PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : SOP/ADM/RJ/.....

No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :

PUSKESMAS Dr. Desty Aryani, M.Kes

MERDEKA Nip.196306271989032003

1. Pengertian Sistem Pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan pelaporan yang harus
dibuat oleh puskesmas dan direkapitulasi di setiap tingkat dengan waktu tertentu
yang merupakan sistem atau satu kesatuan yang terdiri dari komponen yang
saling berkaitan, berintegrasi dan mempunyai tujuan tertentu yang merupakan
gabungan berbagai macam kegiatan upaya pelayanan kesehatan puskesmas,
sehingga dapat dihindarkan adanya pencatatan maupun pelaporan lain yang
akan memperberat beban kerja petugas puskesmas.

2. Tujuan Untuk mendapatkan semua data hasil kegiatan puskesmas (termasuk

puskesmas pembantu, PKD, Posyandu, Puskesling dan lain-lain) dan data yang
berkaitan, serta dilaporkannya data tersebut kepada jenjang administrasi
diatasnya (Dinas Kesehatan Kabupaten) sesuai dengan kebutuhan secara
benar, berkala dan teratur guna menunjang pengelolaan upaya kesehatan
Masyarakat.

3. Kebijakan Pelaksanaan pencatatan dan pelapoan puskesmas mengacu pada langkah-

langkah dalam SPO

4. Referensi Depkes RI, Tahun 1995, Pedoman Sistem Pencatatan dan Pelaporan
Puskesmas Propinsi Jawa Tengah, Jakarta.

5. Prosedur a. Alat:

b. Bahan:

6. Langkah-langkah 1. Pelaksana program mencatat setiap kegiatan pada buku registrasi yang ada,
2. Pelaksana program mengolah data hasil kegiatan.
3. Pelaksana program mengisi format laporan sistem pencatatan dan pelaporan
puskesmas sesuai kegiatannya berkoordinasi dengan koordinator sistem
pencatatan dan pelaporan puskesmas paling lambat setiap tanggal 25 bulan
berikutnya sebanyak 3 lembar (rangkap 3) yang ditujukan kepada :
a) Lembar 1 : untuk kepala seksi program yang bersangkutan.
b) Lembar 2 : Untuk koordinator sistem pencatatan dan pelaporan
puskesmas yang harus disampaikan ke koordinator sistem pencatatan
pelaporan puskesmas di Kabupaten.
c) Lembar 3 : Untuk arsip di Puskesmas yang disimpan oleh koordinator
 sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas di puskesmas.
4. Pelaksana program melaporkan setiap kegiatan kepada penanggung jawab
program,
5. Penanggung jawab program menerima laporan dari pelaksana program,
6. Penanggung jawab program mengadakan evaluasi laporan dari pelaksana
program,
7. Penanggung jawab pogram mencatat hasil laporan kegiatan program,
8. Penangung jawab program melaporkan hasil kegiatan program kepada
kepala puskesmas,
9. Kepala Puskesmas menerima laporan hasil kegiatan program dari
penanggung jawab program,
10.Kepala Puskesmas menanda tangani laporan hasil kegiatan program,
11.Kepala Puskesmas menyerahkan laporan hasil kegitan program kepada Ka
TU untuk diberi cap puskesmas,
12.Ka TU membubuhi cap Puskesmas pada laporan hasil kegiatan program,
13.Ka TU memberi nomor surat keluar pada laporan kegiatan program,
14.Ka TU mencatat laporan kegiatan program pada buku laporan kegiatan
program,
15.Ka TU menyerahkan laporan kegiatan program kepada penanggung jawab
program,
16.Penanggung jawab program menerima laporan kegiatan program dari Ka TU,
17.Penanggungung jawab program mengirim laporan kegiatan program ke DKK,
18.Penangung jawab program meminta tanda bukti bahwa laporan sudah
dikirim,Penanggung jawab program menyerahkan bukti pengiriman laporan
ke Ka TU,
19.Ka TU mengarsip bukti pengiriman laporan.
7. Bagan Alir Pelaksana program mencatat
kegiatan di buku reguster Mengolah data hasil kegiatan

Mengisi format laporan

Melaporkan setiapkegiatan kepada Pa
system pencatatan &
Program
pelaporan puskesmas

Pa program mengadakan evaluasi Pa. program mencatat hasil

laporan laporan kegiatan

Ka. Pus menerima laporan hasil Melaporkan hasil kegiatan

kegiatan kepada Ka. Pus

Ka. Pus menyerahkan

Ka. Pus menandatangani laporan
laporan ke Ka TU
hassil Kegiatan
8. Hal-hal yang perlu
diperhatikan

9. Unit terkait

10. Dokumen Terkait

11. Rekaman historis No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan
perubahan