PENGUMPULAN

DOKUMEN
KEPEGAWAIAN
No. :SOP/KMP/14/01/2023
No. Revisi : 00
SOP Tgl. Terbit: 5 Januari 2023
Halaman : 1 / 2

UPTD Puskesmas dr. Deasy Fatimah Melati

Sigaluh 1 NIP.19691227200701 2001

1. Pengertian Kelengkapan file kearsipan/berkas pegawai untuk tersedianya

informasi tentang status kepegawaian yang bersangkutan
2. Tujuan Sebagai acuan langkah-langkah penerapan kelengkapan file
untuk mendukung ketertiban administrasi kepegawaian
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Sigaluh 1 Nomor :
800/022/Pkm Sgl 01/02/2023 Tentang Kelengkapan File
Pegawai
4. Referensi Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 125 Tahun 2017
Tentang Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
Kementrian Dalam Negeri
5. Prosedur 1. Kepala tata Usaha menginventaris data pegawai
2. Kepala tata Usaha memberikan instruksi kepada semua
pegawai untuk mengumpulkan semua file sesuai
kebutuhan kepegawaian antara lain :
a. SK CPNS
b. SK PNS
c. SK Kenaikan Pangkat Pertama s/d Terakhir
d. Kartu Pegawai (Karpeg)
e. Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPL
Prajabatan
f. Sumpah/Janji PNS
g. Ijazah pendidikan SD s/d pendidikan terakhir &
Transkrip nilai
h. SK Ijin Belajar /Tubel
i. Ijin Penggunaan Gelar
j. Karis / Karsu
k. SK Kenaikan Gaji Berkala Terakhir
l. Sertifikat Diklat/Kursus
m. SK Mutasi
n. Sk Jabfung Terakhir
o. Kartu Keluarga (KK)
p. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
q. Kartu BPJS semua anggota keluarga
r. Akta Nikah
s. Akta Kelahiran Akta Kelahiran semua anggota keluarga
t. NPWP
u. Konversi NIP (bagi yang memiliki )
v. Sertifikat Ujian Dinas
w. Sertifikat Ujian Penyesuaian Ijazah
x. SK Struktural Pertama s/d Terakhir
y. BA Sumpah Jabatan (Pengangkatan Jabfung)
z. PAK (JFT)
aa. STR dan SIP
bb. SKP 2 tahun terakhir
3. Petugas memasukkan file kepegawaian ke dalam map
 ordner warna hijau untuk golongan II
4. Petugas memasukkan file kepegawaian ke dalam map
ordner warna kuning untuk golongan III
5. Petugas memasukkan file kepegawaian ke dalam map
ordner warna merah untuk golongan IV
6. Petugas memasukkan file kepegawaian ke dalam map
ordner warna biru untuk BLUD dan Barjas
7. Petugas menyusun file-file pegawai sesuai golongan pada
lemari yang telah tersedia
8. Pegawai yang bersangkutan menambahkan file
kepegawaian jika menerima dokumen baru.

6. Unit Terkait Penanggung Jawab KMP