PENGUMPULAN DOKUMEN PEGAWAI

No. Dokumen : SOP/ADMEN/

UMUM/0

No. Revisi : 01
SOP
Tanggal : 02/06/2020
Terbit

Halaman : 1/2

UPT. Puskesmas
Rusli Syarif, A.Md.Kep.
Kecamatan
NIP:19730330 1994011 001
Labangka

1. Pengertian Suatu Kelengkapan File/ Kearsipan berkas pegawai untuk

tersianya informasi tentang status kepegawaian yang
bersangkutan

2. Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan kelengkapan isi isi dokumen

pegawai di UPT.Puskesmas Kec.Labangka

3. Kebijakan SK Kepala Unit Pelaksana Teknis Pusat Kesehatan Masyarakat

Kecamatan Labangka Nomor Tahun 2020 tentang Kelengkapan
isi dokmumen Pegawai

4. Refrensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 Tentang

Puskesmas

5. Prosedur/ 1. Invatarisir dan mengumpulkan data pegawai

Langkah-
langkah 2. Instruksikan Kepada Semua Kepegawai untuk
mengumpulkan semua File sesuai dengan kebutuhan
kepegawaian terutama pegawai baru, adapun file yang harus
di kumpulkan adalah
a. Ijazah
b. SK awal Sampai Akhir
c. STR
d. SIP
e. TASPEN
f. KARPEG
g. KTP
h. NPWP
i. Semua SK Berkala
j. Sertifikat/Pelatihan/Diklat/Piagam 3 Tahun Terakhir
k. Uraian Tugas Masing Masing Pegawai
 3. Langkah-langkah

1. Kepala Puskesmas bersama Kepala Sub Bagian Tata

Usaha Mengintruksikan untuk mengumpulkan Dokumen
Kepegawaian
2. Masukkan File data tersebut kedalam stopmap sesuai
jenis Profesinya pegawai
3. Memberi nama pada stopmap pada masing-masing File
Pegawai
4. Menyusun File di Lemari yang tersedia Berdasarkan
Pangkat/Golongan Bagi PNS
5. Menyusun File Sesuai Abjad pada lemari yang tersedia
bagi NON PNS dan Kontrak

6. Bagan Alir
Kepala Puskesmas, Kepala Tata
Usaha Mengintruksi pengumpulan Mengumpulkan File
dokumen Kepegawian

Menyusun dokumen
pegawai berdasrkan
profesi dan
pangkat/golongan

Membuat Nama
Pada Stopmap
Pegawai

Menyusun File
berdasarkan abjad

7. Hal-Hal Yang
Perlu
Diperhatikan
8. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas Labangka

2. Kepala Tata Uasaha

3. Seluruh Staf UPT.Puskesmas Kecamatan Labangjka

9. Dokumen 1. Instrumen / ceklist

Terkait
2. Register data jaringan dan jejaring Puskesmas.

10 Rekam No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai di

Histori berlakukan
Perubahan
1. Elemen SOP Dari 6 ke 10 elemen