PENCATATAN DAN PELAPORAN DATA

No. : A.II/
SOP Dokumen /PKM/ /2017
No. Revisi : 0
Tanggal :
Terbit
Halaman : 1 dari 2
Dr. Anjas Pradha
PUSKESMAS
ttd NIP.19700208
SATAI
2002121 005

1. Pengertian Pencatatan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data laporan

hasil kegiatan bulanan dan tahunan dari program-program Upaya
Kesehatan Masyarakat (UKM) dan unit-unit pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan.
Pelaporan adalah penyampaian data-data baik dalam bentuk hard copy
maupun soft copy (format laporan bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD)
kepada Sub Bagian Program Dinas Kesehatan Kabupaten Sambas.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan pencatatan dan pelaporan hasil
kegiatan Puskesmas.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Rawat Inap Satai Nomor: A.II/ /PKM/
/2017 tentang Ketersediaan Data dan Informasi.
4. Referensi 1. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2014 tentang Sistem
Informasi Kesehatan
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 92 Tahun 2014 Tentang
Penyelenggaraan Komunikasi Data Dalam Sistem Informasi
Kesehatan Terintegrasi
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang
Pedoman Manajemen Puskesmas
5. Prosedur 1. Petugas SP3 menerima laporan hasil kegiatan bulanan dan tahunan
dari program-program Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan unit-
unit pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan (UKP)
2. Petugas SP3 merekapitulasi laporan-laporan tersebut ke dalam
format laporan bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD
3. Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan kepada Kepala Puskesmas
untuk dianalisis dan ditandatangani
 4. Laporan tersebut kemudian di emailkan ke Sub Bagian Program
Dinas Kesehatan Kabupaten Sambas setiap tanggal 5 setiap
bulannya
5. Hard copy laporan-laporan tersebut dikirimkan juga ke Sub Bagian
Program Dinas Kesehatan Kabupaten Sambas setiap tanggal 10
setiap bulannya
6. Laporan - laporan tersebut juga di arsipkan di Puskesmas dalam
bentuk arsip foto copy dan soft copy (file)
6. Bagan Alir

menerima laporan hasil

kegiatan bulanan dan

merekapitulasi laporan-laporan
tersebut

Hasil rekapitulasi kemudian

disampaikan kepada Kepala Puskesmas

Laporan tersebut kemudian di

emailkan ke Sub Bagian Program
Dinas Kesehatan

Hard copy laporan-laporan tersebut

dikirimkan juga ke Sub Bagian
Program Dinas Kesehatan

Laporan - laporan tersebut

juga di arsipkan di

7 Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
8. Unit terkait 1. Pokja Admin
2. Pokja UKM
3. Pokja UKP
9 Dokumen
terkait
10 Rekaman
historis
perubahan