PENCATATAN DAN PELAPORAN DATA

No. Dokumen : 445/SOP/ /LKH/2023

SOP No. Revisi :

TanggalTerbit :
Halaman :
UPTD
PUSKESMAS Merida,AM Keb
LANAKAHAN NIP. 197706202007012002

1. Pengertian Pencatatan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data laporan hasil

kegiatan bulanan dan tahunan dari program-program Upaya Kesehatan
Masyarakat (UKM) dan unit-unit pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan.
Pelaporan adalah penyampaian data-data baik dalam bentuk hard copy maupun
soft copy (format laporan bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD) kepada Sub
Bagian Program Dinas Kesehatan Kabupaten Aceh Utara.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan pencatatan dan pelaporan hasil kegiatan
Puskesmas.
3. Kebijakan SK KepalaPuskesmasRawatJalanLangkahan Nomor:445/
/2023tentangKetersediaan Data dan Informasi.
4. Referensi 1. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2014 tentang Sistem Informasi
Kesehatan
2. PeraturanMenteriKesehatanNomor 92 Tahun 2014 TentangPenyelenggaraan
Komunikasi Data DalamSistemInformasiKesehatanTerintegrasi
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman
Manajemen Puskesmas
5. Prosedur 1. Petugas SP3 menerima laporan hasil kegiatan bulanan dan tahunan dari
program-program Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan unit-unit
pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan (UKP)
2. Petugas SP3 merekapitulasi laporan-laporan tersebut ke dalam format
laporan bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD
3. Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan kepada Kepala Puskesmas untuk
dianalisis dan ditandatangani
4. Laporan tersebut kemudian di emailkan ke Sub Bagian Program Dinas
Kesehatan Kabupaten Aceh Utara setiap tanggal 5 setiap bulannya
5. Hard copy laporan-laporan tersebut dikirimkan juga ke Sub Bagian Program
Dinas Kesehatan Kabupaten Aceh Utara setiap tanggal 10 setiap bulannya
6. Laporan - laporan tersebut juga di arsipkan di Puskesmas dalam bentuk arsip
foto copy dan soft copy (file)
6. BaganAlir

menerima laporan hasil

kegiatan bulanan dan

merekapitulasi laporan-laporan
tersebut

Hasil rekapitulasi kemudian

disampaikan kepada Kepala Puskesmas

Laporan tersebut kemudian di

emailkan ke Sub Bagian Program
Dinas Kesehatan

Hard copy laporan-laporan tersebut

dikirimkan juga ke Sub Bagian
Program Dinas Kesehatan

Laporan - laporan tersebut

juga di arsipkan di

7 Hal-
halyangperludi
perhatikan
8. Unitterkait 1. Pokja Admin
2. Pokja UKM
3. Pokja UKP
9 Dokumenterka
it
10 Rekamanhistor
isperubahan