SOP PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : SOP/UKM/20/2023

SOP No. Revisi : 0
Tanggal Terbit : 05 Mei 2023
Halaman : 1/2

Puskesmas dr. Lya Aristini

Penanggal NIP.198104192010012021

1. Pengertian Pencatatan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data laporan

hasil kegiatan bulanan dan tahunan dari program-program Upaya
Kesehatan Masyarakat (UKM) dan unit-unit pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan. Pelaporan adalah penyampaian data-data
baik dalam bentuk hard copy maupun soft copy (format laporan
bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD) kepada Bagian Program Dinas
Kesehatan Kabupaten
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk Pencatatan dan
Pelaporan Pada masa adaptasi kebiasaan baru
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Penanggal No.
445/389/427.52.06/2023 Tentang Pencatatan Dan Pelaporan
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 39 tahun 2016 tentang
PIS-PK
2. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 44 tahun 2016 tentang
Manajemen Puskesmas
3. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 43 Tahun 2019
tentang Puskesmas
5. Alat dan -
Bahan
6. Prosedur 1. Petugas SP3 menerima laporan hasil kegiatan bulanan dan
tahunan dari programprogram Upaya Kesehatan Masyarakat
(UKM) dan unit-unit pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan
(UKP)
2. Petugas SP3 merekapitulasi laporan-laporan tersebut ke dalam
format laporan bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD
3. Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan kepada Kepala
Puskesmas untuk dianalisis dan ditandatangani
4. Laporan tersebut kemudian di emailkan ke Bagian Program
Dinas Kesehatan Kabupaten lumajang setiap tanggal 5 setiap
bulannya
5. Hard copy laporan-laporan tersebut dikirimkan juga ke Bagian
Program Dinas Kesehatan Kabupaten setiap tanggal 10 setiap
bulannya
7. Bagan Alir
Petugas SP3
menerima laporan

Petugas SP3 merekapitulasi laporan-laporan

Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan kepada Kepala Puskesmas

Laporan tersebut kemudian di emailkan

Hard copy laporan-laporan tersebut

dikirimkan juga ke Bagian Program
Dinas Kesehatan Kabupaten

8. Hal – hal -
Yang Perlu
Di
Perhatikan
9. Unit Terkait 1. PJ UKPP
2. PJ UKM Essensial Essensial dan Pengembangan
Pengembangan
3. PJ Jaringan dan Jejaring Puskesmas Puskesmas
4. PJ Manajemen Manajemen Puskesmas
10. Dokumen -
terkait
11. Rekaman No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. Mulai
 Historis diberlakukan
Perubahan

2/2

PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Kode : SOP/UKM/139/2023

DAFTAR No. Revisi : 0
TILIK
Tanggal Terbit : 05 Mei 2023
Halaman : 1/1

Puskesmas
Penanggal

Unit : .........................................................
Nama Petugas : .........................................................
Tanggal Pelaksanaan : .........................................................

N PERTANYAAN
YA TIDAK
O
1 Apakah Petugas SP3 menerima laporan hasil kegiatan bulanan
dan tahunan dari programprogram Upaya Kesehatan Masyarakat
(UKM) dan unit-unit pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan
(UKP) ?
2 Apakah Petugas SP3 merekapitulasi laporan-laporan tersebut ke
dalam format laporan bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD ?
3 Apakah Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan kepada Kepala
Puskesmas untuk dianalisis dan ditandatangani ?
4 Apakah Laporan tersebut kemudian di emailkan ke Bagian
Program Dinas Kesehatan Kabupaten lumajang setiap tanggal 5
setiap bulannya ?
5 Apakah Hard copy laporan-laporan tersebut dikirimkan juga ke
Bagian Program Dinas Kesehatan Kabupaten setiap tanggal 10
setiap bulannya ?

Jumlah
3/3
CR : ....................................................%

Auditie Pelaksana / Auditor

(......................................) (.........................................)

2/2