MONITORING, JADWAL DAN

PELAKSANAAN MONITORING
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :
UPT Puskesmas
Efi Handayani
Sukasari
Monitoring,jadwal dan pelaksanaan monitoring adalah suatu
proses pengumpulan dan menganalisis informasi dari penerapan
1. Pengertian program termasuk mengecek secara reguler untuk melihat
apakah kegiatan/program itu berjalan sesuai rencana sehingga
masalah yang dilihat/ditemui dapat diatasi
Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk
2. Tujuan
Monitoring,jadwal dan Pelaksaaan Monitoring

Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Sukasari Nomor :

3. Kebijakan 440/Kep.001/PKM-SKR/2018.
Tentang Monitoring Jadwal dan Pelaksanaan Monitoring.

4. Referensi Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas,Kemenkes RI ,2006

5. Prosedur 1. Kepala Puskesmas melakukan monitoring yang dilakukan

setiap Bulan

2. Petugas melalui bagian Tata Usaha membuat undangan

3. Bagian Tata Usaha mendistribusikan undangan kepada

Penanggung Jawab program dan petugas terkait yang
terlibat, minimal 2 hari sebelum pelaksanaan .

4. Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya (daftar

hadir, Notulen, Konsumsi, Proyektor, laptop , dll)

5. Peserta mengisi daftar hadir

6. Masing-masing penanggung jawab program melaporkan

kinerja berupa capaian program dibandingkan dengan target
capaian kepada Kepala Puskesmas

7. Penanggung Jawab program yang capaiannya sudah

mencapai target meneruskan rencana kegiatan program yang
sudah ditetapkan RPK

8. Penanggung Jawab program yang capaiannya belum

mencapai target mencari pokok permasalahan yang
menyebabkan target capaian belum tercapai.

9. Kepala Puskesmas dan seluruh penanggung jawab program

 berdiskusi dan melakukan penelaahan masalah dan mencari
pemecahan untuk mencapai target pencapaian

10. Kepala Puskesmas dan Penanggung Jawab program

menyusun kegaiatan baru yang bisa menaikkan capaian dan
mengatasi masalah yang ada

11. Petugas mencatat dalam notulen.

6. Diagram Alir -

1. Kepala Puskesmas

7. Unit Terkait 2. Ka subbag Tata Usaha

3. Semua Pemegang Program

8. Dokumen 1. Daftar hadir
Terkait 2. Notulen

9. Rekaman Historis Perubahan

 Tanggal mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
diberlakukan
 DAFTAR TILIK
MONITORING, JADWAL DAN PELAKSANAAN MONITORING

Evaluasi
No. Aspek yang Dikerjakan
Ya Tidak
 Apakah Kepala Puskesmas melakukan monitoring yang di-
1
lakukan setiap Bulan.
2 Apakah Tata Usaha membuat undangan monitoring.
Apakah Tata Usaha mendistribusikan undangan kepada
3 Penanggung Jawab program dan petugas terkait yang
terlibat, minimal 2 hari sebelum pelaksanaan..
Apakah Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya
4
(daftar hadir, Notulen, Konsumsi, Proyektor, laptop , dll.
5 Apakah Peserta mengisi daftar hadir.
Apakah Penanggung jawab program melaporkan kinerja berupa
6 capaian program dibandingkan dengan target capaian kepada
Kepala Puskesmas.

Apakah Penanggung Jawab program yang capaiannya sudah

7 mencapai target meneruskan rencana kegiatan program yang
sudah ditetapkan RPK.

Apakah Penanggung Jawab program yang capaiannya

8 belum mencapai target mencari pokok permasalahan yang
menyebabkan target capaian belum tercapai.

Apakah Kepala Puskesmas dan seluruh penanggung jawab

9 program berdiskusi dan melakukan penelaahan masalah dan
mencari pemecahan untuk mencapai target pencapaian.

Apakah Kepala Puskesmas dan Penanggung Jawab program

10 menyusun kegaiatan baru yang bisa menaikkan capaian dan
mengatasi masalah yang ada.

11 Apakah Petugas mencatat dalam notulen.

Skor Nilai :
Compliance Rate (CR) = Σ Ya x 100 %
Σ Ya+Tidak

Tangerang, …………………
Pelaksana/Auditor

(……………….…..)