KELENGKAPAN FILE PEGAWAI

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :

Halaman : 1/2
PEMERINTAH
KAB. BANGKALAN LATIFAH
UPT DINASKESEHATAN NIP 198208062009032007
PUSKESMASBANGKALAN

1. Pengertian Suatu kelengkapan file kearsipan/ berkas pegawai untuk tersedianya informasi
tentang status pegawai yang bersangkutan

2. Tujuan Agar tersedianya informasi dan kelengkapan pegawai untuk mendukung

ketertiban administrasi kepegawaian terutama dalam pengusulan kenaikan
pangkat, mutasi dan lain-lain
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas

NOMOR :AKR/SOP-2/ /433.106.01/2014

Tentang : tertib administrasi

4. Referensi

5. Prosedur/Langkah- 1. Inventarisir dan mengumpulkan data pegawai

langkah 2. Instruksikan kepada semua pegawai untuk mengumpulkan semua file sesuai
kebutuhan kepegawaian terutama pegawai baru, adapun file yang harus
dikumpulkan adalah :
a. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
b. Kartu Keluarga (KK)
c. Kartu Pegawai (Karpeg)
d. Kartu Pegawai Elektronik (KPE)
e. Ijazah dari SD sampai pendidikan terakhir
f. SK CPNS
g. SK PNS
h. SK Pangkat dari pertama sampe terakhir
i. SK Penyesuaian gaji/ Impasing dari pertama sampai terakhir
j. SK Berkala dari pertama sampai terakhir
k. SK Jabatan
l. SK Mutasi
m. Sertivikat
3. Masukkan file data tersebut ke dalam stopmap sesui jenis/ profesi pegawai
4. Menyusun file-file pegawai sesui abjad/ sesui profesi pada lemari yg telah
tersedia
5. Selalu perbaharui/ tambahkan file jika pegawai menerima SK baru
 ORIENTASI PEGAWAI BARU
No. Dokumen :
PEMERINTAH
KAB. BANGKALAN No. Revisi : LATIFAH
UPT DINAS KESEHATAN SOP NIP 196803051993032006
PUSKESMAS TONGGUH Tanggal Terbit :

Halaman : 2/2

6. Unit Terkait o Kepala Puskesmas

o Kepala Tata Usaha
o Staf Puskesmas

7. Alat dan bahan 1. ATK

2. Komputer

8. Hal-hal yang perlu Ketepatan proses penanganan administrasi

diperhatikan

9. Hal-hal yang perlu Ketepatan proses penanganan administrasi

diperhatikan

10. Rekam Historis

No Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan Tgl.