PENCATATAN DAN PELAPORAN

No.
: SOP/II/029
Dokumen
No.
: 00
SOP Revisi
Tanggal
: 1 April 2017
Terbit
Halaman : 1/2
PUSKESMAS I dr. Anggoro Supriyo
KEMRANJEN NIP.197101122002121002

1. Pengertian Pencatatan adalah kegiatan atau proses pendokumentasian

suatu aktifitas dalam bentuk tulisan. Pencatatan dilakukan di atas
kertas, disket, pita nam, pita film. Bentuk catatan dapat berupa
tulisan, grafik, gambar dan suara. Selanjutnya untuk melengkapi
pencatatan setiap kegiatan yang dilakukan diakhiri dengan
pembuatan laporan.
Pelaporan adalah catatan yang memberikan informasi tentang
kegiatan tertentu dan hasilnya disampaikan ke pihak yang
berwenang atau berkaitan dengan kegiatan tertentu.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah agar semua hasil
kegiatan Puskesmas 1 Kemranjen baik di dalam dan di luar
gedung dapat di catat serta di laporkan ke jenjang selanjutnya
sesuai dengan kebutuhan secara benar, berkala, dan teratur,
guna menunjang pengelolaan upaya kesehatan masyarakat.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas I Kemranjen No : 440/191/SK.02
/Tahun 2017 Tentang Pengendalian Dokumen dan Rekaman.
4. Referensi Tata Naskah Dinas Pemerintah Daerah Kabupaten Banyumas
5. Prosedur a. Petugas mencatat dibuku bantu / form pelaporan hasil
kegiatan program.
b. Pengelola SIMKESDA menerima buku bantu / form pelaporan
dari penanggung jawab program.
c. Petugas meng entry dikomputer ( Program SIMKESDA ).
d. Petugas memasukkan laporan hasil kegiatan dengan
komputer ( SIMKESDA ).
e. Petugas mencetak laporan hasil kegiatan tiap program.
f. Kepala Puskesmas mengoreksi laporan.
g. Apabila laporan sesuai, maka langsung dilakukan
pengesahan.
 h. Apabila ada kekeliruan, dikembalikan ke pengelola
SIMKESDA untuk kemudian diklarifikasikan ke penanggung
jawab program.
i. Petugas menyerahkan print out pembetulan laporan ke Kepala
Puskesmas untuk dimintakan pengesahan.
j. Laporan dikembalikan ke pengelola SIMKESDA untuk diarsip
tersendiri menurut program.
k. Laporan dikirim melalui intranet atau media pengiriman lain ke
Dinas Kesehatan Kabupaten Banyumas.
6. Diagram alir -
(bila perlu)
7. Unit terkait Tata Usaha
Penanggung Jawab Program

SOP Pencatatan dan Pelaporan Halaman 2/2

SOP Pencatatan dan Pelaporan Halaman 3/2