KELENGKAPAN FILE PEGAWAI

No. Dokumen : / ADMEN / 2023

No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :

Halaman : 1/2

UPTD PUSKESMAS ROBBY SAFARI, SKM

PELABUHAN NIP. 19831118 201001 1 009
SAMBAS

1. Pengertian Suatu kelengkapan file kearsipan/berkas pegawai untuk tersedianya informasi tentang
status pegawai yang bersangkutan.
2. Tujuan Agar tersedianya informasi dan kelengkapan pegawai untuk mendukung ketertiban
administrasi kepegawaian terutama dalam pengusulan kenaikan pangkat, mutasi dan lain-
lain
3. Kebijakan 1. SK Kepala Puskesmas No. / / Tahun 2018 tentang Kebijakan Pelayanan
Klinis di UPTD Puskesmas Pelabuhan Sambas
4. Referensi

5. Prosedur 1. Coba diisi yah...

6. Langkah-langkah 1. Inventarisir dan mengumpulkan data pegawai

2. Untuk pegawai (CPNS mapun PNS) untuk mengumpulkan semua file sesuai
kebutuhan kepegawaian. adapun file yang harus dikumpulkan adalah :
a. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
b. Kartu Keluarga (KK)
c. Kartu Pegawai (Karpeg)
d. Kartu Pegawai Elektronik (KPE)
e. Ijazah dari SD sampai pendidikan terakhir
f. SK CPNS
g. SK PNS
h. SK Pangkat dari pertama sampe terakhiri.
i. SK Penyesuaian gaji/ Impasing dari pertama sampai terakhir j.
j. SK Berkala dari pertama sampai terakhirk.
k. SK Jabatan
l. SK Mutasi
m. DLL (DITAMBAHI KALAU MASIH ADA)
3. Untuk Pegawai THL/Honorer untuk mengumpulkan semua file sesuai dengan
kebutuhan kepegawaian. Adapun file yang dikumpulkan adalah :
a. .....
b. .....
4. Masukkan file data tersebut ke dalam stopmap sesuai jenis/ profesi pegawai
5. Menyusun file-file pegawai sesui abjad atau sesuai profesi pada lemari yg telah
tersedia
6. Selalu perbaharui/ tambahkan file jika pegawai menerima SK ataupun dokumen
terbaru
 KELENGKAPAN FILE PEGAWAI
No. Dokumen : / ADMEN / 2023
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :

Halaman : 2/2

UPTD PUSKESMAS
PELABUHAN ROBBY SAFARI, SKM
SAMBAS NIP. 19831118 201001 1 009

7. Diagram Alir FLOW CHART

Pasien memanggil pasien ke dalam ruang pemeriksaan

sesuai urutan

Petugas melakukan anamnesis tentang keluhan

pasien

Petugas menjelaskan bahwa perlu dilakukan

pemeriksaan ketajaman pendengaran dengan
garpu tala

Petugas melakukan pemeriksaan ketajaman

pendengaran dengan garpu tala

Petugas menjelaskan hasil pemeriksaan kepada

pasien

Petugas mencatat hasil pemeriksaan pada rekam

medis pasien

8. Hal-hal yang perlu 1. Ketepatan proses penanganan administrasi

diperhatikan
9. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Kepala Tata Usaha
3. Staff Puskesmas
10. Dokumen Terkait 1. Coba diisi yh. hehe

11. Rekam historis No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai

perubahan dilakukan