PENCATATAN DAN

PELAPORAN DATA

No. : SOP-UKM/328/
S Dokumen I /2023

O No. : 00
Revisi
P
Tanggal : 03 Januari
Terbit 2023
Halaman : 1 dari 3
UPTD PUSKESMAS NI NYOMAN WERTI, SKM.MM
CIDAHU NIP. 197306082005012 009

1. PENGERTIAN Pencatatan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data

laporan hasil kegiatan bulanan dan tahunan dari program-
program Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan unit-unit
pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan.

Pelaporan adalah penyampaian data-data baik dalam bentuk

hard copy maupun soft copy (format laporan bulanan LB1,
LB3, LB4 dan LSD) kepada Sub Bagian Program Dinas
Kesehatan Kabupaten Sukabumi.

2. TUJUAN Sebagai acuan dalam melaksanakan pencatatan dan

pelaporan hasil kegiatan Puskesmas.

3. KEBIJAKAN SK Kepala Puskesmas UPTD Puskesmas Cidahu Nomor:

800/ /SK/ I /2022 tentang pencatatan dan pelaporan..
4. REFERENSI 1. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2014 tentang
Sistem Informasi Kesehatan
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 92 Tahun 2014
Tentang Penyelenggaraan Komunikasi Data Dalam Sistem
Informasi Kesehatan Terintegrasi
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016
tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
5. PROSEDUR/ 1. Petugas SP3 menerima laporan hasil kegiatan bulanan dan
LANGKAH- tahunan dari program-program Upaya Kesehatan
LANGKAH Masyarakat (UKM) dan unit-unit pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP)
2. Petugas SP3 merekapitulasi laporan-laporan tersebut ke
dalam format laporan bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD
3. Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan kepada Kepala
Puskesmas untuk dianalisis dan ditandatangani
 4. Laporan tersebut kemudian di emailkan ke Sub Bagian
Program Dinas Kesehatan Kabupaten Sukabumi setiap
tanggal 5 setiap bulannya
5. Hard copy laporan-laporan tersebut dikirimkan juga ke Sub
Bagian Program Dinas Kesehatan Kabupaten Sukabumi
setiap tanggal 10 setiap bulannya
6. Laporan - laporan tersebut juga di arsipkan di Puskesmas
dalam bentuk arsip foto copy dan soft copy (file)
6. BAGAN ALIR
menerima laporan hasil
kegiatan bulanan dan

merekapitulasi laporan-laporan
tersebut

Hasil rekapitulasi kemudian

disampaikan kepada Kepala Puskesmas

Laporan tersebut kemudian di

emailkan ke Sub Bagian Program
Dinas Kesehatan

Hard copy laporan-laporan tersebut

dikirimkan juga ke Sub Bagian
Program Dinas Kesehatan

Laporan - laporan tersebut

juga di arsipkan di

7. HAL-HAL YANG
PERLU
DIPERHATIKAN

1. Pokja Admin
8. UNIT TERKAIT 2. Pokja UKM
3. Pokja UKP

9. DOKUMEN
TERKAIT

10 REKAM No Halaman Yang Isi Tanggal mulai

 dirubah perubahan berlaku
HISTORIS
PERUBAHAN