PENGUMPULAN DOKUMEN

KEPEGAWAIAN

No.Dokumen : SOP/12/KMP
/2023

No.Revisi :
SOP
Tanggal Terbit : 07 Januari
2023

Halaman :1 / 2
Ns.Sari kemala Dewi,S.Kep
Puskesmas Pembina
badau 1988005192010012010

1. Pengertian Suatu kelengkapan file kearsipan/ berkas pegawai untuk tersedianya

informasi tentang status pegawai yang bersangkutan.

2.Tujuan Agar tersedianya informasi dan kelengkapan pegawai untuk

mendukung ketertiban administrasi kepegawaian terutama dalam
pengusulan kenaikan pangkat, mutasi dan lain-lain

3. Kebijakan Surat Keputusan Plt.Kepala Puskesmas Badau No. 15 Tahun 2023

tentang Tertib Administrasi

4. Referensi 1. Undang-undang Nomor 27 tahun 1959 tentang Penetapan undang-

undang darurat
2. Undang-undang Nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan publik
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang
manajemen Puskesmas.
4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 31 Tahun2018 tentang Aplikasi
Sarana, Prasarana dan Alat Kesehatan tentasng standar teknis
pemenuhan mutupelayanan dasar padastandar pelayanan Minumal
bidang Kesehatan
5. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 31 tahun 2019 tentang sistem
informasi Puskesmas
6. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 tahun 2019 tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat
7. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 34 Tahun 2022 tentang
Akreditasi Pusat Kesehatan Masyarakat, Klinik, Laboratorium
Kesehatan, unit tranfusi darah, tempat praktik mandiri Dokter gigi
8. Peraturan bupati nomor 3 tahun 2022 tentang pembentukan/
susunan organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja unit pelaksana
teknis daerah Pusat Kesehatan Masyarakat Kabupaten Kapuas hulu
5. 1. Inventarisir dan mengumpulkan data pegawai
Prosedur/Langk 2. Instruksikan kepada semua pegawai untuk mengumpulkan semua
ah- Langkah file sesuai kebutuhan kepegawaian terutama pegawai baru, adapun
file yang harus dikumpulkan adalah :
1) Daftar Riwayat hidup
2) STR dan SIK
 3) Uraian tugas/ Kewenangan Klinis
4) Kredensial
5) SK CPNS, PNS, Kenaikan pangkat (Pertama sampai Akhir)
6) SK Fungsional (Pertama sampai Akhir)
7) SK Berkala, SK Pelantikan, SK Pindah tugas
8) Surat Tugas
9) SPMT dan SPT Konversi NIP lama
10) SK Lain (SK TIM dan lain-lain)
11) SKP(Lembaran Penilaian Kinerja) dan PAK(Penilaian Angka
Kredit)
12) Sumpah jabatan dan Sertifikat Prajabatan
13) KARPEG
14) Sertifikat Taspen dan Kartu Taspen
15) Piagam Tanda Penghormatan
16) Sertifikat pelatihan
17) Buku nikah
18) Kartu Keluarga, KTP, dan Akte Kelahiran
19) Karis/ Karsu
20) BPJS dan NPWP
21) LP2P/Bukti Pembayaran Pajak
22) Registrasi PUPNS
23) Ijazah SD, SMP, SMA, dan Ijazah Terakhir
24) Surat Teguran Disiplin
25) PAS PHOTO 4x6 (2 lembar) Warna
26) Verifikasi ijazah dan STR
27) Riwayat pindah selama bertugas

3. Masukkan file data tersebut ke dalam stopmap sesui jenis/ profesi

pegawai
4. Menyusun file-file pegawai sesui abjad/ sesui profesi pada lemari yg
telah tersedia
5. Selalu perbaharui/ tambahkan file jika pegawai menerima SK baru

6. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas

2. Kepala Tata Usaha
3. Staf Puskesmas