PENATAAN DOKUMEN

No. Dokumen :
S No. Revisi : 00
O
Tanggal Terbit : 10 Januari 2023
P
Halaman : 1/2

PUSKESMAS dr. SHINTA PUSPITASARI

UJUNGPANGKAH NIP. 19790903 201101 2 004

1. Definisi Penataan Dokumen adalah kegiatan untuk

menyimpanan dokumen dari setiap tahapan
proses/kegiatan yang dilaksanakan, disimpan dalam
susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat
ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah Untuk
mengetahui Penataan Dokumen.

3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Ujungpangkah Nomor

445/…/437.52.13/2023 tentang Pedoman Tata Naskah
Puskesmas Ujungpangkah.

4. Referensi 1. Permendagri No. 1 Tahun 2023 Tentang Tata Naskah

Dinas di Lingkungan Pemda
2. Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi FKTP
Kemenkes RI 2018
5. Prosedur 1. Bagian dokumen/arsip menerima berkas-berkas dar
i pelaksana untuk disimpan sesuai dengan
ketentuan agar mudah di cari kembali apabila
diperlukan

2. Meneliti berkas-berkas arsip dengan

menyortir ,memilih serta mengelompokan menurut
macam-macam pencatatan

3. Mencatat data-data berkas kedalam buku register

arsip berdasarkan pedoman pencatatan kearsipan

4. Memberikan pengkodean pada berkas yang telah

dicatat dan dikelompokan untuk dimasukan ke
ruang arsip dalam map/ordner berkas

5. Menyimpan berkas yang ada dalam lemari

penyimpanan arsip untuk memudahkan pencarian
6. Diagram Alir
Bagian dokumen/arsip menerima 
berkas -berkas dari pelaksana

Meneliti berkas-berkas arsip

Mencatat data-data berkas kedalam buku

register arsip

Memberikan pengkodean pada berkas yang

telah dicatat dan dikelompokan

Menyimpan berkas yang ada dalam lemari

penyimpanan arsip

7. Hal-hal yang Pencatatan dan penomoran dalam dokumen

perlu
diperhatikan
8. Unit Terkait 1. Koordinator UKP dan petugas dimasing- masing unit
layanan
2. Koordinator UKM dan pemegang program masing-
masing
3. Koordinator admen/ PJ TU.

9. Dokumen - Buku Ekspedisi

Terkait - Kartu Kendali
1. Rekaman No Yang Isi Tanggal mulai
historis diubah Perubahan diberlakukan
perubahan