SOP MONITORING

No. Dokumen :
No. Revisi : 00
S O P Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2

UPTD PUSKESMAS Amrani, S.Kep, M.Adm.Kes

LOA DURI NIP.196706041989111002
1. Pengertian Monitoring adalah proses teratur unuk mengawasi dan mengontrol pelaksana proses
pelayanan dan pelaksanaan program Puskesmas sehingga dapat mengetahui capaian
kinerja dan kemungkinan terjadi kesalahan dan menghasilkan analisa dalam bentuk
evaluasi yang akurat serta cepat agar proses pelayanan dan pelaksanaan program
dapat berjalan sesuai standar pelayanan yang dibuat.
2. Tujuan Untuk mengetahui apakah pelaksanaan kegiatan sesuai atau tidak sesuai dengan
rencana sehingga dapat dilakukan tindakan perbaikan atau preventi jika diperlukan
3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Loa Duri Nomor 445.1-808/ 06 /PKM-P/TU/I/2017
tentang penetapan indikator monitoring dan penilaian kinerja Di UPTD Puskesmas
Loa Duri.
4. Referensi a. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang pedoman
managenen puskesmas;
b. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 04 Tahun 2019 tentang
Standar Teknis Pemenuhan Mutu Pelayanan Dasar Pada Standar pelayanan
Minimal bidang Kesehatan.
5. Alat Dan Bahan 1. Alat : komputer/Laptop, ATK, Proyektor
2. Bahan : Laporan masing - masing program, Daftar hadir
6. Langkah - 1. Kepala Puskesmas melakukan monitoring dilakukan setiap bulan sekali
Langkah 2. Petugas melalui bagian tata usaha membuat undangan
3. Bagian tata usaha mendistribusikan undangan kepada penanggung jawab
program dan petugas terkait yang terlibat, minimal 2 hari sebelum hari
pelaksanaan
4. Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya ( daftar hadir, notulen,
komsumsi, proyektor, laptop dll )
5. Peserta mengisi daftar hadir
6. Masing - masing penanggung jawab program melaporkan kinerja berupa capaian
program dibandingkan dengan target capaian kepada Kepala UPTD Puskesmas
7. Penanggungjawab program yang capaiannya sudah mencapai target meneruskan
rencana kegiatan program yang sudah ditetapkan di RPK
8. Penanggungjawab program yang capaiannya belum mencapai target mencari

SOP Monitoring 1/3

 pokok permasalaha yang menyebabkan target capaian belum tercapai
9. Kepala Puskesmas dan seluruh penanggungjawab program berdiskusi dan
melakukan penelaahan masalah dan mencari pemecahan untuk mencapai target
capaian
10. Kepala Puskesmas dan penanggungjawab program menyusun kegiatan baru
yang bisa menaikkancapaian dan mengatasi masalah yang ada
11. Petugas mencatat dalam notulen
7. Bagan Alir
bagian tata usaha tata usaha mendistribusikan
Kepala Puskesmas
melakukan membuat undangan kepada penanggung
monitoring jawab program dan petugas terkait
undangan yang terlibat

penanggung jawab program Peserta mengisi Petugas menyiapkan

melaporkan kinerja berupa tempat dan perlengkapan
daftar hadir
capaian program lainnya

Penanggungjawab program Penanggungjawab program

yang capaiannya sudah yang capaiannya belum
mencapai target meneruskan mencapai target mencari
rencana kegiatan pokok permasalahan

Kepala Puskesmas dan Kepala Puskesmas dan seluruh

penanggungjawab penanggungjawab program
program menyusun berdiskusi dan melakukan
kegiatan baru penelaahan masalah dan
mencari pemecahan

Petugas mencatat
dalam notulen

8. Hal - Hal Yang

Perlu Diperhatikan -

9. Unit Terkait Semua unit terkait

10. Dokumen Terkait 1. Undangan
2. Daftar hadir
3. Notulen
4. Laporan bulanan masing-masing program
11. Rekaman
Historis No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan
Perubahan

SOP Monitoring 2/3

SOP Monitoring 3/3