PENCATAT DAN PELAPORAN

No Dokumen : SOP/004/ADM
No Revisi : 00
SOP
Tanggal terbit : 10 Januari 2023
Halaman : 1/2

UPTD PUSKESMAS
NUHARMAN, SKM,M.Kes
PONRE Nip.19670305 198803 1 013

1. Pengertian Pencatat adalah kegiatan atau proses pendokumentasian suatu kegiatan/aktifitas dalam
bentuk tulisan diatas kertas, file computer maupun grafik
pelaporan adalah sebuah kegiatan penyampaian hasil pencatatan kepada
penanggungjawab,dinas kesehatan baik bulanan, triwulan, maupun tahunan

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pelaksanaan pencatatan dan

pelaporan puskesmas.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Ponre Nomor 040 tentang pencatatan dan pelaporan
4. Referensi 1. Peraturan presiden Nomor 46 Tahun 2014 tentang system informasi Kesehatan;
2. Peraturan Mentri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016
Tentang Pedoman Manajemen Puskesmas;

5. Rosedur / 1. Persiapan Alat dan Bahan :

Langkah- a. ATK.
langkah b. Laptop
c. print
d. formulir pelaporan.
2. Petugas yang melaksanakan :
a. Pelaksana tugas pelayanan di Pustu, Poskesdes
b. Pelaksana tugas pelayanan
c. Pelaksana tugas Program UKM / UKP
d. Pengelola sistem informasi Puskesmas
3. Langkah – langkah
a. Pelaksana tugas pelayanan di Pustu, Poskesdes menyerahkan laporan kegiatan
pelayanan ke Puskesmas
b. Penanggung jawab program melakukan merekapitulasi laporan dari dalam dan
luar puskesmas
c. Penanggung jawab program melakukan pencatatan dan laporan ke
dalam format atau formulir laporan Dinas Kesehatan Kabupaten
d. Kepala Puskesmas melakukan verifikasi dan koreksi pada laporan
e. Laporan di kirim ke Dinas Kesehatan
6. Bagan Alir
Pustu, Poskesdes melakukan merekapitulasi laporan
menyerahkan laporan dari dalam dan luar puskesmas
kegiatan pelayanan ke
Puskesmas

Melakukan pencatatan dan

laporan ke dalam format atau
formulir laporan

Laporan di kirim ke
Dinas Kesehatan Kepala Puskesmas melakukan
verifikasi dan koreksi pada laporan

7. Hal- hal yang 1. Menyiapkan format/ formulir laporan untuk setiap pelaksanaankegiatan
perluhdiperhatik 2. Memberikan informasi bila ada perubahan pada format atau formulir
an laporan
3. Semua data diisi berdasarkan kegiatan yang dilakukan oleh petugas
8. Unit terkait 1. Pelaksana Program UKP (Pustu dan Poskesdes)
2. Pelaksana Program UKM (Essensial dan Pengembangan)
3. Menejemen Puskesmas
9. Dkumen terkait 1. Laporan Bulanan
2. Laporan Triwulan
10. Rekamanhistori No. Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan
sperubahan