PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS CIGUGUR
Alamat: Jl.Raya Jurago Dusun Cilembu RT 007/RW 003 Desa Cigugur
Kecamatan Cigugur Kabupaten Pangandaran, 46392
Tlp. (0265) 7501380 Email:uptd_pkmcigugur@yahoo.co.id

KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS CIGUGUR

NOMOR : 440/019-SK/PKM.CGR/I/2023

TENTANG
PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN ANALISIS DATA SERTA PELAPORAN
DAN DISTRIBUSI INFORMASI DI UPTD PUSKESMAS CIGUGUR

KEPALA UPTD PUSKESMAS CIGUGUR,

Menimbang : a. bahwa dalam rangka meningkatkan manajemen

penyelenggaraan Puskesmas perlu dukungan Sistem
Informasi Puskesmas yang meliputi pengumpulan,
penyimpanan, dan analisis data serta pelaporan dan
distribusi informasi di UPTD Puskesmas Cigugur agar
mampu menjamin ketersediaan data dan informasi secara
cepat, akurat, terkini, berkelanjutan, dan dapat
dipertanggungjawabkan;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Kepala
Puskesmas tentang Pengumpulan, Penyimpanan, dan
Analisis Data Serta Pelaporan dan Distribusi Informasi di
UPTD Puskesmas Cigugur;

Mengingat : 1. Undang-Undang Negara Republik Indonesia Nomor 36

Tahun 2009 tentang Kesehatan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2009 Nomor 144. Tambahan Lmebaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5063);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2014 tentang Sistem
Informasi Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2014 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5542);
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 31
Tahun 2019 tentang Sistem Informasi Puskesmas;
 4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43
Tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;
5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 34
Tahun 2022 tentang Akreditasi Pusat Kesehatan Masyarakat,
Klinik, Laboratorium, Kesehatan, Unit Transfusi Darah,
Tempat Praktik Mandiri Dokter, dan Tempat Praktik Mandiri
Dokter Gigi;

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS CIGUGUR

TENTANG PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN
ANALISIS DATA SERTA PELAPORAN DAN DISTRIBUSI
INFORMASI DI UPTD PUSKESMAS CIGUGUR.
KESATU : Lampiran dalam surat keputusan ini merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dari Keputusan Kepala Puskesmas ini;
KEDUA : Hal-hal yang belum cukup diatur dalam Keputusan Kepala
Puskesmas ini, sepanjang mengenai teknis pelaksanaannya
diatur lebih lanjut oleh Standar Operasional Prosedur yang
ditetapkan kemudian oleh Kepala Puskesmas;
KETIGA : Keputusan Kepala Puskesmas ini berlaku sejak tanggal
ditetapkan, dengan ketentuan akan ditinjau kembali apabila
diperlukan.

Ditetapkan di Cigugur
Pada tanggal 03 Januari 2023

KEPALA UPTD PUSKESMAS CIGUGUR,

NANA SUTISNA
 LAMPIRAN : KEPUTUSAN KEPALA UPTD
PUSKESMAS CIGUGUR
NOMOR : 440/019-SK/PKM.CGR/I/2023
TANGGAL : 03 Januari 2023
TENTANG : PENGUMPULAN, PENYIMPANAN,
DAN ANALISIS DATA SERTA
PELAPORAN DAN DISTRIBUSI
INFORMASI DI UPTD
PUSKESMAS CIGUGUR

PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN ANALISIS DATA SERTA PELAPORAN

DAN DISTRIBUSI INFORMASI DI UPTD PUSKESMAS CIGUGUR

A. Sistem Informasi Puskesmas

Sistem informasi puskesmas adalah suatu tatanan yang menyediakan
informasi untuk membantu proses pengambilan keputusan dalam melaksanakan
manajemen Puskesmas dalam mencapai sasaran kegiatannya.
Tujuan sistem informasi puskesmas, yaitu :
1. Mewujudkan penyelenggaraan Sistem Informasi Puskesmas yang terintegrasi
2. Menjamin ketersediaan data dan informasi yang berkualitas,
berkesinambungan, dan mudah diakses
3. Meningkatkan kualitas pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya melalui
penguatan manajemen Puskesmas.

