PENGELOLAAN DATA KEPEGAWAIAN

No.Dokumen 14/SOP/PKM.SMI/2019
SO No.Revisi 01
P Tanggal Terbit 18 Januari 2019
Halaman 1/3
UPT
drg. Suhendro Rusli
PUSKESMAS NIP.19611230 198903 1 007
SUKABUMI

1. Pengertian Tertib Administrasi pengelolaan data kepegawaian merupakan seluruh

kagiatan pengelolaan data-data pegawai meliputi Kenaikan Pangkat,
Kenaikan Gaji Berkala, Mutasi, Daftar Riwayat Hidup dan lain-lain dalam
bentuk soft copy dan hard copy.
2. Tujuan Sebagai pedoman bagi Tata Usaha/ administrasi kepegawaian di UPT
Puskesmas Sukabumi untuk mengelola seluruh data kepegawaian di
UPT Puskesmas Sukabumi.
3. Kebijakan 1. SK Kepala UPT Puskesmas Sukabumi Nomor 7 Tahun 2019 tentang
Struktur Organisasi Puskesmas.
2. SK Kepala UPT Puskesmas Sukabumi Nomor 21 Tahun 2019 tentang
Pengelola Data dan Informasi
4. Referensi Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan Kegiatan Dinas Pendapatan,
Pengelolaan Keuangan dan Aset bidang Sekretariat.
5. Prosedur A. Alat dan bahan :
 File pegawai
 Alat tulis yang dibutuhkan
B. Petugas yang melaksanakan : Bagian Tata Usaha
C. Langkah – langkah :
1. Bagian Tata Usaha/kepegawaian menyiapkan file pegawai sebagai
bahan untuk entri data komputer.
2. Bagian Tata Usaha/kepegawaian melakukan entri data ke komputer
apabila terjadi perubahan data pegawai (Kenaikan pangkat, data
nominatif, Daftar Urut Kepangkatan, Kenaikan Gaji Berkala, Mutasi,
Daftar Riwayat Hidup, dsb)
3. Bagian Tata Usaha/kepegawaian memberikan hard copy file pegawai
yang perlu ditanda tangani Kepala UPT Puskesmas kepada Kepala
UPT Puskesmas.
4. Kepala UPT Puskesmas mengembalikan file pegawai yang sudah
ditandatangani ke bagian Tata Usaha kepegawaian untuk disimpan.

5. Bagian Tata Usaha / kepegawaian menyimpan hard copy file pegawai

yang sudah ditanda tangani dalam map / file khusus untuk setiap
pegawai.
6. Bagian Tata Usaha / kepegawaian menyusun buku penjagaan
pensiun, kenaikan pangkat, gaji berkala, dsb.
 2

6. Diagram Alir

Bagian Tata Usaha /

kepegawaian menyiapkan file
pegawai sebagai bahan untuk
entri data komputer

Bagian Tata Usaha / kepegawaian melakukan

entri data ke komputer apabila terjadi
perubahan data pegawai

Bagian Tata Usaha / kepegawaian memberikan

hard copy file pegawai yang perlu ditanda
tangani Kepala UPT Puskesmas kepada
Kepala UPT Puskesmas.

Kepala UPT Puskesmas mengembalikan file

Bagian Tata Usaha / kepegawaian menyimpan hard

copy file pegawai yang sudah ditanda tangani dalam
map / file khusus untuk setiap pegawai.

Bagian Tata Usaha / kepegawaian menyusun

buku penjagaan pensiun, kenaikan pangkat,
gaji berkala, dsb.

7. Unit Terkait  Bagian Tata Usaha / Kepegawaian

 Kepala UPT Puskesmas
 Seluruh Pegawai UPT Puskesmas Sukabumi

8. Rekam Historis Perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan

1. Judul Tertib administrasi data 18 Januari 2019

kepegawaian menjadi
pengelolaan data kepegawaian
 3

2. Kebijakan SK tentang Struktur Organisasi 18 Januari 2019

dan SK tentang Pengelolaan
Data Informasi

PENGELOLAAN DATA KEPEGAWAIAN

No. Dokumen 14/SOP/PKM.SMI/2019
DAFTAR No. Revisi 01
TILIK Tanggal Terbit 18 Januari 2019
Halaman 1/1
 4

UPT
drg Suhendro Rusli
PUSKESMAS NIP. 19611230 198903 1 007
SUKABUMI

Unit :…………………………………………………………………...
Nama Petugas :…………………………………………………………………...
Tanggal Pelaksanaan :………………………………………………………………….
No Kegiatan Ya Tidak Tidak
Berlaku
1. Apakah Bagian Tata Usaha / kepegawaian menyiapkan
file pegawai sebagai bahan untuk entri data komputer?

2. Apakah Bagian Tata Usaha / kepegawaian melakukan

entri data ke komputer apabila terjadi perubahan data
pegawai (Kenaikan pangkat, data nominatif, Daftar Usulan
Kepegawaian, Kenaikan Gaji Berkala, Mutasi, Daftar
Riwayat Hidup, dsb)?
3. Apakah Bagian Tata Usaha / kepegawaian memberikan
hard copy file pegawai yang perlu ditanda tangani Kepala
UPT Puskesmas kepada Kepala UPT Puskesmas?
4. Apakah Kepala UPT Puskesmas mengembalikan file
pegawai yang sudah ditandatangani ke bagian Tata
Usaha . kepegawaian untuk disimpan?
5. Apakah Bagian Tata Usaha / kepegawaian menyimpan
hard copy file pegawai yang sudah ditanda tangani dalam
map / file khusus untuk setiap pegawai?
6. Apakah Bagian Tata Usaha / kepegawaian menyusun
buku penjagaan pensiun, kenaikan pangkat, gaji berkala,
dsb?
Jumlah

CR % =

Rencana Tindak Lanjut:

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

Petugas pelaksanan Penilai/observer

Program/kegiatan