PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : SOP / ADM / 012

No. Revisi :1
SOP
Tanggal Terbit : 1 Februari 2018

Halaman : 1 dari 4
UPTD UNIT
dr. Hasim Asngari
PUSKESMAS NIP. 19621101 200701 1 004
AMBAL I

A.Pengertian Sistem Pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan pelaporan

yang harus dibuat oleh puskesmas dan direkapitulasi di setiap
tingkat dengan waktu tertentu yang merupakan sistem atau satu
kesatuan yang terdiri dari komponen yang saling berkaitan,
berintegrasi dan mempunyai tujuan tertentu yang merupakan
gabungan berbagai macam kegiatan upaya pelayanan kesehatan
puskesmas, sehingga dapat dihindarkan adanya pencatatan
maupun pelaporan lain yang akan memperberat beban kerja
petugas puskesmas.

B. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pencatatan dan

pelaporan
C. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Unit Puskesmas Ambal I Kabupaten
Kebumen Nomor : 440.1/ 058 / KEP / 2018 Tentang Kewajiban
Tertib Administrasi UPTD Unit Puskesmas Ambal I
D. Referensi 1. Depkes RI, Tahun 1995, Pedoman Sistem Pencatatan dan
Pelaporan Puskesmas Propinsi Jawa Tengah, Jakarta
2. .Peraturan Bupati Kebumen Nomor 63 tahun 2014 tentang
Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah
Kabupaten Kebumen
E Langkah - 1. Pelaksana kegiatan menyiapkan register pencatatan kegiatan
langkah/ 2. Pelaksana kegiatan melakukan pencatatan hasil kegiatan
Prosedur pada buku register pencatatan yang ada,
3. Pelaksana kegiatan melakukan rekapitulasi hasil kegiatan,
4. Pelaksana kegiatan mengolah data hasil kegiatan.
5. Pelaksana kegiatan menyampaikan hasil pencatatan kegiatan
kepada penanggung jawab program,
6. Penanggung jawab program menerima laporan dari pelaksana
kegiatan,
7. Penanggung jawab program dan penanggung jawab
pelayanan merekapitulasi semua hasil kegiatan pelaksana
pelayanan,
8. Penanggung jawab program mengadakan evaluasi laporan
 dari penanggung jawab pelayanan
9. Penanggung jawab pogram mencatat hasil laporan kegiatan
program,
10. Penanggung jawab program dan penanggung jawab
pelayanan mendokumentasikan rekapitulasi hasil kegiatan,
11. Penanggung jawab program dan penanggung jawab
pelayanan menyusun laporan,
12. Penangung jawab program melaporkan hasil kegiatan
program kepada kepala puskesmas,
13. Kepala Puskesmas menerima laporan hasil kegiatan program
dari penanggung jawab program,
14. Kepala Puskesmas menanda tangani laporan hasil kegiatan
program,
15. Kepala Puskesmas menyerahkan laporan hasil kegitan
program kepada bagian Tata Usaha untuk memberikan surat
pengantar dan cap puskesmas,
16. Bagian Tata Usaha membuat surat pengantar dan membubuhi
cap Puskesmas pada laporan hasil kegiatan program,
17. Bagian Tata Usaha memberi nomor surat keluar pada laporan
kegiatan program,
18. Bagian Tata Usaha mencatat laporan kegiatan program pada
buku laporan kegiatan program,
19. Pelaksana program mengisi format laporan sistem pencatatan
dan pelaporan puskesmas sesuai kegiatannya berkoordinasi
dengan koordinator sistem pencatatan dan pelaporan
puskesmas paling lambat setiap tanggal 5 bulan berikutnya
sebanyak 3 lembar (rangkap 3) yang ditujukan kepada :
a) Lembar 1 : untuk kepala seksi program yang
bersangkutan.
b) Lembar 2 : Untuk koordinator sistem pencatatan dan
pelaporan puskesmas yang harus disampaikan ke
koordinator sistem pencatatan pelaporan puskesmas di
Kabupaten.
c) Lembar 3 : Untuk arsip di Puskesmas yang disimpan oleh
koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas
di puskesmas.
20. Bagian Tata Usaha menyerahkan laporan kegiatan program
kepada penanggung jawab program,
 21. Penanggung jawab program menerima laporan kegiatan
program dari bagian Tata Usaha,
22. Penanggungung jawab program mengirim laporan kegiatan
program ke Dinas Kesehatan Kabupaten,
23. Penangung jawab program meminta tanda bukti bahwa laporan
sudah dikirim, Penanggung jawab program menyerahkan bukti
pengiriman laporan ke bagian Tata Usaha
24. Bagian Tata Usaha mengarsip bukti pengiriman laporan,
F. Unit Terkait Semua unit pelayanan dan upaya
G. Rekaman Historis
Diberlakukan
No Halaman Yang dirubah Perubahan
Tgl.
1 1 Tujuan Sebagai acuan 1 Februari 2018
penerapan langkah-
langkah untuk
pencatatan dan
pelaporan
2 1 Kebijakan SK Kepala Puskesmas 1 Februari 2018
Nomor : 440.1/
058/KEP/2018 tentang
Kewajiban Tertib
Administrasi di UPTD
Unit puskesmas Ambal I
3 2-4 Tulisan dalam KA TU diubah menjadi 1 Februari 2018
langkah-langkah bagian tata usaha