KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS LEREP

Nomor : 449.1/ / 2023

TENTANG
PENGUMPULAN ,PENYIMPANAN, DAN ANALISIS DATA SERTA
PELAPORAN DAN DISTRIBUSI INFORMASI DI UPTD PUSKESMAS LEREP

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA UPTD PUSKESMAS LEREP,

Menimbang : a. bahwa dalam menjalankan fungsi dan meningkatkan

pelayanan di Puskesmas Lerep, harus tersedia data
dan informasi sebagai dasar untuk pengambilan
keputusan di Puskesmas Lerep;
b. bahwa Ketersediaan data dan informasi akan
memudahkan tim mutu, para penanggung jawab
upaya, koordinator pelayanan, dan masing-masing
pelaksana kegiatan, baik UKM maupun UKP,
laboratorium, dan kefarmasian, dalam merencanakan,
melaksanakan, memantau, dan mengevaluasi
keberhasilan Upaya kegiatan peningkatan mutu dan
keselamatan pengguna layanan;
c. bahwa sehubungan dengan hal-hal tersebut diatas
diperlukan Surat Keputusan Kepala tentang
pengumpulan, penyimpanan, dan analisis data serta
pelaporan dan distribusi informasi di UPTD Puskesmas
Lerep;

Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun

2009 tentang Kesehatan:

2. Undang-undang RI Nomor 36 Tahun 2014 tentang

Tenaga Kesehatan
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 44 tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen
 Puskesmas;
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 43 tahun 2019, tentang Puskesmas;
5. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor Peraturan Menteri
Kesehatan Nomor 25 Tahun 2020 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Departemen Kesehatan;
6. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 34 Tahun 2022, tentang Akreditasi Pusat
Kesehatan Masyarakat, Klinik, Laboratorium
Kesehatan, Unit Transfusi Darah, Tempat Praktik
Mandiri Dokter, dan Tempat Praktik Mandiri Dokter
Gigi;

MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS TENTANG
PENGUMPULAN,PENYIMPANAN, DAN ANALISIS DATA
SERTA PELAPORAN DAN DISTRIBUSI INFORMASI DI
UPTD PUSKESMAS LEREP
Kesatu : Pengumpulan, penyimpanan, dan analisis data serta
pelaporan dan distribusi informasi di UPTD Puskesmas
Lerep sebagaimana dimaksud dilakukan sesuai dengan
periodisasi yang telah ditentukan;
Kedua : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan
ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan
akan diadakan perbaikan/ perubahan sebagaimana
mestinya;
Ketiga : Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan
dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat
kekeliruan dan atau kesalahan didalamnya, akan
diadakan perbaikan/perubahan sebagaimana mestinya

Ditetapkan di Ungaran
Pada tanggal 03 Januari 2023
Kepala UPTD Puskesmas Lerep

SITI WULANDARI KUSUMA ASTUTIATI

 Lampiran I : KEPUTUSAN KEPALA UPTD
PUSKESMAS LEREP
Nomor : 449.1/ / 2023
Tentang : PENGUMPULAN,PENYIMPANAN,
DAN ANALISIS DATA SERTA
PELAPORAN DAN DISTRIBUSI
INFORMASI DI UPTD
PUSKESMAS LEREP

PENGUMPULAN,PENYIMPANAN, DAN ANALISIS DATA SERTA PELAPORAN

DAN DISTRIBUSI INFORMASI DI UPTD PUSKESMAS LEREP

A. PENGUMPULAN , PENYIMPANAN DAN ANALISA

Pelaksana pelayanan atau penanggung jawab program dan jaringannya
wajib melakukan pengumpulan data dari hasil kegiatan yang dilaksanakan.
Pengumpulan data diambil dari hasil pencatatan serangkaian kegiatan
untuk kemudian didokumentasikan dari hasil pengamatan, pengukuran dan
atau penghitungan pada setiap Langkah Upaya Kesehatan yang
dilaksanakan di Puskesmas.
Pencatatan di Puskesmas meliputi pencatatan data dasar dan data program.
Data dasar meliputi:
1) Identitas Puskesmas
2) Wilayah Kerja Puskesmas
3) Sumber daya Puskesmas
4) Sasaran Program lainnya: Manajemen Puskesmas, Pelayanan
Kefarmasian, Pelayanan Keperawatan Kesehatan Masyarakat,
pelayanan Laboratorium dan Kunjungan keluarga pada kegiatan
PISPK.
Data Program meliputi:
1) Upaya Kesehatan Perseorangan (UKP)
2) Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM)
 Upaya Kesehatan Masyarakat Essenrial
 Upaya Kesehatan Masyarakat Pengembangan

Pelaksanaan pengumpulan data meliputi kegiatan didalam Gedung

ataupun diluar Gedung. Hasil pengumpulan data baik di dalam
Gedung ataupun diluar Gedung harus disimpan dalam Bank data dan
diolah serta disajikan dalam penyusunan bahan laporan.
Capaian target setiap program dianalisa untuk mengetahui sejauh
mana program mendapatkan masalah dan hambatan dalam
menjalankan program di Masyarakat , analisis sampai dengan Upaya
penyelesaian masalah. Lakukan Tindak lanjut dan evaluasi terhadap
 hasil analisis masalah dan hambatan dalam pelaksanaan pelayanan.

B. PELAPORAN DAN DISTRIBUSI INFORMASI

Pelaporan adalah penyampaian data terpilah dari hasil pencatatan kepada
pihak terkait sesuai dengan tujuan dan kebutuhan yang telah ditentukan.
Kewajiban Piskesmas untuk melaporkan kegiatan dan hasil kegiatan kepada
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Semarang dan Dinas Kesehatan Provinsi
Jawa Tengah secara berjenjang sesuai dengan ketentuan yang berlaku..
Pelaporan dilaksanakan oleh Kepala Bagian Tata Usaha.

Laporan Data dasar meliputi: Identitas Puskesmas,Wilayah Kerja

Puskesmas,Sumber daya Puskesmas,Sasaran Program
Laporan Data Program meliputi : Upaya Kesehatan Perseorangan
(UKP),Upaya Kesehatan Masyarakat Essenrial (UKME),Upaya Kesehatan
Masyarakat Pengembangan (UKMP),Laporan Tahunan terdiri atas laporan
tahunan kegiatan program.

Jadwal penyampaian Pelaporan:

1) Laporan mingguan disampaikan paling lambat setiap hari Selasa pada
Minggu berikutnya.
2) Laporan Bulanan disampaikan paling lambat setiap tanggal 5 pada
bulan berikutnya.
3) Laporan Tahunan disampaikan paling lambat tanggal 5 pada Bulan
pertama tahun berikutnya.

Laporan data non rutin terdiri atas:

1) Laporan Kejadian luar biasa
2) Laporan khusus laporan kejadian luar biasa dilaksanakan sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
3) Laporan survelens sentinel.

Ditetapkan di Ungaran
Pada tanggal 03 Januari 2023
Kepala UPTD Puskesmas Lerep

SITI WULANDARI KUSUMA ASTUTIATI