PEMERINTAH KABUPATEN KAMPAR

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SAWAH
Jl. Raya Bangkinang - Pematang Kulim Km.15 Sawah Kode Pos : 28461
Email : puskesmaskamput@yahoo.co.id

KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS SAWAH

NOMOR : 445/PKM-SAWAH/SK/2023/132

TENTANG
PENGUMPULAN, PENYIMPANAN,DAN ANALISA DATA SERTA PELAPORAN
DI UPT PUSKESMAS SAWAH

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,

KEPALA UPT PUSKESMAS SAWAH,

Menimbang a. bahwa puskesmas sebagai unit Pelayanan kesehatan harus

: mengelola data dan informasi secara efektif dan efisien;
bahwa pengumpulan, penyimpanan, dan analisis data serta
b. pelaporan dan distribusi informasi yang akurat dan tepat waktu
diperlukan untuk meningkatkan kualitas pelayanan di Puskesmas;
c. bahwa untuk melaksanakan maksud diatas maka perlu disusun
kebijakan Kepala UPT Puskesmas Sawah;

Mengingat 1.1.
: Undang-undang Kesehatan Nomor 36 Tahun 2009 Tentang
Kesehatan;
2 Peraturan Presiden RI Nomor 72 Tahun 2012 Tentang Sistem
Kesehatan Nasional;
3 Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 Tentang
Pedoman Manajemen Puskesmas;
4 Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 31
Tahun 2019 Tentang Sistem Informasi Puskesmas;
5 Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 43 Tahun 2019 Tentang
Pusat Kesehatan Masyarakat
6 Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 34 Tahun 2022 Tentang
Akreditasi Pusat Kesehatan Masyarakat, Klinik Laboratorium
Kesehatan, Unit Tranfusi Darah, Tempat Praktik Mandiri Dokter, dan
Tempat Praktik Mandiri Dokter Gigi;
7. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 165 Tahun 2023 Tentang
Standar Akreditasi Pusat Kesehatan Masyarakat;
8. Peraturan Bupati Kampar Nomor 4 Tahun 2022 tentang
 Perubahan Ketiga Atas Peraturan Bupati Nomor 12 Tahun 2018
Tentang Pembentukan Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, Dan
Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Pusat Kesehatan Masyarakat;
9. Keputusan Bupati Kampar Nomor 440-418/Y/2021 Tentang
Penetapan Kategori Puskesmas dan Kriteria Fasilitas Pelayanan
Kesehatan di Kabupaten Kampar;

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA UPT PUSKESMAS BIAU TENTANG

PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN ANALISA DATA SERTA
PELAPORAN DI UPT PUSKESMAS SAWAH
Kesatu : Ketersediaan data dan informasi di Puskesmas yang lengkap dan
valid digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan untuk
meningkatkan pelayanan dan pengembangan program UPT
Puskesmas Sawah.
Kedua : Dalam menjamin ketersediaan data dan informasi di UPT
Puskesmas Sawah maka dilakukan proses :
1. Pengumpulan data.
2. Penyimpanan data.
3. Pengolahan dan analisis data.
4. Pelaporan.
5. Pemutakhiran data.
6. Distribusi Informasi.
Ketiga : Segala biaya yang timbul sebagai akibat dari pelaksanaan surat
keputusan ini dibebankan pada anggaran UPT Puskesmas Sawah
yang disesuaikan.
Keempat : Keputusan ini berlaku mulai tanggal ditetapkan apabila dikemudian
hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapannya akan
ditinjau dan diadakan perubahan seperlunya.

