PENATAAN DOKUMEN

KEPEGAWAIAN
No. : 6/ADMEN/
Dokumen IV/2022
No Revisi :A
SOP
Tanggal
: 7 April 2022
Terbit
Halaman : 1/3

UPT Siswanto
Puskesmas NIP. 19741128
Tunjung 199503 100 1

1 Pengertian Arsip Kepegawaian adalah kumpulan surat-surat

keputusan di bidang kepegawaian yang dikeluarkan
oleh pejabat yang berwenang, disimpan dalam
susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat
ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan.

2 Tujuan 1. Memberikan kemudahan dalam pencarian

dokumen
2. Menciptakan efisiensi, efektifitas tempat, waktu,
tenaga dan biaya.
3 Kebijakan SK Kepala Puskesmas Tunjung Nomor
445/216.22/427.55.19/2022 tentang Tertib
Administrasi Dalam Penyelenggaraan Pelayanan dan
Administrasi Manajemen.
4 Referensi -
5 Alat dan bahan 1. Alat : Komputer
2. Bahan : ATK, Odner, File Kepegawaian
6 Langkah 1. pengelola kepegawaian mengumpulkan file
prosedur kepegawaian dari setiap pegawai berupa :
a. Foto Copy Akta Kelahiran
b. Foto Copy Kartu Susunan Keluarga
c. Foto Copy KTP
d. Foto Copy Surat Nikah
e. Foto Copy Ijazah SD – Ijazah Terakhir
f. Foto Copy SK CPNS
g. Foto Copy NPWP
h. Foto Copy Diklat Prajab
i. Foto Copy SK PNS
1
 j. Foto Copy Sumpah PNS
k. Foto Copy Kartu Pegawai
l. Foto Copy Kartu Suami / Kartu Istri
m. Foto Copy NIP Konvensional
n. Foto Copy Taspen
o. Foto Copy Kartu Pegawai Elektronik
p. Foto Copy BPJS
q. Foto Copy SK Kenaikan Pangkat
r. Foto Copy SK Kenaikan Gaji Berkala
s. Foto Copy SK Mutasi
t. Foto Copy Surat Tanda Register (STR)
u. Foto Copy Surat Ijin Kerja (SIK)
v. Foto Copy Surat Ijin Praktek (SIP, SIPP,
SIPB)
w. Foto Copy Pelatihan
2. Pengelola kepegawaian memasukkan file –file
kepegawaian kedalam masing-masing odner
setiap pegawai
3. Pengelola kepegawaian memasukkan file
kepegawaian dalam odner ke lemari
4. Odner diberi nama, NIP, dan foto sesuai masing-
masing Pegawai
5. Odner ditata dalam lemari dengan menyesuaikan
daftar urut kepangkatan
7 Diagram alir

2
8 Hal-hal yang Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan menyebabkan
perlu langkah kerja tidak sesuai prosedur
diperhatikan
9 Unit terkait Semua Pegawai Puskesmas Tunjung
10 Dokumen terkait Buku Bantu Kepegawaian
11 Rekaman
historis Tanggal
Isi
perubahan mulai
No Hal Yang diubah Perubaha
diberlakuka
n
n

3
 PEMELIHARAAN FILE KEPEGAWAIAN
No. Kode : 6/ADMEN/IV/2022
Tanggal Terbit : 7 April 2018
Daftar No. Revisi : A
Tilik Tanggal Mulai : 7 April 2018
Puskesmas
Tunjung Berlaku
Halaman : 1/1

No Tida
Kegiatan Ya
k
1 Apakah pengelola kepegawaian mengumpulkan file
kepegawaian dari setiap pegawai
2 Apakah Pengelola kepegawaian memasukkan file –file
kepegawaian kedalam masing-masing odner setiap
pegawai
3 Apakah Pengelola kepegawaian memasukkan file
kepegawaian dalam odner ke lemari
4 Apakah Odner diberi nama, NIP, dan foto sesuai masing-
masing Pegawai
5 Apakah Odner ditata dalam lemari dengan menyesuaikan
daftar urut kepangkatan

CR: …………………………………………%

Lumajang, …………………..

Auditie Pelaksana/
Auditor

(…………………………..) (………………………)