PDH/IV/2023 SOP No Revisi 4 Tanggal 14 April 2023 Terbit Halaman 1/3 UPTD SURYATI,SKM.,M.Si Puskesmas NIP.196909231991022002 Padaherang
1. Pengertian Pelaporan Informasi adalah kegiatan melaporkan data-data terolah
kepada kepala UPTD Puskesmas maupun Dinas Kesehatan kabupaten Pangandaran untuk digunakan dalam pengambilan keputusan baik untuk peningkatan pelayanan puskesmas maupun untuk pengambilan di Dinas Kesehatan Kabupaten Pangandaran. Pelaporan berupa data terolah(baik data manual maupun dengan aplikasi) yaitu hasil kegiatan yang dilaksanakan oleh Puskesmas dalam penyelenggaraan upaya Kesehatan di Puskesmas dan jaringan yang terdiri atas : a. Pencapaian hasil kegiatan Puskesmas b. Evaluasi manajemen Puskesmas c. Hasil pengukuran / penilaian mutu pelayanan Puskesmas 2. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan Pelaporan Informasi. 3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Nomor 440 / 039 – SK/PKM.PDH / IV / 2023 tentang sistem informasi Puskesmas di UPTD Puskesmas Padaherang 4. Referensi a. Peraturan Menteri Kesehatan no 31 tahun 2019 tentang sistem informasi Puskesmas b. Peraturan Menteri Kesehatan no 36 tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat c. Keputusan Direktur Jenderal Pelayanan Kesehatan Nomor Hk.02.02/D/4871/2023 Tentang Instrumen Survei Akreditasi Pusat Kesehatan Masyarakat 5. Prosedur a. Koordinator pengumpul data memilah sesuai sumber data hasil kegiatan Puskesmas dan dari instansi lain yang terkait antara lain 1) Laporan catatan hasil yang dilaporkan ke Dinas Kesehatan misalnya data hasil cakupan kegiatan- kegiatan program maupun Unit di Pusat Kesehatan Masyarakat. 2) Laporan jejaring fasilitas pelayanan Kesehatan di wilayah kerjanya. 3) Laporan lintas sektor terkait. b. Koordinator pengumpul data meminta persetujuan kepala UPTD Puskesmas c. Kepala UPTD Puskesmas mengoreksi laporan d. Koordinator pengumpul data melakukan koreksi atau meminta koreksi kepada petugas terkait jika dibutuhkan koreksi e. Kepala UPTD menyetujui dan menandatangani laporan f. Koordinator pengumpul data mengirim laporan kepada Dinas Kesehatan kabupaten pangandaran dan mencatatnya dalam buku ekspedisi termasuk program yang menggunakan aplikasi wajib melakukan pelaporan dengan aplikasi sesuai ketentuan yang berlaku. 6. Diagram Alir Pemilahan sumber data
Persetujuan kepala Puskesmas
Pengkoreksian laporan
Persetujuan dan penandatanganan laporan
Pengiriman laporan baik manual maupun
dengan aplikasi
7. Hal-Hal Pelaporan tepat waktu maksimal tanggal 5 awal bulan berikutnya
yang Perlu 8. Unit Terkait a. TKSD-UKM b. UKPP 9. Dokumen - Terkait Rekaman Historis perubahan
N Yang Dirubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan
o 1 Tata naskah Perubahan dalam huruf April 2017 times new roman menjadi Arial 2 Tata naskah Perubahan UPTD menjadi Januari 2022 BLUD 3 Tata naskah Perubahan BLUD menjadi Januari 2023 UPTD 4 Perubahan SK Perubahan SK Kepala April 2023 Kepala UPTD UPTD Puskesmas Puskesmas Padaherang Nomor : Padaherang 440/039-SK/PKM.PDH/IV/2 Nomor : 440/039- 023 Tentang Sistem SK/PKM.PDH/ Informasi Puskesmas III/2023 Tentang Sistem Informasi Puskesmas