PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : 445 / / IV.03 / UKM / 2023

No. Revisi :0
Kabupaten UPTD.
Lampung Tanggal Terbit : Januari 2023 Puskesmas
Selatan Jumlah Way Urang
:3
Halaman

Ditetapkan Oleh:
Kepala UPTD. Puskesmas Way Urang,

SOP
SAIFUL ANWAR, SKM., M.Kes.
NIP. 19680314 198903 1 011

1. Pengertian Pencatatan data adalah kegiatan mengumpulkan dan

mencatat data, data laporan hasil kegiatan bulanan,triwulan
dan tahunan dari pelayanan yang dilakukan Puskesmas

Pelaporan adalah penyampaian data-data baik dalam bentuk

hard copy, soft copy , E form dan juga lewat Aplikasi sesuai
Format yang ditentukan oleh dinas kesehatan maupun
kemenkes kepada Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota maupun
Provinsi.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pencatatan
dan pelaporan.
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD. Puskesmas Way Urang Nomor
:445/ /IV.03/1/2023 tentang Jenis – Jenis Pelayanan
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44
Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Kesehatan
2. . Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43
Tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan Masyrakat.
5. Alat dan Bahan Alat dan Bahan
1. ATK.
2. Laptop.
3. Buku Register Pelayanan.
4. Forma Laporan.
5. Format Laporan Bulanan,Triwulan dan Tahunan.
6. E-puskesmas.
7. Aplikasi Laporan.
 Petugas yang Melaksanakan:
1. Koordinator Layanan.
2. Pelaksana Layanan.
6. Prosedur/ 1. Petugas menerima dan mencatat laporan hasil kegiatan
Langkah- bulanan, triwulan dan tahunan program
langkah 2. Petugas merekapitulasi laporan-laporan kedalam format
laporan
3. Petugas menyampaikan hasil rekapitulasi kepada PJ dan
Kepala Puskesmas
4. Petugas memasukkan laporan ke aplikasi laporan sesuai
ketentuan dari Dinas Kesehatan dan Kemenkes
5. Petugas membuat hard copy laporan dan mengirimkan ke
Dinas Kesehatan
7. Petugas mengarsipkan laporan-laporan di Puskesmas dalam
bentuk arsip hard copy ( bila diperlukan ) dan soft copy ( file )

8. Diagram Alir
Menerima dan mencatat
laporan hasil kegitan
bulanan,triwulan dan
tahunan program

Merekapitulasi laporan-laporan
kedalam format laporan

Menyampaikan hasil
rekapitulasi kepada PJ dan
Kepala Puskesmas

Memasukkan laporan ke aplikasi

laporan sesuai ketentuan dari Dinas
Kesehatan

Membuat hard copy laoran dan

mengirimkan ke Dinas Kesehatan

Mengarsipkan laporan-
laporan dipuskesmas dalam
bentuk hard copy (bila
diperlukan) dan soft copy
(file)

9. Hal-hal yang Ketepatan pengumpulan laporan setiap bulan.

 perlu
diperhatikan
10. Unit terkait 1. Pokja Admen.
2. Pokja UKM.
3. Pokja UKP.
4 Pokja Mutu.
5. Pokja Bangunan,Prasarana dan Peralatan.
6. Jaringan dan Jejaring.
11. Dokumen terkait 1. Cakupan Kinerja Program.
2. Cakupan Kinerja Pelayanan.
3. Cakupan Kinerja Manajemen.
12. Rekaman Tanggal Mulai
No Yang diubah Isi Perubahan
historis Diberlakukan