskesmas/penanggung jawab program menyampaikan maksud

dan tujuan pertemuan,
b. Kepala Puskesmas/penanggung jawab program menyampaikan
pengarahan kepada penangung jawab program/pelaksana kegiatan
dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pelaksanaan kegiatan
 program,
c. Kepala Puskesmas/penanggung jawab program memberi kesempatan
untuk bertanya kepada penanggung jawab program/pelaksana kegiatan
tentang pengarahan yang diberikan,
d. Kepala Puskesmas/penangung jawab program menjawab pertanyaan
yang diajukan oleh penanggung jawab/pelaksana kegiatan,
e. Penanggung jawab program/pelaksanan kegiatan mencatat pengarahan
yang diberikan oleh kepala Puskesmas,
f. Kepala Puskesmas menutup pertemuan secara resmi.

6. Diagram Alir
Kepala Puskesmas /
penanggung jawab program
menyampaikan maksud dan
tujuan pertemuan
Kepala Puskesmas/penanggung jawab
program menyampaikan pengarahan
kepada penangung jawab
program/pelaksana kegiatan dalam
pelaksanaan tugas dan tanggung
jawab pelaksanaan kegiatan program

Kepala Puskesmas/penangung Kepala Puskesmas/penanggung jawab

jawab program menjawab program memberi kesempatan untuk
pertanyaan yang diajukan oleh bertanya kepada penanggung jawab
penanggung jawab/pelaksana program/pelaksana kegiatan tentang
kegiatan pengarahan yang diberikan,

Penanggung jawab
program/pelaksanan Kepala Puskesmas menutup
kegiatan mencatat pertemuan secara resmi.
pengarahan yang diberikan
oleh kepala Puskesmas

7. Unit Terkait Yang terkait

a. Bidan Koordinator
b. Bidan Puskesmas
c. Bidan Desa
d. Koordinator Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas
e. Koordinator Admen
8. Rekaman historis perubahan
No Halaman Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan
 DAFTAR TILIK

Unit : ..........................................................................................
Nama Petugas : ..........................................................................................
Tanggal Pelaksanaan : ..........................................................................................

No Langkah Kegiatan Ya Tidak TB

Apakah Kepala Puskesmas/penanggung jawab program
1
menyampaikan maksud dan tujuan pertemuan ?
Apakah Kepala Puskesmas/penanggung jawab program
menyampaikan pengarahan kepada penangung jawab
2
program/pelaksana kegiatan dalam pelaksanaan tugas dan
tanggung jawab pelaksanaan kegiatan program ?
Apakah Kepala Puskesmas/penanggung jawab program memberi
3 kesempatan untuk bertanya kepada penanggung jawab
program/pelaksana kegiatan tentang pengarahan yang diberikan ?
Apakah Kepala Puskesmas/penangung jawab program menjawab
4 pertanyaan yang diajukan oleh penanggung jawab/pelaksana
kegiatan ?
Apakah Penanggung jawab program/pelaksanan kegiatan
5
mencatat pengarahan yang diberikan oleh kepala Puskesmas ?
6 Apakah Kepala Puskesmas menutup pertemuan secara resmi ?
JUMLAH

CR:…………………………………%.
………………………………
Pelaksana/ Auditor

(……………………………..)
 Nomor SOP / ADM / …… /
PKMNGAWEN / 2018
Revisi Ke
Berlaku Tgl ………………… 2018

Standart Operasional Prosedur (SOP)

PENGARAHAN OLEH KEPALA PUSKESMAS
MAUPUN OLEH PENANGGUNG JAWAB
PROGRAM DALAM PELAKSANAAN TUGAS
DAN TANGGUNG JAWAB

Disahkan Oleh
Kepala UPT Puskesmas Ngawen

dr. Nur Istifah

NIP: 19660212 200212 2 001

DINAS KESEHATAN KABUPATEN

BLORA
UPT PUSKESMAS NGAWEN
Jln. Kawedanan No.2 Ngawen Telp. (0296) 361026
 PENGARAHAN OLEH KEPALA
PUSKESMAS MAUPUN OLEH
PENANGGUNG JAWAB
PROGRAM DALAM
PELAKSANAAN TUGAS DAN
TANGGUNG JAWAB
No. Dok : SOP / ADM / 301
UPT /PKMNGAWEN / 2019
PUSKESMAS No. Revisi :
NGAWEN SOP
Tgl. Terbit : 11 Maret 2019
Halaman :
Ditetapkan oleh: Tanda –Tangan dr. Nur Istifah
Kepala UPT Puskesmas NIP. 19660212 200212 2 001
Ngawen

