PEMERINTAH KABUPATENJEMBER

DINAS KESEHATAN
UPTD. PUSKESMAS BALUNG
Jl. Rambipuji No. 123 Balung Lor Kec Balung Telp. 0336-624088
email :pkmbalung@gmail.com
JEMBER
Kode Pos 68161

KEPUTUSAN KEPALA UPTD. PUSKESMAS BALUNG

NOMOR: 440/ 11 /311.50/2023

TENTANG

PENCATATAN, PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN ANALISIS DATA SERTA

PELAPORAN DAN DISTRIBUSI INFORMASI PUSKESMAS
DI UPTD. PUSKESMAS BALUNG

KEPALA UPTD. PUSKESMAS BALUNG

KABUPATEN JEMBER,

Menimbang : a. bahwa guna meningkatkan kualitas pelayanan di unit pelayanan

memperhatikan prinsip efektif dan efisien perlunya ada suatu
mekanisme kerja yang terintegrasi untuk meningkatkan efektifitas
dan efisiensi sehingga tidak terjadi keterlambatan dan kesalahan
dalam pelaksanaan kegiatan;
b. bahwa pencatatan, pengumpulan, penyimpanan, dan analisis data
serta pelaporan dan distribusi informasi penting dilakukan sebagai
bukti terlaksananya kegiatan puskesmas sehingga dapat di nilai dan
di evaluasi;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan yang dimaksud pada huruf a dan
b perlu ditetapkan keputusan Kepala Puskesmas Balung tentang
pencatatan, pengumpulan, penyimpanan, dan analisis data serta
pelaporan dan distribusi informasi Di Puskesmas Balung;
Mengingat : 1. Undang-undang Republik Indonesia, nomor 36 tahun 2009 tentang
Kesehatan;
2. Undang-undang Republik Indonesia,nomor 36 tahun 2014 tentang
Tenaga Kesehatan;
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 tahun
2016 tentang Manajemen Puskesmas;
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 tahun
2019 tentang Standar Puskesmas;
5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 4 Tahun
2019 tentang Standar Teknis Pelayanan Dasar pada Standar
Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan;
6. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 31 tahun
2019 Sistem Informasi Puskesmas;
7. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
HK.01.07/MENKES/168 Tahun 2023 tentang Standar Akreditasi
Pusat Kesehatan Masyarakat.

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS BALUNG TENTANG

PENCATATAN, PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN ANALISIS
DATA SERTA PELAPORAN DAN DISTRIBUSI INFORMASI
PUSKESMAS BALUNG.
KESATU : Penyelenggaraan kegiatan Puskesmas didukung oleh suatu
mekanisme kerja agar tercapai kebutuhan dan harapan pengguna
 pelayanan dan program, dilaksanakan secara efisien, minimal
mencegah terjadinya kesalahan dalam pelaksanaan;
KEDUA Jenis data dan Informasi yang tersedia di Puskesmas secara garis
besar terdiri dari:
a. Wilayah Kerja
b. Demografi (jumlah penduduk berdasarkan kelompok umur dan
jenis kelamin)
c. Sasaran program (Ibu hamil, sekolah, UKBM, dll)
d. Data Penyakit / Surveilens
e. Cakupan Program dan Kinerja
f. Survey Program dan Survey Kepuasan
g. Inventaris dan alat kesehatan
h. Data dan informasi kepegawaian
i. Data obat dan perbekalan farmasi
KETIGA : Ada beberapa jenis laporan yang dibuat oleh Puskesmas sebagaimana
tercantum dalam lampiran I merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari surat keputusan ini;
KEEMPAT : Pencatatan, Pengumpulan, Penyimpanan, dan analisis data serta
pelaporan dan distribusi data, serta evaluasi dan tindak lanjut
pengelolaan data diatur dalam prosedur tersendiri;
KELIMA : Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan
ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan
perbaikan/perubahan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Balung
pada tanggal : 03 Januari 2023

