MONITORING

No.Dok :
SOP/022/UKM/2017
No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 31 Maret
2017
Halaman : 1/2
PUSKESMAS dr. Erma Agustin
KUNIR NIP.19710828 200604 2 021

1. Pengertian 1. Monitoring adalah suatu proses pengumpulan dan pengukuran

kemajuan dari suatu kegiatan atau program.
2. Monitoring pelaksanaan kegiatan dilaksanakan oleh Pengelola
program.
3. Monitoring pencapaian target program dilaksanakan oleh
Kepala Puskesmas.
2. Tujuan 1. Sebagai pedoman agar kegiatan berjalan sesuai dengan
perencanaan.
2. Sebagai acuan agar pencapaian program sesuai dengan
target yang ditetapkan.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Kunir Nomor : 445/143/427.55.12/2017
Tentang Monitoring Pengelolaan dan Pelaksanaan Upaya Kinerja
Puskesmas
4. Referensi Permenkes No 44 Tahun 2016 Tentang Pedoman Manajemen
Puskesmas
5. Alat dan 1. Laptop
Bahan 2. ATK
6. Prosedur A. Monitoring Pelaksanaan Kegiatan
1. Pelaksana kegiatan membuat rencana pelaksanaan
kegiatan yang meliputi jadwal pelaksanaan kegiatan,
penanggung jawab kegiatan, dan target kegiatan.
2. Pelaksana kegiatan melaksanakan kegiatan program.
3. Pelaksana kegiatan membuat laporan hasil pelaksanaan
kegiatan.
4. Pelaksana kegiatan menyerahkan hasil pelaksanaan
kepada Pengelola program.
5. Pengelola program melakukan analisis laporan hasil
pelaksanaan program apakah sesuai dengan
perencanaan kegiatan.
6. Pengelola program memberikan laporan terkait analisis
pencapaian kegiatan kepada Penanggungjawab UKM.
7. Penanggungjawab UKMbeserta Pengelola program
membahas hasil pelaksanaan kegiatan dibandingkan
dengan rencana operasional.
8. Pengelola program mencatat hal-hal yang tidak sesuai
dengan rencana operasional.
9. Penanggungjawab UKM dan Pengelola program
membuat rencana tindak lanjut.
10. Penanggungjawab UKMmenandatangai rencana tindak
lanjut (RTL).
11. Pengelola program mengarsipkan RTL.

B. Monitoring Pencapaian Program

1. Penanggung jawab program di Puskesmas melakukan
monitoring program setiap bulan.
2. Penanggung jawab program melaporkan ke
1/2
 Penanggungjawab UKMtentang pencapaian program
dibandingkan dengan target yang ingin dicapai.
3. Penanggungjawab UKM melakukan monitoring
penyelenggaraan program setiap bulan dengan
membandingkan data cakupan dengan target.
4. Pelaksana program menyiapkan jadwal pertemuan
koordinasi internal setiap bulan antara penanggung jawab
program, Penanggungjawab UKMdan staf lainnya untuk
mengidentifikasi, membahas masalah yang dihadapi,
penyebaran informasi dan evaluasi program puskesmas.
5. Penanggungjawab UKMmelakukan bimbingan atau
pengarahan terhadap hambatan atau masalah dalam
penyelenggaraan program.
6. Petugas notulen mencatat semua hasil pertemuan tentang
hal-hal yang dibicarakan dan disepakati dalam pertemuan.
7. Diagram Alir A. Monitoring Pelaksanaan Kegiatan

B. Monitoring Pencapaian Program

8. Hal Yang 1. Hasil Monitoring

perlu 2. Hasil Evaluasi
diperhatikan
9. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Pengelola Program
3. Pelaksana Kegiatan.
10 Dokumen 1. Buku Notulen
Terkait 2. Laporan Hasil Pelaksanaan Program dan Pelayanan
.
3. RTL
11 Catatan
Revisi

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl. Mulai

Diberlakukan

12 Daftar Tilik

2/2
 PELAKSANAAN ORIENTASI
No. Kode :

Terbitan :
Daftar
Tilik Tanggal Mulai
Berlaku :
Jumlah
PUSKESMAS Halaman :
KUNIR

Ruangan :…………………………………………………………………......
Nama Petugas :……………………………………………………………………..
Tanggal Pelaksanaan: …………………………………………………………………….
Uraian Ya Tidak
1. Apakah koordinator orientasi menerima pegawai baru.
2. Apakah koordinator orientasi memberikan pengarahan
mengenai kegiatan orientasi.
3. Apakah koordinator orientasi memperkenalkan pegawai pada
program baru yang diberikan.

3/2
4. Apakah koordinator orientasi memberikan bimbingan kepada
pegawai baru.
5. Apakah koordinator orientasi menjelaskan tujuan program.
6. Apakah koordinator orientasi melakukan sosialisasi kebijakan
yang terkait dengan program.
7. Apakah koordinator orientasi mengenalkan pegawai baru
kepada staf dan karyawan lain yang ada.
8. Apakah koordinator orientasi mengajak keliling menunjukkan
tempat-tempat serta sarana di ruangan.
9. Apakah koordinator orientasi menjelaskan mengenai jalur
komunikasi dan membantu membuka jalur komunikasi antar
penanggung jawab program dengan pelaksana program.
10. Apakah koordinator orientasi menyerahterimakan data yang
terkait dengan program.
11. Apakah koordinator orientasi membuat laporan pelaksanaan
orientasi.

12. Apakah koordinator orientasi melaporkan hasil pelaksanaan

orientasi.
Total
CR:......................%

..........................................

Audite Pelaksana / Auditor

(.................................) (....................................................)

4/2