PENATAAN DOKUMEN

No. Dokumen : SOP/A-008/I/2023

No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit : 05 Januari 2023
Halaman : 1/2
UPTD PUSKESMAS Santo Purwo Wahyono, SKM
KAMPUNG LAUT NIP. 19770524 200903 1 001
1. Pengertian Cara menata dokumen kantor secara baik dan benar yang sangat
penting demi kelancaran kegiatan instansi atau perusahaan tersebut.
Untuk itu, sudah hal yang wajib bagi suatu instansi untuk memiliki
sistem pengelolaan penataan dokumen kantor yang baik dan benar.
Dengan menerapkan sistem penataan dokumen yang baik dan benar,
maka berbagai pekerjaan pun dapat dikelola dengan lebih baik, lebih
efektif juga efisien

2. Tujuan Sebagai acuan langkah-langkah untuk melakukan penataan dokumen

3. Kebijakan Surat keputusan Kepala Puskesmas Kampung Laut Nomor : / /

/ / tentang Tata Naskah

4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang

manajemen Puskesmas.
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 tentang
Puskesmas.
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 34 Tahun 2022 tentang
Akreditasi Pusat Kesehatan Masyarakat, Klinik, Laboratorium
Kesehatan, Unit Transfusi Darah, Tempat Praktik Mandiri
Dokter, dan Tempat Praktik Mandiri Dokter Gigi
4. Peraturan Bupati Cilacap No 67 Tahun 2017 tentan Tata
Naskah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Cilacap
5. Prosedur 1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan tentang penataan
dokumen
2. Kepala Tata Usaha menyiapkan sarana dan prasarana serta
hal teknis terkait penataan dokumen
3. Kepala Tata Usaha mensosialisasikan kepada seluruh unit
terkait sitem pengarsipan atau penataan dokumen yang
meliputi :
- Pemeriksaan dokumen
- Menindek dokumen
- Memberi tanda dokumen
- Menyortir dokumen
- Menyimpan dokumen
4. Petugas Tata Usaha menyisir arsip pasif pada semua unit
5. Petugas Tata Usaha mengelompokkan arsip aktif dengan arsip
pasif
6. Petugas tata Usaha mensortir arsip dan mengelompokkan
 berdasarkan jenis
7. Petugas selanjutnya menyimpan berkas yang telah disortir dan
dikelompokkan kemudian dikembalikan ke dalam dokumen
6. Unit Terkait 1. Penanggung Jawab Admin (KTU)
2. Penanggung Jawab UKM
3. Penanggung Jawab UKPP
4. Penanggung Jawab SARPRAS
5. Penanggung Jawab MUTU
6. Penanggung Jawab Jejaring

7. Dokumen
Terkait
8. Rekaman Tgl mulai
No Yang dirubah Isi perubahan
Historis diberlakukan