KELENGKAPAN DATA FILE

KEPEGAWAIAN
No. Dokumen : SOP/KMP/TU.01/2023

No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :

Halaman : 1/2

UPT PUSKESMAS drg. DIAN PUSPITA MARYANI

TRAJENG NIP : 19770120 201001 2010

1. Pengertian Kelengkapan data file kepegawaian adalah suatu kelengkapan file

kearsipan/berkas. Suatu kelengkapan file kearsipan / berkas pegawai
untuk tersedianya informasi tentang status pegawai yang
bersangkutan.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk kelengkapan data

file kepegawaian.

3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Trajeng Nomor ........................ tentang

Penetapan Kelengkapan Isi File Kepegawaian
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Rebulik Indonesia Nomor 31 Tahun
2019 Tentang Sistem Informasi Puskesmas.
2. Modul Pelatihan Sistem Informasi Puskesmas dari Kementrian
Kesehatan Republik Indonesia Tahun 2016.
5. Langkah - 1. Petugas menginventaris dan mengumpulkan data pegawai.
langkah 2. Petugas menginstruksikan kepada semua pegawai untuk
mengumpulkan semua file sesuai kebutuhan kepegawaian
terutama pegawai baru, Adapun file yang harus dikumpulkan
adalah :
a. Kartu Tanda Penduduk (KTP);
b. Kartu Keluarga (KK);
c. Kartu Pegawai (Karpeg);
d. Kartu Pegawai Elektronik (KPE);
e. Ijazah dari SD sampai Pendidikan terakhir;
f. SK CPNS;
g. SK PNS;
h. SK pangkat dari pertama sampe terakhir;
 i. SK penyesuaian gaji/Impasing dari pertama sampai terakhir;
j. SK Berkala dari pertama sampai terakhir;
k. SK Jabatan;
l. SK Mutasi;
m. Sertifikat
3. Petugas memasukkan file data tersebut ke dalam stopmap sesuai
jenis / profesi pegawai.
4. Petugas Menyusun file-file pegawai pada lemari yang telah
tersedia.
5. Petugas selalu perbaharui / tambahkan file jika pegawai menerima
Dokumen baru.
6. Bagan Alir
Petugas
menginventarisir dan
mengumpulkan data

Petugas Menginstruksikan kepada

semua pegawai untuk mengumpulkan
file dokumen kepegawaian

Petugas Masukkan file data

tersebut ke dalam stopmap

Petugas Menyusun file-file

Tidak
pegawai di almari arsip

Petugas Melakukan
perbaharui/ tambahkan file
jika ada dokumen baru

7. Unit Terkait 1. Tim Mutu

8. Rekaman historis perubahan.

No. Yang dirubah Isi perubahan Tgl. Mulai diberlakukan

2/2