PENGUMPULAN DOKUMEN

KEPEGAWAIAN
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal terbit : 02 Januari
2018
Halaman :1-3
Kepala
Puskesmas
PUSKESMAS
SUKAINDAH
Karmo, S.Kep
Kegiatan pengumpulan dokumen kepegawaian ASN dan non

1. Pengertian ASN baik fisik maupun file dalam media yang telah di
tentukan.
Menghemat tempat penyimpanan dan menjaga kerahasiaan,

2. Tujuan mempermudah pencarian arsip, ditemukan dengan cepat dan

tepat serat menghemat waktu dan tenaga.
Keputusan Kepala Puskesmas No.

3. Kebijakan 440/15/KEP/35.07.103.127/2023 tentang Klengkapan isi file

pegawai
1. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2015 Tentang
Disiplin Pegawai Negeri
4. Referensi
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016
tentang Manajemen Puskesmas
5. Prosedur/ 1. Petugas Tata Usaha menginventaris dan mengumpulkan
Langkah-
data pegawai
langkah
2. Petugas Tata Usaha menginstruksikan kepada semua
pegawai untuk mengumpulkan semua file sesuai kebutuhan
kepegawaian. Adapun file yang harus di kumpulkan adalah :
a. SK Calon Pegawai Negeri
b. SK Pegawai Negeri
c. Konversi NIP
d. Kartu Pegawai
e. Dana Tabungan dan Asuransi Pegawai Negeri (Taspen)
f. SK Pangkat Awal Sampai Dengan Akhir
g. SK Berkala Awal Sampai Dengan Akhir
h. SK Jabatan Awal Sampai Dengan SK Jabatan Terakhir
i. SK Tugas Belajar
j. SK Ijin Belajar
k. SK Mutasi
l. Ijazah Dan Transkrip Nilai Yang Dipakai Saat
Pengangkatan
m. Ijazah Dan Transkrip Nilai Yang Dipakai Pada SK
Pangkat Terakhir
n. Berita Acara Sumpah PNS
o. Ijazah SD Sampai Dengan Terakhi. STR/SIP/SIKP/SIKB
p. Sertifikat Pelatihan
q. KTP
r. KTP Suami/Istri
s. NPWP
t. BPJS/Askes
u. Surat Nikah
v. KK
w. Akta Yang Bersangkutan
x. Akta Anak/Suami/Istri 26. Karis/Karsu
y. KPE (Kartu PNS Elektronik)
3. Memasukkan file data tersebut ke dalam map sesuai
 jenis/ profesi pegawai
4. Menyusun file file pegawai sesuai tahun pengangkatan
pada lemari yang teah disiapkan
5. Selalu memperbarui / menambahkan file jika pehawai
menerima SK baru.
Pegawai Puskesmas di masing-masing unit Pelayanan
6. Unit terkait

Dokumen pegawai
7. Dokumen
terkait

8. Rekaman
No Yang di ubah Isi perubahan Tanggalmulai di
historis
berlakukan
perubahan