PEMERINTAH KOTA BANDAR LAMPUNG

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SEGALA MIDER
Jl. PagarAlam No. 207 Kecamatan Langkapura Kota Bandar Lampung 35154
email : puskesmas.segalamider@yahoo.com

KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS SEGALA MIDER

NOMOR 048/SK/SM/2023

TENTANG

PENYELENGGARAAN SISTEM INFORMASI PUSKESMAS

DI UPT PUSKESMAS SEGALA MIDER

KEPALA UPT PUSKESMAS SEGALA MIDER,

Menimbang :a. bahwa dalam rangka meningkatkan manajemen

penyelenggaraan Puskesmas perlu dukungan Sistem
Informasi Puskesmas yang mampu menjamin
ketersediaan data dan informasi secara cepat, akurat,
terkini, berkelanjutan, dan dapat dipertanggungjawabkan;
b. bahwa Keputusan Kepala UPT Puskesmas Segala Mider
No. 800/019/Pusk K II/2022 tentang Kebijakan
Pembentukan dan Pelaksanaan Pengelol Sistem
Informasi Kesehatan Puskesmas sudah tidak sesuai
dengan perkembangan saat ini dan perlu ditinjau
kembali;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan dengan
keputusan Kepala UPT Puskesmas Segala Mider
tentang Penyelenggaraan Sistem Informasi Puskesmas
di UPT Puskesmas Segala Mider;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang

Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5063);
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
 Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana
telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-
Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua
atas Undang- Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2014 tentang
Sistem Informasi Kesehatan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2014 Nomor 126, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5542);

4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 4

Tahun 2019 tentang standar teknis mutu pelayanan dasar
pada Standar PelayananMinimal Bidang Kesehatan;
5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
31 Tahun 2019 tentang Sistem Informasi Puskesmas;
6. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 43
Tahun 2019tentang Puskesmas;

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS SEGALA MIDER

TENTANG PENYELENGGARAAN SISTEM INFORMASI
PUSKESMAS DI UPT PUSKESMAS SEGALA MIDER.

Kesatu : Sistem Informasi Puskesmas adalah suatu tatanan yang

menyediakan informasi untuk membantu proses pengambilan
keputusan dalam melaksanakan manajemen Puskesmas
dalam mencapai sasaran kegiatannya.

Kedua : Sistem Informasi Puskesmas mencakup:

a. Pencatatan dan pelaporan kegiatan Puskesmas dan
jaringannya;
b. Pencatatan dan pelaporan keuangan Puskesmas dan
jaringannya;
c. Survei lapangan;
d. Laporan lintas sektor terkait;
e. Laporan jejaring puskesmas.
Ketiga : Penyelenggaraan sistem informasi puskesmas meliputi:
pengumpulan, penyimpanan, analisis data serta pelaporan
dan distribusi informasi sebagaimana yang tercantum dalam
lampiran kesatu merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari Surat Keputusan ini.

Keempat : Pengawasan atau pemantauan dilakukan setiap bulan oleh

Ka. TU dalam bentuk ketepatan pengisian laporan SP2TP
pada tanggal 5 setiap bulannya yang dikirimkan ke Dinas
Kesehatan.

Kelima : Penyelenggaraan sistem informasi puskesmas dilakukan

evaluasi setiap enam bulan yang dibuat dalam form evaluasi
penyelenggaraan sistem informasi puskesmas yang meliputi
sebagaimana tercantum dalam lampiran kedua merupakan
bagian yang tidak terpisahkan dari Surat Keputusan ini.

Keenam : Hasil evaluasi dilaporkan oleh Koordinator Sistem Informasi

Puskesmaskepada Kepala Puskesmas.

Ketujuh : Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, apabila

dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan /
perubahan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Bandar Lampung

Pada tanggal: 24 Januari 2023
KEPALA UPT PUSKESMAS SEGALA MIDER,

dr. DESTRIANA, M.Kes

NIP. 19791204 200902 2 003
 -2-

LAMPIRAN I : KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS SEGALA MIDER

