PENCATATAN & PELAPORAN

KEGIATAN P2PTM & KESWA

S No. Dokumen
No.Revisi
:
:

PEMERINTAH
O Tanggal Terbit :
KOTA GUNUNGSITOLI
P Halaman : 1/2

WILSER J.
NAPITUPULU, S.Si,
DINAS KESEHATAN
Tanda Tangan : Apt, MPH
KOTA GUNUNGSITOLI
NIP.197707082005
021001

1. Pengertian Pencatatan adalah kegiatan atau proses

pendokumentasian suatu aktifitas dalam bentuk tulisan
diatas kertas, file computer dan lain-lain disertai
tulisan dan atau grafik, gambar dan suara.

Pencatatan dan pelaporan puskesmas merupakan kegiatan

pengumpulan data dan informasi di tingkat
puskesmas, baik factor utama dan tenaga
pendukung lain yang menyangkut puskesmas untuk
dikirim ke Dinas Kesehatan Kota Gunungsitoli.

2. Tujuan Sebagai acuan dalam penyelenggaraan kegiatan PROLANIS

di UPTD Puskesmas.
3. Kebijakan 1. Peraturan Walikota Gunungsitoli Nomor 54 Tahun 2016
Tentang Tugas dan Fungsi Jabatan Struktural Dinas
Kesehatan Kota Gunungsitoli
2. Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kota Gunungsitoli
Nomor 440/002/K/2017 Tentang Rencana Strategis
Dinas Kesehatan Kota Gunungsitoli Tahun 2016-2021
3. Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kota Gunungsitoli
Nomor 440/062/K/2017 Tentang Indikator Kinerja
Dinas Kesehatan Kota Gunungsitoli yang mengacu pada
Tujuan dan Sasaran RPJMD Kota Gunungsitoli Tahun
2016-2021
4. Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kota Gunungsitoli
Nomor Tahun 2018 Tentang Penyusunan Standar
Operasional Prosedur (SOP)
4. Referensi Kementerian Kesehatan RI 2013. Pedoman Teknis
Pengendalian Penyakit Tidak Menular.
1. Prosedur Alat dan Bahan :
1. Buku Register dan ATK lainnya ;
2. Laporan dari Fasilitas Pelayanan Kesehatan Dasar

Langkah-langkah :
1. Mengumpulkan registrasi dan laporan pelayanan
P2PTM dan Keswa termasuk dari RS/Klinik Swasta
Pratek perorangan Nakes;
2. Merekap data pada file dokumen berdasarkan format/
laporan yang berlaku;
3. Exemplar Laporan file dokumen dan data/register
disediakan berdasarkan kebutuhan;

1
 4. Laporan file dokumen ditandatangani oleh pengelola/
penanggungjawab, melanjutkan pembuatan surat
pengantar;
5. Kepala Puskesmas menandatangi laporan dan
pengantar;
6. Mengagendakan Surat dan bubuhan Cap pada file
dokumen laporan;
7. Meyampaikan laporan ke Dinas Kesehatan paling
terlambat tanggal 5 (lima) bulan berikutnya dengan
mempergunanakan bukti penerimaan.
6. Diagram Alir

Pengumpulan Mencatat dan

Resgistrasi dan merekap serta
Laporan mengentri data

Laporan file Dokumen Laporan Sistem

Aplikasi/Online

Perekapan Laporan
File Dokumen

Penyediaan Exemplar
laporan berdasarkan
kebutuhan

Penadatanganan Entri pada Aplikasi/

laporan dan online
pengantar

Penadatanganan
laporan dan
pengantar

Pengiriman
Laporan

7. Hal-hal yang 1. Bila sumber data atau laporan meragukan, lakukan

perlu konfirmasi.
diperhatikan 2. Lakukan analisa terhadap hasil dan sumber, dan
dilaporkan kepada Kepala UPTD Puskesmas.
8. Unit Terkait 1. UPTD Puskesmas
2. UKM PTM
3. RS/Klinik Swasta
4. Praktek Mandiri Nakes
9. Dokumen Terkait Rekam Medik

10. Rekaman Historis

Tanggal mulai
Perubahan No Yang diubah Isi Perubahan
diberlakukan

2
3