PENGUMPULAN DAN PENYIMPANAN

No. Dokumen :1.2.4.EP 1/SOP/KMP/

No. Revisi : 00
Tanggal terbit : 02/01/2023
SOP Halaman : 1/1

PUSKESMAS Paulus Seran, S.Kep.Ns

RAFAE NIP. 197806012005011018

1. Pengertian Penyimpanan data adalah proses menempatkan data pada alat penyimpanan
dalam bentuk laporan- laporan yang dapat dipelihara sebaik mungkin serta
diambil kembali pada saat dibutuhkan.
Distribusi data adalah suatu proses mendistribusikan data puskesmas sesuai
yang dibutuhkan..
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah bagi petugas dalam melaksanakan
kegiatan pengumpulan dan distribusi data
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor:441/UPTD PUSK.RFE/014/I/2023. Tentang
pengumpulan,Penyimpanan dan Analisis data serta Pelaporan dan Distribusi
informasidiUPTDPuskesmas Rafae.
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 31 tahun 2019 tentang Sistem
Informasi Puskesmas
5. Prosedur 1. Petugas menerima laporan bulanan dari para pemegang program di
Puskesmas, Pustu dan Bidan di Desa
2. Pelaksana Program megelola data hasil kegiatan
3. Pelaksana Program Mengisi Format laporan system pencataan dan
pelaporan puskesmas sesuaikegiatannya berkorrdinasi dengan
coordinator system pencataan dan pelaporan Puskesmas, paling lambat
setiap Tanggal 25Bulan berikutnya sebanyak 4 lembar ( Rangkap 4)
yang ditujukan kepada :
a) Lembar 1 dan 2 : untuk kepala seksi Program yang bersangkutan
 ( Dinas)
b) Lembar 3 : Untuk Arsip di Puskesmas di simpan oleh koordinator
system pencataan dan pelaporan puskesmas
c) Lembar 4 : untuk Arsip masing – maisng pemegang Program.
4. Pelaksana Program melaporkan setiap kegiatan kepada koordinator
program
5. Koordinator program menerima laporan dari pelaksana program
6. Koordinator program mengadakan
6. Bagan Alir -

7. Hal-hal yang Catatan revisi perubahan, bukti penerimaan dokumen, usulan revisi, bukti
perlu penarikan dokumen, berita acara pemusnahan dokumen
diperhatikan
8. Unit Terkait Lintas sektor dan lintas program

9. Dokumen 1. Formulir bukti penerimaan dokumen

terkait 2. Formulir daftar induk dokumen
3. Formulir daftar induk formulir
4. Formulir usulan revisi
5. Formulir bukti penarikan dokumen
6. Formulir berita acara pemusnahan dokumen
7. Formulir daftar induk dokumen eksternal
11. Rekaman No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan
Histori
Perubahan