NOMOR : 048/SK/SM/2023
TANGGAL : 24 JANUARI 2023
TENTANG : PENYELENGGARAAN SISTEM INFORMASI PUSKESMAS

PENYELENGGARAAN SISTEM INFORMASI PUSKESMAS

DI UPT PUSKESMAS SEGALA MIDER

A. Pengumpulan Data
Pengumpulan Data terdiri atas pengumpulan data dasar dan
data program.Adapun laporan data dasar meliputi:
a. Identitas Puskesmas;
b. Wilayah Kerja Puskesmas;
c. Sumber Daya Puskesmas; Dan
d. Sasaran Program.
Pengumpulan data dasar dilakukan setiap awal tahun.
Pengumpulan data program dilakukan setiap bulan, maksimal tanggal 5
bulan berikutnya. Mekanisme pengumpulan data dasar melalui profil
Kelurahan, Kecamatan, dan Kabupaten serta data hasil verifikasi Dinas
Kesehatan mengenai Profil Puskesmas.
Sedangkan data program adalah sebagai berikut :
a. Administrasi Manajemen meliputi pengumpulan capaian indikator
kinerja, SDM, Keuangan, dan data logistik.
b. Upaya Kesehatan Masyarakat meliputi capaian indikator program
sesuai SPM secara bulanan dan tahunan.
c. Upaya Kesehatan Perseorangan, Farmasi dan Laboratorium meliputi
capaian indikator kinerja, 10 besar penyakit, 10 besar pemakaian obat,
data rawat jalan per layanan dan indeks PISPK.
d. Mutu Puskesmas meliputi capaian Indikator Nasional Mutu.
e. Bangunan meliputi pelaporan ASPAK secara rutin.
f. Jaringan dan jejaring meliputi data pembinaan jaringan dan jejaring.
Mekanisme pengumpulan data program melalui hasil kegiatan yang
dilakukan setiap bulannya baik kegiatan yang berhubungan langsung
dengan pelayanan pasien maupun manajemen. Data program dikumpulkan
maksimal tanggal 5 setiap bulannya sehingga dapat dilakukan pengiriman
data ke Dinas Kesehatan sehingga pada akhir tahun data yang sudah
dikirimkan dapat dievaluasi dan diberikan timbal balik sebagai data
penyusunan profil Puskesmas.
 -3-

B. Penyimpanan Data
Penyimpanan data dilakukan dengan dua cara yakni secara
elektronik dan manual. Data dan informasi dalam penyelenggaraan Sistem
Informasi Puskesmas dapat bersifat terbuka dan tertutup. Data dan
informasi dalam penyeleggaraan Sistem

Informasi Puskesmas disimpan pada tempat yang aman untuk data yang
disimpan secara manual. Untuk data secara elektronik disimpan dalam
google drive yang dapatdiakses oleh seluruh staf Puskesmas.
Data Dasar: Adapun data data yang disimpan berupa kode Puskesmas,
nama Puskesmas, alamat, jenis, kondisi bangunan, kondisi rumah medis,
tenaga, sumber air, sumber listrik, kondisi jalan, kendaraan, sumber
keuangan Puskesmas, jaringan Puskesmas dan UKBM.
Data Program : Adapun data program yang disimpan adalah hasil
capaian indikator kinerja masing-masing kelompok kerja.
Baik data dasar dan data program disimpan secara eletronik di dalam satu
google driveuntuk mengurangi resiko kehilangan data, dengan memberikan
akses terbatas kepada pihak eksternal puskesmas hanya dapat melihat
data tanpa dapat melakukan penyuntingan.

C. Analisis Data
Analisis data dilakukan enam bulan sekali dalam bentuk PKP
(Penilaian Kinerja Puskesmas). Analisis dilakukan terhadap indikator kinerja
yang ditetapkan oleh Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Badung dan
Kepala Puskesmas.
D. Pelaporan
Pelaporan Sistem Informasi Puskesmas dilakukan secara elektronik
dengan google spreedsheet yang dikirimkan ke Dinas Kesehatan berupa
Laporan Derajat Kesehatan Masyarakat dan Laporan Sistem Informasi
Kesehatan dengan format yang diberikan oleh Dinas Kesehatan dan
dilaporkan pada tanggal 5 setiap bulan.

