PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. : 301/SOP/SM/2023
Dokumen
No Revisi : 00
SOP Tanggal : 30 Januari 2023
terbit
Halaman : 1/2

UPT PUSKESMAS dr.Destriana,M.Kes

SEGALA MIDER NIP.197912042009022003

Pencatatan data adalah kegiatan mengumpulkan dan mencatat

1. Pengertian data, data laporan hasil kegiatan bulanan,triwulan dan tahunan dari
pelayanan yang dilakukan Puskesmas.
Pelaporan adalah penyampaian data-data baik dalam bentuk hard
copy, soft copy , E form dan juga lewat Aplikasisesuai Format yang
ditentukan oleh dinas kesehatan maupun kemenkes kepada Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota maupun Provinsi.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk pencatatan dan

pelaporan

Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Segala Mider Nomor

3. Kebijakan 048/SK/SM/ 2023 tentang Penyelenggaraan Sistem Informasi
Puskesmas
1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang
Pedoman Manajemen Puskesmas
4. Referensi
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 tentang
Pusat Kesehatan Masyarakat.
1. Persiapan alat dan bahan :
5. Prosedur/ a. ATK
Langkah - b. Laptop
langkah c. Buku register layanan
d. Format Laporan
e. Laporan Bulanan, Triwulan dan Tahunan
f. Aplikasi Laporan
2. Petugas yang melaksanakan :
a. Koordinator Layanan
b. Pelaksana Layanan
3. Langkah-langkah:
a. Petugas menerima dan mencatat laporan hasil kegiatan

1/3
 bulanan, triwulan dan tahunan program
b. Petugas merekapitulasi laporan-laporan ke dalam format
laporan
c. Petugas menyampaikan hasil rekapitulasi kepada PJ dan
Kepala Puskesmas
d. Petugas memasukkan laporan ke aplikasi laporan sesuai
ketentuan dari Dinas Kesehatan dan Kemenkes
e. Petugas membuat hard copy laporan dan mengirimkan ke
Dinas Kesehatan
f. Petugas mengarsipkan laporan-laporan di Puskesmas
dalam bentuk arsip hard copy (bila diperlukan) dan soft copy
(file)

6. Bagan Alir
Menerima dan mencatat
laporan hasil kegiatan bulanan,
triwulan dan tahunan program

Merekapitulasi laporan-laporan ke
dalam format laporan

Menyampaikan hasil rekapitulasi

kepada PJ dan kepala Puskesmas

Memasukkan laporan ke aplikasi

laporan sesuai ketentuan dari Dinas
Kesehatan

Membuat hard copy laporan dan

mengirimkan ke Dinas Kesehatan

Mengarsipkan laporan- laporan

di Puskesmas dalam bentuk
hard copy (bila diperlukan) dan
soft copy(file)

2/3
7. Hal – hal
yang perlu Ketepatan Pengumpulan laporan setiap bulan
diperhatikan
8. Unit Terkait 1. Pokja Admen
2. Pokja UKM
3. Pokja UKP
4. Pokja Mutu
5. Pokja Bangunan, Prasarana, dan Peralatan
6. Pokja Jaringan dan Jejaring

9. Dokumen
1. Cakupan Kinerja Program
Terkait
2. Cakupan Kinerja Pelayanan
3. Cakupan Kinerja Manajemen
10. Rekaman Tanggal mulai di
No Yang Diubah Isi Perubahan
Historis berlakukan
Perubahan

3/3