PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : P/ /440/KTSR/IV/2023

No. Revisi : Dua
SOP Tanggal Terbit : 06 April 2023
Halaman : 1/2

PUSKESMAS NENI TOHAENI, S.Tr.Keb

KERTASARI NIP. 19700512 199003 2 004

1. Pengertian Pencatatan dan pelaporan data adalah kegiatan mengumpulkan data data
laporan hasil kegiatan bulanan dan tahunan dari program-program Upaya
Kesehatan Masyarakat (UKM) dan unit-unit pelayanan Upaya Kesehatan
Perorangan (UKP). Pencatatan adalah cara yang dilakukan untuk mencatat data
yang penting mengenai program, Pelaporan adalah menaknisme yang digunakan untuk
kegiatan yang dilakukan kepada instansi yang lebih tinggi. Pencatatan dan pelaporan
adalah kegiatan pengumpulan data dan infromasi di tingkat puskesmas.
2. Tujuan
Sebagai acuan langkah-langkah petugas untuk melaksanakan pencatatan dan
pelaporan di Puskesmas Kertasari
3. Kebijakan 1. Keputusan Kepala Puskesmas Kertasari No : P/440/8964/KTSR/VII/2022
tentang Pencatatan dan Pelaporan
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 75 Tahun 2014 tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman
Manajemen Puskesmas

5. Prosedur A. Pengelolaan Data

1. Petugas mengumpulkan data dari kegiatan yang dilakukan
2. Petugas memilah data yang diperoleh menurut jenis data
(misal : data keuangan, data survey pelanggan data pemeriksaan
dan lain-lain), sifat (rahasia, umum terbatas,umum)
3. Petugas memasukkan atau merekap data yang diperukan ke
dalam format/buku bantu/aplikasi/software yang sudah tersedia
4. Petugas pengumpul/pembuat data memberi tanda tangan
sebagai tanda pengesahan pada data
5. Petugas menyimpan data yang bersifat rahasia/umum terbatas
disimpan di ruang khusus
6. Petugas menyerahakan salinan data yang bersifat umum kepada
Kepala Sub bagian Tata Usaha untuk disimpan di tempat
penyimpanan data
7. Petugas melaporkan hasil kegiatan ke Dias Kesehatan
menggunakan tata cara yang sudah di tentukan (pelaporan
langsung atau melalui surat elektronik
 B. Pengeolaan Informasi
1. Informasi dapat di peroleh dari surat, media cetak atau dari
laporan dari masyarakat
2. Informasi diolah untuk kemudian di tindaklanjuti petugas
terkait
3. Dilakukan pendokumentasian atas tindaklanjut informasi
4. Dilakukan evaluasi Pelaporan
5. Petugas menerima buku bantu pelaporan dari penanggung
jawab program
6. Memasukan dalam format/ form tersedia dan selanjutnya di
kompilasi (diolah)

6. Unit Terkait 1. Semua unit terkait

7. Dokumen 1. Laporan Bulanan setiap program

Terkait
8. Rekaman Tanggal Mulai
No Yang Di Ubah Isi Perubahan
Historis Diberlakukan
Perubahan 1 Kepala Neni Tohaeni, S.Tr.Keb 01 April 2023
Puskesmas
DAFTAR TILIK PENCATATAN DAN PELAPORAN

Ruang :

PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. Dokumen : P/ /440/KTSR/IV/2023

No. Revisi : Satu
DAFTAR Tanggal Terbit : 01 April 2023
TILIK Halaman : 3/3

PUSKESMAS
KERTASARI
Langkah Kegiatan Ya Tidak
1. Apakah Petugas mengumpulkan data dari kegiatan yang dilakukan
2. Apakah Petugas memilah data yang diperoleh menurut jenis data (misal :
data keuangan, data survey pelanggan data pemeriksaan dan lain-lain), sifat
(rahasia, umum terbatas,umum)
3. Apakah Petugas memasukkan atau merekap data yang diperukan ke dalam
format/buku bantu/aplikasi/software yang sudah tersedia
4. Apakah Petugas pengumpul/pembuat data memberi tanda tangan sebagai
tanda pengesahan pada data
5. Apakah Petugas menyimpan data yang bersifat rahasia/umum terbatas
disimpan di ruang khusus
6. Apakah Petugas menyerahakan salinan data yang bersifat umum kepada
Kepala Sub bagian Tata Usaha untuk disimpan di tempat penyimpanan data
7. Apakah Petugas melaporkan hasil kegiatan ke Dias Kesehatan
menggunakan tata cara yang sudah di tentukan (pelaporan langsung atau
melalui surat elektronik
8. Apakah Informasi dapat di peroleh dari surat, media cetak atau dari
laporan dari masyarakat
9. Apakah Informasi diolah untuk kemudian di tindaklanjuti petugas terkait
10. Apakah Dilakukan pendokumentasian atas tindaklanjut informasi
11. Apakah Dilakukan evaluasi Pelaporan
12. Apakah Petugas menerima buku bantu pelaporan dari penanggung
jawab program
13. Apakah Memasukan dalam format/ form tersedia dan selanjutnya di
kompilasi (diolah)
Jumlah
Compliance rate (CR)

CR :………………………%
Kertsari , …………………….

(Pelaksana/ Auditor)