E. Distribusi Informasi
Distribusi informasi adalah penyampaian data, capaian kinerja,
capaian mutu, pelaksanaan kegiatan maupun informasi kesehatan yang
disampaikan secara internalataupun eksternal.
Distribusi informasi secara internal disampaikan kepada Pimpinan
dan staf Puskesmas serta Dinas Kesehatan. Pada umumnya distribusi
informasi internal bersifat terbuka artinya dapat diakses secara bebas oleh
Puskesmas dan Dinas Kesehatan.
 -4-

Distribusi informasi internal dilakukan dengan cara :

1. Secara elektronik (aplikasi, Link google spreedshet, dll).
2. Melalui grup media sosial internal Puskesmas ataupun Dinas Kesehatan.
3. Surat Menyurat.
4. Rapat internal Puskesmas (lokakarya mini bulanan, rapat
tim/pokja, rapat koordinasi lainnya)
5. Apel Pagi.
6. Rapat yang diadakan oleh Dinas Kesehatan.
7. Bimbingan teknis ataupun suvervisi dari Dinas Kesehatan.
8. Bimbingan teknis ataupun monitoring evaluasi Kepala
Puskesmas/Penanggung Jawab Pokja kepada koordinator dan
pelaksana pelayanan.
9. Papan Informasi.
Distribusi informasi secara eksternal disampaikan Kepada masyarakat
di wilayah kerja Puskesmas, lintas sektor, masyarakat pengguna
layanan, instansi pemerintah di luar Dinas Kesehatan Kabupaten
Badung dan Provinsi Bali, instansi Pendidikan, instansi swasta, dll.
Distribusi informasi secara eksternal pada umumnya bersifat tertutup
yang artinya tidak bisa diakses secara bebas dan memerlukan ijin dari
Dinas Kesehatan Kabupaten Badung ataupun Kepala Puskesmas.
Informasi yang bisa bebas diakses adalah informasi yang disampaikan
melalui media sosial Puskesmas dan papanpengumuman.
Distribusi informasi secara eksternal dilakukan dengan cara :
1. Lokakarya mini tribulanan lintas sektor.
2. Musyawarah masyarakat desa.
3. Rapat koordinasi di kelurahan dan kecamatan.
4. Penyuluhan kelompok dan perorangan kepada masyarakat.
5. Media sosial Puskesmas (Grup Whats App yang melibatkan lintas

sektor, Instagram,website, dan facebook).

6. Papan Informasi
7. Brosur, leaflet, banner, dan media cetak lainnya.
8. Media elektronik.

KEPALA UPT PUSKESMAS SEGALA MIDER

dr. DESTRIANA, M.Kes

NIP. 19791204 200902 2 003
 -5-

LAMPIRAN II : KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS SEGALA MIDER

NOMOR : 048/SK/SM/2023
TANGGAL : 24 JANUARI 2023
TENTANG : PENYELENGGARAAN SISTEM INFORMASI PUSKESMAS

FORMULIR PENYELENGGARAAN
SISTEM INFORMASI PUSKESMAS
I. Evaluasi Penyelenggara Sistem Informasi Puskesmas Semester
I
No Indikator Target Capaian * Rata- Kesenj
Jan Feb Mar Apr Mei Juni rata ang an
capaian
(%)
1. Pengumpulan Awal
data dasar tahun
(Januari)
2. Data Program
- Administrasi Maksimal
Manajemen tanggal 5
- UKM setiap
- UKP, bulannya
Farmasi,
Laboratorium
- Mutu
- Bangunan
- Jaringan dan
Jejaringan
3. Pembuatan PKP Februari
(Laporan
Kinerja
semester
2 tahun
sebelumn
ya)

II. Evaluasi Penyelenggaraan Sistem Informasi Puskesmas Semester 2

No Indikator Target Capaian * Rata- Kese
Jul Ags Sep Okt Nop Des rata njang
an
capaian
(%)
 -6-

1. Data Program
- Administrasi Maksimal
Manajemen tanggal 5
- UKM setiap
bulannya
- UKP,
Farmasi,
Laboratorium
- Mutu
- Bangunan
- Jaringan dan
Jejaringan
2. Pembuatan PKP Agustus
(Laporan
Kinerja
semester
1 tahun
berjalan)

Keterangan :
(*) Beri tanda √ (centang)
jika tercapai Beri tanda
× (kali) jika tidak
tercapai

III. Analisa dan Rencana Tindak Lanjut Hasil Evaluasi Penyelenggaraan

Sistem InformasiPuskesmas
No. Indikator Rata-rata Kesenjangan Masalah Analisa RTL
capaian Masalah

KEPALA UPT PUSKESMAS SEGALA MIDER

dr. DESTRIANA, M.Kes

NIP. 19791204 200902 2 003

-7-