PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : SOP / 07 / 103.31 / 2017

SOP No Revisi
Tanggal Terbit
:
: 02 Desember 2017
Halaman : 1/2
Tanda tangan Kepala Puskesmas
Kabupaten dr. Rio Ardona

Tulungagung NIP. 19850623 201410 1 001

1. Pengertian Pencatatan adalah kegiatan atau proses pendokumentasian suatu aktifitas dalam
bentuk tulisan diatas kertas, file komputer, dan lainya dengan ilustrasi tutisan,
grafik, gambar dan suara, semua hasil kegiatan pokok baik di dalam gedung
maupun diluar gedung Puskesmas, Puskesmas pembantu, dan bidan di desa.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk petugas melaksanakan
kegiatan pencatatan dan pelaporan.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Sendang Nomor
188.4/39/103.31/SK/2017 Tentang SK Alur Komunikasi dan Koordinasi.
4. Referensi SP2TP (Sistem Pencatatan Pelaporan Terpadu)

5. Prosedur / 1. Petugas / pogramer mencatat setiap kegiatan pada buku catatan kegiatan
Langkah- harian, Pelaksana program melaporkan kegiatan yang sudah dilaksanakan
langkah kepada penanggung jawab program,
2. Pelaksana program mencatat setiap kegiatan pada buku registrasi yang ada,
3. Petugas menerima laporan dari Koordinator desa paling lambat tanggal 30
setiap bulannya.
4. Petugas melakukan validasi data.
5. Petugas mengisi format laporan sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas
sesuai kegiatannya,
6. Petugas mengirim laporan puskesmas ke Dinas Kesehatan paling lambat
setiap tanggal 5 bulan berikutnya dengan membawa buku expedisi
7. Petugas meminta tanda bukti pengiriman laporan sudah sampai dengan
mengisi buku expedisi
8. Petugas puskesmas mengarsip tanda bukti laporan.
6. Diagram
alir Petugas / pogramer Pelaksana program mencatat
mencatat setiap kegiatan setiap kegiatan pada buku
registrasi yang ada

Programer melakukan Petugas menerima laporan

validasi data dari penanggung jawab desa
paling lambat tanggal 30
setiap bulannya

Petugas mengisi format Petugas meminta tanda

laporan sistem pencatatan tangan persetujuan KAPUS
dan pelaporan puskesmas
sesuai kegiatannya

Petugas meminta tanda bukti

Petugas puskesmas pengiriman laporan sudah
mengarsip tanda sampai dengan mengisi buku
bukti laporan expedisi

7. Unit terkait Semua Unit Terkait

8. Dokumen 1. Buku Ekspedisi

terkait 2. Surat Masuk
3. Surat Keluar
9. Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
histori
perubahan