KEPALA UPTD. PUSKESMAS BALUNG,

dr. WIKE WAHYU WIJAYANTI

Penata
NIP. 19790715 201412 2 003
 Lampiran I
Keputusan Kepala UPTD. Puskesmas Balung
Nomor : 440/ 11/311.50/2023
Tanggal : 03 Januari 2023
Perihal : Pencatatan, Pengumpulan,
Penyimpanan, dan Analisis Data
serta Pelaporan dan Distribusi
Informasi Puskesmas

KETERSEDIAAN DATA DAN INFORMASI

DI UPTD. PUSKESMAS BALUNG

Ada beberapa jenis laporan yang dibuat oleh Puskesmas terdiri dari:
A. Untuk Perencanaan Puskesmas:
1. Data umum:
a. Data demografi (Jumlah Penduduk berdasarkan kelompok umur dan Jenis Kelamin)
b. Data wilayah (Peta Wilayah Kerja)
c. Data sumber daya :
1) Ketenagaan
2) Obat dan bahan habis pakai
3) Peralatan
4) Sumber pembiayaan yang berasal dari Pemerintahan (Pusat dan Daerah),
masyarakat, dan sumber lainnya.
5) Sarana dan prasarana antara lain gedung, rumah dinas, komputer, meubelair,
kendaraan.
2. Data Khusus:
a. Data penyakit (10 pola penyakit terbanyak)
b. Data kematian
c. Data kinerja (Penilaian Kinerja Puskesmas)
d. KLB (Kejadian Luar Biasa)
e. Data sruveilans epidemiologis
f. Data hasil-hasil survey:
1) Survey kepuasan
2) Survey mawas diri
g. SPM
h. Laporan bulanan program
1) SISDMK
2) Laporan LB1 baik dalam gedung maupun luar gedung
3) W2/ Ewars (Early Warning Alert Respon Sistem)
4) Laporan Kusta
5) Laporan Surveilans
6) Laporan Campak
7) Laporan LAF TNC
8) Laporan KIPI
9) Laporan Malaria
10) Laporan Hepatitis
11) Laporan Thypoid
12) Laporan UGD
13) Laporan Pelayanan Rawat Inap
14) Laporan Diare
15) Laporan ISPA
16) Laporan TB
17) Laporan Gigi dan Mulut (UKP & UKGM)
18) Laporan Indera
19) Laporan Jiwa
20) Laporan Kesling
21) Laporan SI.KELIM
22) Laporan Bulan Kesehatan Pekerja
 23) Laporan Integrasi TB DM
24) Laporan Monitoring Kohort Pemberian PPINH
25) SIHA (Sistem Informasi HIV AIDS)
26) Laporan narkotika
27) Laporan Psikonarkotika
28) POR (Penggunaan Obat Rasional)
29) LPLPO
30) Laporan Obat JKN
31) Laporan Pemantauan Ketersediaan Obat dan Vaksin Indikator di Puskesmas
32) Laporan LB3 Gizi
33) Laporan EPPGBM
34) SITB (Sistem Informasi Tuberkulosis)
35) SISKOHAT (Sistem Komputerisasi Haji Terpadu)
36) eFILCA (Aplikasi Filariasis dan Kecacingan)
37) Portal Web (PTM)
38) Laporan Yankes (Rajal, Ranap, Laboratorium)
39) Laporan Imunisasi
40) Laporan IVA
41) Komunikasi Data
42) Laporan Ekohort
43) Laporan INM
44) Laporan KB
45) Laporan ASIK Imunisasi
46) Laporan LB3 KIA
47) Laporan Lansia dan Prolanis
48) SITKO (Sistem Informmasi Terpadu Kesehatan Pekerja dan Olahraga)

B. Untuk penyampaian informasi kepada masyarakat:

1. Jenis pelayanan
2. Jadwal pelayanan
3. Hak-hak dan kewajiban pengguna
4. Kritik dan Saran
5. Untuk kebutuhan kerjasama dengan BPJS:
- Kartu BPJS
- KTP
- KK
- Surat Domisili Bagi yang belum memiliki KTP
- Akta Kelahiran Bagi Bayi

KEPALA UPTD. PUSKESMAS BALUNG,

dr. WIKE WAHYU WIJAYANTI

Penata
NIP. 19790715 201412 2 003