PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. : 21/ADMEN
Dokumen /IV/2022
No Revisi :A
SOP
Tanggal : 7 April
Terbit 2022
Halaman : 1/3

UPT SISWANTO
Puskesmas NIP. 19741128 199503
Tunjung 1 001

1 Pengertian Pencatatan dan pelaporan adalah sistem atau satu

kesatuan yang terdiri dari komponen yang saling
berkaitan, berintegrasi dan mempunyai tujuan tertentu
yang merupakan gabungan berbagai macam kegiatan
upaya pelayanan kesehatan puskesmas, sehingga dapat
dihindarkan adanya pencatatan maupun pelaporan lain
yang akan memperberat beban kerja petugas puskesmas.
2 Tujuan Sebagai dasar acuan petugas untuk melakukan
pencatatan dan pelaporan sesuai dengan kebutuhan
secara benar, berkala dan teratur.
3 Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Tunjung Nomor :
445/261.27/427.52.19/2022 Tentang Pencatatan dan
Pelaporan di Puskesmas Tunjung.
4 Referensi 1. Undang-Undang Republik Indinesia Nomor 36 tahun
2009 tentang kesehatan;
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia 43
tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen
Puskesmas.
5 Alat dan 1. Alat : ATK, komputer/laptop
Bahan 2. Bahan : form laporan
6 Langkah 1. Pelaksana mencatat setiap kegiatan pada buku
prosedur registrasi / buku laporan yang ada
2. Pelaksana mengisi format laporan sistem pencatatan
dan pelaporan puskesmas sesuai kegiatannya.
3. Pelaksana melaporkan setiap kegiatan kepada

2
 penanggung jawab
4. Penanggung jawab menerima laporan dari pelaksana
5. Penanggung jawab menganalisa hasil laporan dan
mengevaluasi laporan dari pelaksana
6. Penangung jawab melaporkan hasil kegiatan upaya
kepada pengelola data dan informasi
7. Pengelola data dan informasi merekap hasil pencatatan
dan pelaporan dan menyimpan hasil laporan.
8. Pengelola data dan informasi menyerahkan hasil
laporan kepada kordinator urusan tata usaha.
9. Kordinator urusan tata usaha menyerahakan hasil
rekapan laporan kegiatan ke Kepala Puskesmas
10. Kepala Puskesmas menerima laporan hasil kegiatan
dari pengelola data
11. Kepala Puskesmas menandatangani laporan hasil
kegiatan
12. Kepala Puskesmas menyerahkan laporan hasil
kegiatan kepada Kordinator urusan tata usaha untuk
diberi cap puskesmas
13. Kordinator urusan tata usaha membubuhi stempel
Puskesmas pada laporan hasil kegiatan
14. Kordinator urusan tata usaha menggandakan hasil
laporan kegiatan
15. Kordinator urusan tata usaha mengirim laporan
kegiatan ke Dinas Kesehatan Kabupaten.
16. Kordinator urusan tata usaha mengarsip
pengiriman laporan

2
7 Diagram Alir
(Flow Chart)

8 Hal-hal Kelengkapan dan kebenaran pencatatan pelaporan.

yang perlu
diperhatika
n
9 Unit terkait a. Pelaksana
b. Penanggung Jawab
c. Koordinator Urusan Tata Usaha
1 Dokumen Buku Kegiatan dan KAK sesuai program
0 terkait
1 Rekaman No Hal Yang Isi Perubahan Tanggal mulai
1 historis diubah diberlakukan

perubahan

2
 PENCATATAN DAN PELAPORAN
No. Kode : 21/ADMEN/IV/2022
Tanggal Terbit : 7 April 2022
Daftar No. Revisi : A
Tilik Tanggal Mulai : 7 April 2022
Puskesmas
Berlaku
Tunjung
Halaman : 1/2

Tida
No Kegiatan Ya
k
Apakah Pelaksana mencatat setiap kegiatan pada buku
1
registrasi / buku laporan yang ada ?
Apakah Pelaksana mengisi format laporan sistem
2 pencatatan dan pelaporan puskesmas sesuai
kegiatannya?
Apakah Pelaksana melaporkan setiap kegiatan kepada
3
penanggung jawab upaya/pelayanan?
Apakah Penanggung jawab menerima laporan dari
4
pelaksana?
Apakah Penanggung jawab menganalisa hasil laporan
5
dan mengevaluasi laporan dari pelaksana?
Apakah Penangung jawab melaporkan hasil kegiatan
6
upaya kepada pengelola data dan informasi?
Apakah Pengelola data dan informasi merekap hasil
7 pencatatan dan pelaporan dan menyimpan hasil
laporan?
Apakah Pengelola data dan informasi menyerahkan hasil
8
laporan kepada kordinator urusan tata usaha.?
Apakah Kordinator urusan tata usaha menyerahakan
9
hasil rekapan laporan kegiatan ke Kepala Puskesmas?
Apakah Kepala Puskesmas menerima laporan hasil
10
kegiatan dari pengelola data ?
Apakah Kepala Puskesmas menandatangani laporan
11
hasil kegiatan?
Apakah Kepala Puskesmas menyerahkan laporan hasil
12 kegiatan kepada Kordinator urusan tata usaha untuk
diberi cap puskesmas ?

2
 Apakah Kordinator urusan tata usaha membubuhi
13
stempel Puskesmas pada laporan hasil kegiatan ?
Apakah Kordinator urusan tata usaha menggandakan
14
hasil laporan kegiatan ?
Apakah Kordinator urusan tata usaha mengirim laporan
15
kegiatan ke Dinas Kesehatan Kabupaten ?
Apakah Kordinator urusan tata usaha mengarsip
16
pengiriman laporan ?

CR: …………………………………………%

Lumajang, ………………….

Auditie Pelaksana/
Auditor

(…………………………..) (………………………)