SOP PENGUMPULAN DOKUMEN

PEGAWAI
No. Dokumen :SOP/PMGL/
JBG/ADMEN/04
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 03/01/2022
Halaman :1/2

PUSKESMAS dr.FITRIJAH,M.M
Pembina Tk I
MEGALUH NIP.19721102006042020
1. Pengertian Dokumen kepegawaian adalah surat, file, berkas, ataudokumen yang
berkaitan dengan bidang kepegawaian, yang memuattentang data
pribadi dari setiap pegawai, bisa juga surat keputusan dibidang
kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang.
Pengelolaan dokumen kepegawaian yang baik dan optimal dapat
memudahkan proses peremajaan data kepegawaian yang
tersimpanNsecara elektronik dalam database kepegawaian, sehingga
didapatkan kecocokan data antara dokumen fisik dengan data elektronik.
2. Tujuan 1. Sebagai bukti akuntabilitas kinerja instansi
2. Membantu instansi dalam melakukan pengelolaan pegawai
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor 188/03.1/415.17.13/2022
tentang Kelengkapan Isi Dokumen
4. Referensi 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang
Kesehatan
2. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009
3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 Tahun
2019 tentang Puskesmas
5. Alat dan 1. ATK
Bahan 2. Almari Arsip
3. Dokumen Kepegawaian
4. Map
5. Komputer
6. Printer
7. Internet
6. Prosedur / 1. Pegawai menyerahkan dokumen kepegawaian (soft file/ hardfile)
Langkah kepada PJ Kepegawaian
langkah 2. PJ Kepegawaian memilah data kepegawaian
3. Dilakukan penyimpanan data secara manual pada map dokumen

1
 pegawai sesuai nama.
4. Dokumen pegawai (softfile) diunggah pada akun SIAPASN masing-
masing pegawai
5. PJ Kepegawaian melakukan ceklist kelengkapan dokumen
6. Ceklis dokumen kepegawaian dievaluasi setiap tahun oleh PJ
Kepegawaian untuk memastikan data sudah di perbaharui.
7. Diagram alir

Pegawai menyerahkan dokumen

kepegawaian (soft file/ hardfile)
kepada PJ Kepegawaian
survei kepuasan pegawai
lainnya
PJ Kepegawaian memilah data
kepegawaian

Dilakukan penyimpanan data secara

manual pada map dokumen pegawai
sesuai nama.

Dokumen pegawai (softfile)

diunggah pada akun SIAPASN
masing-masing pegawai

PJ Kepegawaian melakukan ceklist

kelengkapan dokumen

Ceklis dokumen kepegawaian

dievaluasi setiap tahun oleh PJ
Kepegawaian untuk memastikan
data sudah di perbaharui.
8. Hal hal yg
perlu di
perhatikan
9. Unit Terkait Seluruh unit pelayanan didalam gedung dan luar gedung Puskesmas
Megaluh

2
10. Dokumen a. Format survei kepuasan pegawai
Terkait b. Data hasil survei

11. Dokumen
Historis NO Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal mulai

Perubahan diberlakukan