MONITORING

No. Kode : SPO/ADMIN /RJ/ Ditetapkan Oleh Kepala

UPT Puskesmas
Terbitan : 01 Birem Bayeun
LOGO No. Revisi : 00
SPO
Tgl. Mulai Berlaku : 03/01/2017
Halaman : 1-1 dr. Hambali
NIP.19760829 200312 1 006

1. Pengertian Monitoring adalah suatu proses pengumpulan dan menganaliasis

informasi dari penerapan suatu program termasuk mengecek secara
reguler untuk melihat apakah kegiatan/program itu berjalan sesuai
rencana sehingga masalah yang dilihat/ditemui dapat diatasi
2. Tujuan Sebagai panduan di dalam melakukan monitoring program puskesmas
agar upaya kesehatan/kegiatan dilaksanakan sesuai dengan rencana yang
telah disusun. Revisi terhadap rencana harus dilakukan dengan alasan
yang tepat sebagai pencapaian yang optimal dari kinerja puskesmas.
Menemukan masalah yang menyebabkan hasil tidak sesuai target
3. Kebijakan Keputusan kepala UPT Puskesmas Birem Bayeun nomor / / 2017
tentang Monitoring
4. Referensi a. Pedoman Lokakarya mini puskesmas, Depkes RI 2006
5. Prosedur 1. Kepala Puskesmas melakukan monitoring setiap bulan sekali
2. Petugas melalui bagian Tata Usaha membuat undangan
3. Bagian Tata Usaha mendistribusikan undangan kepada Petugas
terkait yang terlibat minimal 2 hari sebelum pelaksanaan
4. Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya (daftar hadir,
notulen, proyektor, laptop, dll)
5. Peserta mengisi daftar hadir
6. Masing-masing penanggungjawab program melaporkan kinerja
berupa capaian program dibandingkan dengan target capaian kepada
Kepala Puskesmas
7. Penanggungjawab program yang capaiannya sudah mencapai target
meneruskan rencana kegiatan program yang sudah ditetapkan di
RPK
8. Penanggung jawab program yang capaiannya belum mencapai target
mencari pokok permasalahan yang menyebabkan target capaian
belum tercapai
9. Kepala puskesmas dan seluruh penanggungjawab program berdiskusi
dan melakukan penelaahan masalah dan mencari pemecahan untuk
mencapai target capaian
10. Kepala puskesmas dan penanggungjawab program menyusun
kegiatan baru yang bisa menaikkan capaian dan mengatasi masalah
yang ada
11. Petugas mencatat dalam notulen

7. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
8. Unit terkait
9. Dokumen terkait  Undangan
 Daftar hadir
 Notulen
 Laporan bulanan masing-masing

1
2