PENCATATAN DAN PELAPORAN

No.Dok : 19/SOP/PKM-MSL/VIII/2018

S No.Revisi :
O
Tgl.Terbit :
P
PEMERINTAH Halaman : UPT PUSKESMAS
KABUPATEN NUNUKAN MANSALONG
Di tetapkan oleh :
Kepala UPT Puskesmas drg.Edi Santoso Budi
Mansalong ...................... NIP. 19720630 200907 1 001

1. Pengertian Sistem Pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan pelaporan yang harus
dibuat oleh puskesmas dan direkapitulasi di setiap tingkat dengan waktu tertentu
yang merupakan sistem atau satu kesatuan yang terdiri dari komponen yang saling
berkaitan, berintegrasi dan mempunyai tujuan tertentu yang merupakan gabungan
berbagai macam kegiatan upaya pelayanan kesehatan puskesmas, sehingga dapat
dihindarkan adanya pencatatan maupun pelaporan lain yang akan memperberat
beban kerja petugas puskesmas.
2. Tujuan Untuk mendapatkan semua data hasil kegiatan puskesmas (termasuk Puskesmas
pembantu, Ponkesdes, Polindes, Posyandu, dan lain-lain) dan data yang berkaitan,
serta dilaporkannya data tersebut kepada jenjang administrasi diatasnya (Dinas
Kesehatan Kabupaten) sesuai dengan kebutuhan secara benar, berkala dan teratur
guna menunjang pengelolaan upaya kesehatan Masyarakat.Pelaksanaan pencatatan
dan pelapoan puskesmas mengacu pada langkah-langkah pada SOP.
3. Referensi a. Depkes RI, Tahun 1995, Pedoman Sistem Pencatatan dan Pelaporan
Puskesmas
b. Permenkes No 75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas
4. Kebijakan Keputusan kepala Puskesmas Nomor 19/SOP/PKM-MSL/V/2018

5. Prosedur a. Masing-masing program mencatat hasil kegiatan kedalam buku-buku register

b. Selanjutnya data tersebut direkapitulasi kedalam format laporan SP3 yang
sudah di bukukann
c. Koordinator SP3 (Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas) di puskesmas
menerima laporan dalam format buku dalam 2 rangkap
 d. Petugas disetiap program menyimpan arsip laporan SP2TP dari masing-masing
pelaksana kegitan yang lainnya untuk dikirim ke koordinator SP3 di Dinas
Kesehatan Kabupaten
e. Petugas mempersiapkan pertemuan berkala setiap 3 bulan yang dipimpin oleh
kepala puskesmas dengan pelaksanaan kegiatan untuk menilai pelaksanaan
kegiatan SP2TP
6. Unit Terkait Semua komponen kegiatan upaya kesehatan wajib dan pengembangan

7. Rekaman Historis Perubahan

No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai

Diberlakukan