1. Pengertian Pengarahan oleh kepala Puskesmas kepada penanggung jawab dan

pelaksana kegiatan program adalah pengarahan yang dilakukan oleh kepala
Puskesmas/penanggung jawab program kepada penangungg jawab
program/pelaksana kegiatan program sebelum melaksnakan kegiatan
program.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah Untuk kelancaran tugas

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Ngawen

Nomor : 011 /KAPUS/I/2019
Tentang : Kewajiban mengikuti program orientasi bagi kepala puskesmas,
penanggung jawab program dan pelaksana kegiatan yang baru UPT
Puskesmas Ngawen
4. Referensi Depkes RI, Tahun 1995, Pedoman Sistem Pencatatan dan Pelaporan
Puskesmas Propinsi Jawa Tengah, Jakarta.

5. Prosedur I. Pengarahan Lewat WA

a. Kepala Puskesmas/penanggung jawab program menyampaikan
pengarahan kepada penangung jawab program/pelaksana kegiatan
dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pelaksanaan kegiatan
program di grup WA Puskesmas
b. Penanggung jawab program/pelaksanan kegiatan membalas WA
 pengarahan yang diberikan oleh kepala Puskesmas lewat WA,
c. Penanggung jawan program/pelaksana melaksanakan pengarahan
yang telah diberikan.
II. Apel Pagi
a. Kepala Puskesmas/penanggung jawab program menyampaikan
pengarahan kepada penangung jawab program/pelaksana kegiatan
dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pelaksanaan kegiatan
program dalam apel pagi
b. Penanggung jawab program/pelaksanan kegiatan menanggapi
pengarahan yang kurang jelas yang diberikan oleh kepala
Puskesmas,
c. Kepala puskesmas/penanggung jawab program menjelaskan atas
pertanyaan tersebut.
d. Penanggung jawan program/pelaksana melaksanakan pengarahan
yang telah diberikan
III. Pengarahan Langsung Saat pertemuan
a. Kepala Puskesmas/penanggung jawab program menyampaikan
maksud dan tujuan pertemuan,
b. Kepala Puskesmas/penanggung jawab program menyampaikan
pengarahan kepada penangung jawab program/pelaksana kegiatan
dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab pelaksanaan kegiatan
program,
c. Kepala Puskesmas/penanggung jawab program memberi kesempatan
untuk bertanya kepada penanggung jawab program/pelaksana
kegiatan tentang pengarahan yang diberikan,
d. Kepala Puskesmas/penangung jawab program menjawab pertanyaan
yang diajukan oleh penanggung jawab/pelaksana kegiatan,
e. Penanggung jawab program/pelaksanan kegiatan mencatat
pengarahan yang diberikan oleh kepala Puskesmas,
f. Kepala puskesmas menutup pertemuan secara resmi
6. Diagram I. Pengarahan Lewat WA
Alir Kepala Puskesmas / Penanggung jawab
penanggung jawab program program/pelaksanan kegiatan
menyampaikan pengarahan membalas WA pengarahan yang
kepada penangung jawab diberikan oleh kepala Puskesmas
program/pelaksana kegiatan lewat WA,
dalam pelaksanaan tugas dan
tanggung jawab pelaksanaan
kegiatan program di grup Penanggung jawan
WA Puskesmas program/pelaksana melaksanakan
pengarahan yang telah diberikan.

II. Apel Pagi

III.
Kepala Puskesmas /
penanggung jawab program
menyampaikan pengarahan
IV.
kepada penangung jawab Penanggung jawab
program/pelaksana kegiatan program/pelaksanan kegiatan
dalam pelaksanaan tugas menanggapi pengarahan yang
dan tanggung jawab kurang jelas yang diberikan oleh
pelaksanaan kegiatan kepala Puskesmas,
program dalam apel pagi
Kepala puskesmas/penanggung
jawab program menjelaskan atas
pertanyaan tersebut.