Ditetapkan di : Sawah
Pada tanggal : 05 Januari 2023
KEPALA UPT PUSKESMAS SAWAH

MISMER
Lampiran I : Keputusan Kepala UPT Puskesmas Sawah
Nomor : 445/PKM-SAWAH/SK/2023/132265
 Tanggal : 5 Januari 2023
Tentang : PENGUMPULAN, PENYIMPANAN,
DAN ANALISA DATA SERTA
PELAPORAN DI UPT
PUSKESMAS SAWAH

PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN ANALISA DATA SERTA PELAPORAN

DI UPT PUSKESMAS SAWAH

A. PENCATATAN DAN PELAPORAN

a. Pencatatan
Setiap pelaksanaan kegiatan Puskesmas dan jaringannya wajib melakukan
pencatatan kegiatan yang dilaksanakan. Lingkup pencatatan yang dimaksud
yaitu :
 Data Dasar
- Identitas Puskesmas
- Wilayah Kerja Puskesmas
- Sumber Daya Puskesmas
- Sasaran Program
 Data Program
- Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) Esensial
- Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) Pengembangan
- Upaya Kesehatan Perorangan (UKP) Laboratorium, dan
Kefarmasian
- Data Manajemen Puskesmas
b. Pelaporan
Setiap Puskesmas Harus menyampaikan laporan kegiatan secara berkala
kepada Dinas Kesehatan Kota.
Pelaporan puskemas disampaikan sesuai dengan jadwal sebagai berikut :
 Setiap Koordinator mengumpulkan laporan bulanan kepada
penanggung jawab SP2TP paling lambat setiap Tanggal 02 Setiap
Bulannnya.
 Laporan Mingguan paling lambat setiap hari senin pada minggu
berikutnya.
 Laporan bulanan paling lambat setiap tanggal 5 pada bulan berikutnya
ke Dinas Kesehatan, dan
 Laporan tahunan paling lambat setiap tanggal 5 pada bulan januari
tahun berikutnya.

B. PENGUMPULAN DAN PENYIMPANAN

 Pengumpulan laporan di Puskesmas dikumpulkan oleh penanggung jawab
SP2TP dan disampaikan ke Dinas Kesehatan. Data dan informasi dalam
penyelenggaraan sistem informasi Puskesmas disimpan pada tempat yg aman.
Penyimpanan dilakukan secara elektronik dan atau secara Non Elektronik.
Penyimpanan Data dan Informasi dilakukan sampai jadwal Retensi Arsip sesuai
dengan ketentuan Perundang-undangan yang berlaku.
C. PENGOLAHAN DAN ANALISIS DATA
Pengolahan data Kesehatan dan Informasi Kesehatan dapat dilakukan terhadap
data yang telah dikumpulkan dan dilakukan pemeriksaan. Pengolahan Data
dapat dilakukan melalui kegiatan :
a. Pemrosesan dilakukan dengan cara verifikasi dan / atau validasi
kelengkapan, akurasi, ketepatan waktu dan konsistensi data.
b. Analisis data dengan menentukan identifikasi masalah, penyebab dan
pemecahan masalah.
c. Penyajian data dapat berupa laporan atau dapat dilakukan saat lokakarya
mini.
D. PEMANFAATAN DATA DAN INFORMAS
Data dan informasi dari penyelesaian Sistem Informasi Puskesmas harus
dimanfaatkan Puskesmas untuk :
a. Mendukung manajemen Puskesmas yang meliputi perencanaan,penggerakan
pelaksanaan, pengawasan, pengendalian dan penilaian kinerja Puskesmas.
b. Pemantauan untuk deteksi wabah.
c. Pemantauan masalah kesehatan.
d. Penyusunan profil Puskesmas, dan
e. Pelaporan data program Kesehatan yang diselenggarakan melalui komunikasi
data.
E. DISTRIBUSI INFORMASI
Distribusi informasi di Puskesmas dilakukan melalui:
a. Mendistribusikan arsip laporan yang sudah di tandatangan ke koordinator
program.
b. Penyampaian laporan bulanan ke Dinas Kesehatan Kabupaten Kampar setiap
bulannya.
c. Penyampaian Laporan Tahunan, Penilaian Kinerja Puskesmas, Perencanaan
Tingkat Puskesmas dan Profil Puskesmas setiap tahun.

KEPALA UPT PUSKESMAS SAWAH

MISMERI