KELENGKAPAN FILE PEGAWAI

SOP No. Dokumen :

No. Revisi :
Tanggal Terbit :

Halaman : 1/2
PUSKESMAS
NANGA TERANG VITALIS JEBABUN
NIP

1. Pengertian Suatu kelengkapan file kearsipan/ berkas pegawai untuk tersedianya informasi
tentang status pegawai yang bersangkutan

2. Tujuan Agar tersedianya informasi dan kelengkapan pegawai untuk mendukung

ketertiban administrasi kepegawaian terutama dalam pengusulan kenaikan
pangkat, mutasi dan lain-lain

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas

NOMOR :AKR/SOP-2/ /433.106.01/2014

Tentang : tertib administrasi

4. Referensi

5. Prosedur/Langkah- 1. Inventarisir dan mengumpulkan data pegawai

langkah 2. Instruksikan kepada semua pegawai untuk mengumpulkan semua file sesuai
kebutuhan kepegawaian terutama pegawai baru, adapun file yang harus
dikumpulkan adalah :
a. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
b. Kartu Keluarga (KK)
c. Kartu Pegawai (Karpeg)
d. Kartu Pegawai Elektronik (KPE)
e. Ijazah dari SD sampai pendidikan terakhir
f. SK CPNS
g. SK PNS
h. SK Pangkat dari pertama sampe terakhir
i. SK Penyesuaian gaji/ Impasing dari pertama sampai terakhir
j. SK Berkala dari pertama sampai terakhir
k. SK Jabatan
l. SK Mutasi
3. Masukkan file data tersebut ke dalam stopmap sesui jenis/ profesi pegawai
4. Menyusun file-file pegawai sesui abjad/ sesui profesi pada lemari yg telah
tersedia
5. Selalu perbaharui/ tambahkan file jika pegawai menerima SK baru

PEMERINTAH ORIENTASI PEGAWAI BARU VITALIS JEBABUN

 SOP No. Dokumen :

No. Revisi :
KAB. BANGKALAN
PUSKESMAS NANGA NIP
TERANG Tanggal Terbit :

Halaman : 2/2

6. Unit Terkait o Kepala Puskesmas

o Kepala Tata Usaha
o Staf Puskesmas

7. Alat dan bahan 1. ATK

2. Komputer

8. Hal-hal yang perlu Ketepatan proses penanganan administrasi

diperhatikan

9. Hal-hal yang perlu Ketepatan proses penanganan administrasi

diperhatikan

10. Rekam Historis

No Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan Tgl.