PROGRAM DAN KEPALA PUSKESMAS No. Dokumen : SOP / 10 / 103.31 / 2017 No Revisi : SOP Tanggal Terbit : 04 Desember 2017 Halaman : 1/2 Tanda tangan Kepala Puskesmas Kabupaten dr. Rio Ardona
Tulungagung NIP. 19850623 201410 1 001
1. Pengertian Umpan balik dari pelaksana ke Penanggungjawab program dan Kepala
Puskesmas adalah respon balik pelaksana program mengenai pelaksanaan program melalui pengumpulan informasi, validasi sampai pada rekomendasi tindak lanjut. 2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk Komunikasi dan Koordinasi pemegang program dan pelaksana program dalam pelaksanaan program UPTD Puskesmas Sendang. 3. Kebijakan Berdasarkan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Sendang Nomor : 188.4 / 57 / 103.31 / SK / 2017 tentang Cara Mendapatkan Umpan Balik. 4. Referensi Pedoman Mutu UPTD Puskesmas Sendang.
5. Prosedur / 1. Pelaksana Program melaporkan hasil kegiatan atau laporan capaian
Langkah- program kepada penanggung jawab program; langkah 2. Penanggung jawab program menganalisa laporan; 3. Penanggung jawab program bersama pelaksana program / pelayanan membahas hambatan / kendala yang di hadapi; 4. Penanggung jawab program dan pelaksana program membahas rencana tindak lanjut; 5. Penanggung jawab menyampaikan laporan dan analisa hambatan yang di hadapi kepada Kepala UPTD Puskesmas; 6. Kepala UPTD Puskesmas dan Penanggung Jawab program UPTD Puskesmas menyampaikan rencana tindak lanjut secara langsung dalam pertemuan / forum Puskesmas. 7. Diagram Pelaksana Program melaporkan hasil alir Mulai kegiatan atau laporan capaian program kepada penanggung jawab program
Penanggung jawab program
menganalisa laporan.
Penanggung jawab program bersama
pelaksana program / pelayanan membahas hambatan / kendala yang di hadapi
Penanggung jawab program dan
pelaksana program membahas rencana tindak lanjut
Penanggung jawab menyampaikan
laporan dan analisa hambatan yang di hadapi kepada Kepala UPTD Puskesmas
Menyampaiakan hasil RTL pada
Selesai pertemuan
7. Unit terkait 1. Kepala UPTD Puskesmas Sendang
2. Penanggung jawab Program 3. Pelaksana Program 8. Dokumen 1. Form Laporan Kegiatan terkait 2. Buku kegiatan harian 3. Form monitoring dan RTL 9. Rekam No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan an histori perubahan