PELAPORAN DAN DISTRIBUSI

INFORMASI
No. Dokumen :11/SOP/PKM-SB IV/2023
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit : 12 Januari 2023
Halaman :2
Puskesmas dr. Nina Apriani Nst
Sungai Bahar IV NIP. 198504272015032001
1. Pengertian Pelaporan adalah kegiatan melaporkan data-data terolah kepada Kepala
Puskesmas maupun Dinas Kesehatan Kabupaten Muaro Jambi untuk
digunakan dalam pengambilan keputusan baik untuk peningkatan pelayanan
puskesmas maupun untuk pengambilan keputusan Dinas Kesehatan dan
Pemerintah Kabupaten Muaro Jambi.
Pelaporan berupa data terolah yaitu hasil kegiatan yang dilaksanakan oleh
puskesmas dalam penyelenggaraan upaya kesehatan di puskesmas dan
jaringannya terdiri atas :
a. Pencapaian hasil kegiatan puskesmas
b. Evaluasi manajemen puskesmas
c. Hasil pengukuran/ penilaian mutu pelayanan puskesmas
Distribusi informasi adalah menyampaikan data-data terolah kepada lintas
sektor tingkat kecamatan, pihak-pihak yang membutuhkan dan lintas
program di puskesmas
2. Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah untuk pelaporan dan
distribusi informasi
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Sungai Bahar IV Nomor. 56 / SK / PKM-SB
IV / 2023 tentang Pengumpulan, Penyimpanan dan Analisis Data dan
Distribusi Informasi di Puskesmas Sungai Bahar IV
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2019
tentang Sistem Informasi Puskesmas
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2016
tentang Manajemen Puskesmas
5. Prosedur/ 1. Koordinator pengumpul data/ petugas Sistem Informasi Kesehatan SIK
Langkah- memilah sesuai sumber data hasil kegiatan puskesmas dan dari instansi
langkah lain yang terkait yaitu antara lain :
a. Laporan catatan hasil yang bukan dilaporkan ke Dinas Kesehatan
Kabupaten misalnya penilaian mutu dan kepuasaan pelanggan
puskesmas.
b. Laporan catatan hasil yang dilaporkan ke Dinas Kesehatan
Kabupaten misalnya data hasil cakupan kegiatan program-program
puskesmas
c. Laporan hasil kegiatan dan evaluasi manajemen Puskesmas yang
 dilaporkan ke pemerintah kabupaten
2. Koordinator pengumpul data, petugas SIK meminta persetujuan Kepala
Puskesmas
3. Kepala Puskesmas mengeroksi laporan
4. Koordinator pengumpul data/petugas SIK melakukan koreksi atau
meminta koreksi kepada petugas terkait jika dibutuhkan koreksi
5. Kepala Puskesmas menyetujui dan menandatangani laporan
6. Koordinator pengumpul data/petugas SIK mengirim laporan kepada
Dinas Kesehatan dan mencatatnya dalam buku ekspedisi
7. Petugas mendistribusikan laporan data yang terolah tersebut sesui
kebutuhan

6. Bagan Alir -

7. Hal – hal
yang perlu di
perhatikan
8. Unit Terkait 1. Kepala puskesmas
2. Ka. Subag Tata Usaha
3. PJ UKM dan UKP
4. PJ Mutu
9. Dokumen
Terkait
10. Rekam
Historis
Tanggal Mulai di
Perubahan No Yang Diubah Isi Perubahan
Berlakukan

1. KEPMENKES No. Peraturan Menteri 12 Januari 2023

63/Menkes/SK/II/1 Kesehatan Republik
981 Tentang Indonesia Nomor 31
Sistem Informasi Tahun 2019 tentang
Puskesmas Sistem Informasi
Puskesmas