PENYIMPANAN DATA/ ARSIP

KEPEGAWAIAN

No Dokumen :
SOP Tanggal Terbit :
No.Revisi :
Halaman : 1/2
UPTD Puskesmas dr.Yunitawati Br.Bangun
Binjai Kota NIP.197306102006042014
1. Pengertian Kegiatan dalam rangka mengatur,menyusun,menata semua data/arsip
pegawai yang ada di Puskesmas Binjai Kota dalam bentuk tatanan
yang sistematis agar dapat ditemukan dengan kecepatan dan
ketepatan yang optimal.
2. Tujuan Memastikan agar proses dan prosedur yang dilaksanakan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku dalam penyimpanan data/ arsip
dokumen secara sistematis sehingga data/ arsip tertata rapid an
mudah untuk ditemukan

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor :..............................................

tentang
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 4 Tahun 2019 Tentang
Standar Teknis Pemenuhan Mutu Pelayanan Dasar Pada Standar
Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan
2. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 43 Tahun 2019 Tentang
Puskesmas
5. Alat dan Bahan 1. Alat Tulis
2. Map Filing
6. Langkah – 1. Ka.TU menerima data/ arsip dari pegawai yang bersangkutan
langkah 2. Ka.TU memeriksa data/ arsip satu persatu dengan teliti dan
disesuaikan dengan kebutuhan
3. Setelah selesai Ka.TU memeriksa data/ arsip pegawai dan sesuai
dengan kebutuhan,kemudian Ka.TU mencatat data/ arsip ke dalam
buku agenda
4. Setelah data / arsip dicatat ke dalam buku agenda ,data / arsip
kemudian disimpan di map/file sesuai dengan kode/ warna yang
telah ditentukan
7. Diagram Alir

Ka.TU menerima
data/arsip

Ka.TU memeriksa data/arsip

dgn teliti

Data/ arsip dicatat ke dalam

buku agenda

Data/ arsip disimpan

di map/ file sesuai
dengan kode/ warna

8. Hal- hal yang 1. No SK Terakhir dari DinKes

perlu 2. No Ijazah
diperhatikan
3. Masa berlaku STR
9. Unit Terkait Setiap Unit atau personal yang ada di Puskesmas Binjai Kota
10. Dokumen 1. SK Terakhir dari Dinkes
Terkait 2. SK Terakhir dari Kepala Puskesmas
3. Ijazah Terakhir
4. Transkrip Nilai
5. STR yang masih berlaku
6. Pas Photo 3x4 sebanyak 4 lembar
7. Fc.KK
8. Fc.KTP
11. Rekaman No Yang Isi Perubahan Tgl Mulai
Dirubah Diberlakukan
Historis
Perubahan

2/2