Penanggung jawan
program/pelaksana melaksanakan
pengarahan yang telah diberikan
 III. Pengarahan Langsung Saat pertemuan

Kepala
Puskesmas/penanggung
jawab program
menyampaikan maksud dan
tujuan pertemuan
Kepala Puskesmas/penangung
jawab program menjawab
pertanyaan yang diajukan oleh
penanggung jawab/pelaksana
kegiatan
Penanggung jawab
program/pelaksanan kegiatan
menanggapi pengarahan yang
kurang jelas yang diberikan oleh
kepala Puskesmas,
Kepala Puskesmas/penanggung jawab
program memberi kesempatan untuk
bertanya kepada penanggung jawab
program/pelaksana kegiatan tentang
pengarahan yang diberikan,

Penanggung jawab
program/pelaksanan Kepala Puskesmas menutup
kegiatan mencatat pertemuan secara resmi.
pengarahan yang diberikan
oleh kepala Puskesmas

7. Unit Terkait Yang terkait

f. Bidan Koordinator
g. Bidan Puskesmas
h. Bidan Desa
i. Koordinator Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas
j. Koordinator Admen

9. Rekaman historis perubahan

No Halaman Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan
 DAFTAR TILIK

Unit : ..........................................................................................
Nama Petugas : ..........................................................................................
Tanggal Pelaksanaan : ..........................................................................................

No Langkah Kegiatan Ya Tidak TB

I Pengarahan Lewat WA
Apakah Kepala Puskesmas/penanggung jawab program
menyampaikan pengarahan kepada penangung jawab
1 program/pelaksana kegiatan dalam pelaksanaan tugas dan
tanggung jawab pelaksanaan kegiatan program di grup WA
Puskesmas ?
Apakah Penanggung jawab program/pelaksanan kegiatan
2 membalas WA pengarahan yang diberikan oleh kepala
Puskesmas lewat WA ?
Apakah Penanggung jawan program/pelaksana melaksanakan
3
pengarahan yang telah diberikan ?
II Apel Pagi
Apakah Kepala Puskesmas/penanggung jawab program
menyampaikan pengarahan kepada penangung jawab
1
program/pelaksana kegiatan dalam pelaksanaan tugas dan
tanggung jawab pelaksanaan kegiatan program dalam apel pagi ?
Apakah Penanggung jawab program/pelaksanan kegiatan
2 menanggapi pengarahan yang kurang jelas yang diberikan oleh
kepala Puskesmas ?
Apakah Kepala puskesmas/penanggung jawab program
3
menjelaskan atas pertanyaan tersebut ?
Apakah Penanggung jawan program/pelaksana melaksanakan
4
pengarahan yang telah diberikan ?
III Pengarahan Langsung Saat Pertemuan
Apakah Kepala Puskesmas/penanggung jawab program
1
menyampaikan maksud dan tujuan pertemuan ?
 Apakah Kepala Puskesmas/penanggung jawab program
menyampaikan pengarahan kepada penangung jawab
2
program/pelaksana kegiatan dalam pelaksanaan tugas dan
tanggung jawab pelaksanaan kegiatan program ?
Apakah Kepala Puskesmas/penanggung jawab program memberi
3 kesempatan untuk bertanya kepada penanggung jawab
program/pelaksana kegiatan tentang pengarahan yang diberikan ?
Apakah Kepala Puskesmas/penangung jawab program menjawab
4 pertanyaan yang diajukan oleh penanggung jawab/pelaksana
kegiatan ?
Apakah Penanggung jawab program/pelaksanan kegiatan
5
mencatat pengarahan yang diberikan oleh kepala Puskesmas ?
6 Apak Kepala puskesmas menutup pertemuan secara resmi ?
JUMLAH

CR:…………………………………%.
………………………………
Pelaksana/ Auditor

(……………………………..)

Nomor SOP / ADM / 301 /

 PKMNGAWEN / 2019
Revisi Ke
Berlaku Tgl 11 Maret 2019

Standart Operasional Prosedur (SOP)

PENGARAHAN OLEH KEPALA PUSKESMAS
MAUPUN OLEH PENANGGUNG JAWAB
PROGRAM DALAM PELAKSANAAN TUGAS
DAN TANGGUNG JAWAB

Disahkan Oleh
Kepala UPT Puskesmas Ngawen

dr. Nur Istifah

NIP: 19660212 200212 2 001

DINAS KESEHATAN KABUPATEN

BLORA
UPTD PUSKESMAS NGAWEN
Jln. Kawedanan No.2 Ngawen Telp. (0296) 361026