B. Pengumpulan dan Penyimpanan Laporan

Setiap pelaksana kegiatan puskesmas dan jaringan wajib melakukan
pencatatan kegiatan yang dilaksanakan. Pencatatan adalah serangkaian kegiatan
untuk mendokumentasikan hasil pengamatan, pengukuran, dan/atau
penghitungan pada setiap langkah upaya kesehatan yang dilaksanakan
Puskesmas.
Pengumpulan adalah kegiatan mengumpulkan data yang diperoleh secara
aktif maupun pasif yang dibutuhkan dalam kegiatan puskesmas. Penyimpanan
adalah kegiatan penyimpanan data dan informasi yang ada di Puskesmas baik
secara manual maupun elektronik.
Langkah-langkah pengumpulan laporan, yaitu sebagai berikut :
1. Petugas menyiapkan formulir yang dibutuhkan untuk mencatat data
2. Petugas mencatat data yang diperoleh dari :
a. Laporan rutin harian, kunjungan pasien, imunisasi, KIA/ KB, dll
b. Laporan kegiatan posyandu
 c. Laporan kegiatan surveilans
d. Laporan promkes
e. Laporan kegiatan puskesmas/ program, dll
3. Petugas menandatangani laporan yang sudah direkap
4. Petugas melaporkan kepada penanggungjawab UKM/ UKP/ Admeen dan
Kepala Puskesmas
Langkah-langkah dalam penyimpanan laporan, yaitu sebagai berikut :
1. Unit menyimpan dan memelihara laporan sesuai dengan identitas dan sesuai
dengan identitas/ program dan disusun sedemikian rupa sehingga mudah
ditemukan jika dicari
2. Apabila arsip disimpan di dalam suatu tempat atau map, maka sampulnya
harus diberi identitas yang jelas dan sesuai
3. Tiap-tiap unit harus menyimpan arsip data secara vertikal pada tempat yang
baik dan terhindar dari kerusakan
4. Lamanya masa simpan arsip adalah sesuai dengan tingkat kepentingan tiap-
tiap bagian terhadap arsip tersebut
5. Selama penyimpanan, arsip harus terhindar dari kerusakan dan/ atau
kehilangan.

C. Analisis Data
Analisis data adalah proses pengolahan hasil pemantauan/ pengukuran
suatu data untuk dibandingkan dengan target yang telah ditentukan guna
mendeteksi adanya ketidaksesuaian dalam pelaksanaan program/ pelayanan.
Langkah-langkah dalam melakukan analisis data, yaitu sebagai berikut:
1. Pelaksana pelayanan dan program mengumpulkan data-data dan hasil
pelaksanaan pelayanan/ program maupun data yang dibutuhkan dalam
proses analisa
2. Pelaksana pelayanan dan program melakukan pengolahan data
3. Pelaksana pelayanan dan program melakukan analisis data
4. Pelaksana pelayanan dan program membuat suatu informasi atau visualisasi
data yang akurat dari hasil analisis data
5. Pelaksana pelayanan dan program membuat laporan hasil analisis data
6. Pelaksana pelayanan dan program melaporkan hasil analisis yang dibuat
kepada Kepala Puskesmas dan unit terkait

D. Pelaporan dan Distribusi Informasi

Pelaporan adalah penyampaian data terpilah dari hasil pencatatan kepada
pihak terkait sesuai dengan tujuan dan kebutuhan yang telah ditentukan.
Distribusi informasi adalah proses penyaluran informasi kepada pihak-pihak yang
berwenang sesuai dengan kebutuhan informasi dengan waktu yang tepat.
Langkah-langkah pelaporan, yaitu sebagai berikut :
1. Penanggungjawab program mengumpulkan laporan bulanan yang akan
disampaikan ke Dinas Kesehatan kepada petugas simpus
2. Petugas simpus melakukan perekapan laporan yang diterima pada formulir
pengumpulan hasil laporan bulanan program
3. Formulir pengumpulan hasil laporan bulanan program ditandatangani Kepala
Puskesmas
4. Petugas simpus mengirim laporan kepada Dinas Kesehatan sesuai waktu
yang telah ditentukan yaitu maksimal setiap tanggal 5 pada setiap bulannya.
Langkah-langkah distribusi informasi, yaitu sebagai berikut :
1. Kegiatan distribusi informasi dapat diagendakan dalam sebuah rapat/
pertemuan misalnya dalam apel, lokakarya mini bulanan, lokakarya mini
triwulan dan lain-lain yang melibatkan pihak-pihak terkait baik lintas program
maupun lintas sektor
2. Kepala Puskesmas merencanakan jadwal dan tempat rapat/ pertemuan
3. Ka TU membuat surat undangan rapat/ pertemuan
4. Undangan rapat/ pertemuan disampaikan kepada pihak-pihak terkait
5. Pelaksanaan rapat/ pertemuan untuk mendistribusikan berbagai informasi
penyelenggaraan program dan pelayanan kesehatan kepada pihak-pihak
terkait
6. Proses diskusi dan umpan balik kepada pihak-pihak terkait mengenai
informasi yang disampaikan
7. Dokumentasi hasil kegiatan

KEPALA UPTD PUSKESMAS CIGUGUR

NANA SUTISNA