PENCATATAN DAN PELAPORAN

No Dokumen : 440.04/SOP.178/PKM/I/2019
No Revisi :
SOP
Tanggal Terbit : 10 Januari 2019
Halaman : 1/2
UPT PUSKESMAS H SAEPUL NUR CAHYADI
PARUNGPONTENG NIP.197408161994031003
Pencatatan dan Pelaporan ini merupakan indikator dalam keberhasilan suatu
kegiatan. Tanpa ada pencatatan dan pelaporan, kegiatan atau program apapun
yang dilaksanakan tidak akan terlihat wujudnya. Output dari pencatatan dan
1. Pengertian pelaporan ini adalah sebuah data dan informasi yang berharga dan bernilai bila
menggunakan metode yang tepat dan benar. Jadi, data dan informasi merupakan
sebuah unsur terpenting dalam sebuah organisasi, karena data dan informasilah
yang berbicara tentang keberhasilan atau perkembangan organisasi tersebut.
Sebagai acuan untuk merekam kegiatan dan hasil kegiatan yang telah
dilaksanakan serta diharapkan secara potensial dapat berperan dalam proses
2. Tujuan
manajemen di UPT Puskesmas Parungponteng, mulai dari perencanaan,
Penggerakkan Pelaksanaan sampai dengan Penilaian.
SK Kepala Puskesmas Nomor : 804.0/KEP076/PKMPRP/2019 Pengelola Data Dan
3. Kebijakan
Informasi di UPT Puskesmas Parungponteng.
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas.
4. Referensi Buku Petunjuk Pengolahan dan Pemanfaatan Data SP2TP Departemen Kesehatan
RI
5. Prosedur Pengelolaan data
1. Petugas mengumpulkan data dari kegiatan yang dilakukan.
2. Petugas memilah data yang diperoleh menurut jenis data (misal: data
keuangan, data survey pelanggan,data pemeriksaan dan lain-lain), sifat
(rahasia, umum terbatas, umum).
3. Petugas memasukan atau merekap data yang diperlukan ke dalam
format/buku bantu yang sudah tersedia.
4. Petugas pengumpul/pembuat data memberi tanda tangan sebagai tanda
pengesahan pada data.
5. Petugas menyimpan data yang bersifat rahasia/umum terbatas disimpan di
ruang khusus.
6. Petugas menyerahkan salinan data yang bersifat umum kepada Kepala Sub
bagian Tata Usaha untuk disimpan di tempat penyimpanan data.
Pengelolaan Informasi
1. Informasi dapat di peroleh dari surat, media cetak atau dari laporan dari
masyarakat.
2. Informasi diolah untuk kemudian di tindaklanjuti petugas terkait.
3. Dilakukan pendokumentasian atas tindaklanjut informasi.
4. Dilakukan evaluasi Pelaporan.
5. Petugas menerima buku bantu pelaporan dari penanggung jawab program.
6. Memasukan dalam format/ form tersedia dan selanjutnya di kompilasi
(diolah).
7. Menyerahkan format lapor kepada Kepala Puskesmas.
8. Kepala Puskesmas mengoreksi laporan.
9. Apabila Laporan sesuai dilakukan pengesahan.
10. Apabila ada kekeliruan dikembalikan ke petugas pelaporan untuk kemudian
diklarifikasikan ke penanggung jawab program.
11. Setelah laporan sesuai dilakukan pembetulan laporan.
12. Menyerahkan print out pembetulan laporan ke Kepala Puskesmas untuk
dimintakan pengesahan.
13. Kepala Puskesmas menandatangani pelaporan.
14. Laporan dikembalikan ke Tata usaha.
15. Pelaporan dengan buku expedisi.
 mengumpulkan data dari
Pengelola Data kegiatan yang dilakukan

memasukan atau merekap

memilah data yang data yang diperlukan ke
diperoleh menurut jenis dalam format/buku bantu
data yang sudah tersedia

pengumpul/pembuat data
menyimpan data yang bersifat memberi tanda tangan
rahasia/umum terbatas sebagai tanda pengesahan
disimpan di ruang khusus pada data.

menyerahkan salinan data yang

bersifat umum kepada Kepala
Sub bagian Tata Usaha

6. Diagram Alir

Informasi dapat di peroleh

dari surat, media cetak atau
Pengelolaan Informasi dari laporan dari masyarakat
yang diolah untuk kemudian
di tindaklanjuti

menerima buku bantu pelaporan

Dilakukan pendokumentasian dari penanggung jawab
atas tindaklanjut informasi serta programMemasukan dalam format/
evaluasi Pelaporan form tersedia dan selanjutnya di
diolah

Menyerahkan format lapor

kepada Kepala dikembalikan ke Tata usaha
Puskesmas,dilakukan dengan buku expedisi
pengesahan,menandatangani
pelaporan

7. Hal – hal yang

perlu
diperhatikan
8. Dokumen Terkait Laporan Bulanan, Laporan Tiga Bulanan dan Evaluasi Akhir tahun
9. Unit Terkait Semua unit
No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan

10. Rekaman Historis

 PENCATATAN DAN PELAPORAN
No Dokumen : 440.04/SOP.178/PKM/I/2019
DAFTAR No Revisi :

TILIK Tanggal Terbit : 10 Januari 2019

Halaman : 1/1
UPT PUSKESMAS Dikosongkan saja untuk H SAEPUL NUR CAHYADI
PARUNGPONTENG Tanda tangan kepala Puskesmas NIP.197408161994031003
No Langkah Prosedur Ya Tidak Tidak Berlaku
I Pengelolaan Data
Petugas mengumpulkan data dari kegiatan yang
1
dilakukan.
Petugas memilah data yang diperoleh menurut jenis data
(misal: data keuangan, data survey pelanggan,data
2
pemeriksaan dan lain-lain), sifat (rahasia, umum terbatas,
umum).
Petugas memasukan atau merekap data yang diperlukan
3
ke dalam format/buku bantu yang sudah tersedia.
Petugas pengumpul/pembuat data memberi tanda
4
tangan sebagai tanda pengesahan pada data.
Petugas menyimpan data yang bersifat rahasia/umum
5
terbatas disimpan di ruang khusus.
Petugas menyerahkan salinan data yang bersifat umum
6 kepada Kepala Sub bagian Tata Usaha untuk disimpan di
tempat penyimpanan data.
II Pengelolaan Informasi
Informasi dapat di peroleh dari surat, media cetak atau
1
dari laporan dari masyarakat.
Informasi diolah untuk kemudian di tindaklanjuti petugas
2
terkait.
3 Dilakukan pendokumentasian atas tindaklanjut informasi.

4 Dilakukan evaluasi Pelaporan.

Petugas menerima buku bantu pelaporan dari
5
penanggung jawab program.
Memasukan dalam format/ form tersedia dan selanjutnya
6
di kompilasi (diolah).
7 Menyerahkan format lapor kepada Kepala Puskesmas.

8 Kepala Puskesmas mengoreksi laporan.

9 Apabila Laporan sesuai dilakukan pengesahan.

10 Apabila ada kekeliruan dikembalikan ke petugas

pelaporan untuk kemudian diklarifikasikan ke
 penanggung jawab program.
11 Setelah laporan sesuai dilakukan pembetulan laporan.
Menyerahkan print out pembetulan laporan ke Kepala
12
Puskesmas untuk dimintakan pengesahan.
13 Kepala Puskesmas menandatangani pelaporan.

14 Laporan dikembalikan ke Tata usaha.

15 Pelaporan dengan buku expedisi.

CR =......................

Parungponteng, .....................................
Pelaksana / Auditor,

.....................................
.....................................