PENCATATAN DAN PELAPORAN

No. : SOP/KTU/PS/...
Dokumen
SOP No. Revisi : 0
Tanggal : ... Januari 2018
Terbit
Halaman : 1/2

Siti Koriah S.ST,M.Kes

UPTD PUSKESMAS NIP. 19690113 199012 2
SINDANG 001

Pengertian Kegiatan proses pencatatan dan pelaporan dari Puskesmas ke Dinas

Kesehatan Kabupaten Indramayu, termasuk Entry dan rekap data serta
tata cara pelaporan ke Dinas Kesehatan yang meliputi :
SP 3 adalah Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas, terdiri dari :
a. LB-1 : Laporan Bulanan Data Kesakitan
b. LB-3 : Laporan Bulanan Program KIA/KB, Gizi, dan P2P
(Imunisasi, Pengamatan Penyakit Malaria, DBD, Filariasis, Rabies,
Anthraks, Pes, Flu Burung/AI, Diare, TBC, Kusta, Keracunan
Makanan, ISPA, Penyakit Kelamin dan HIV/AIDS).
c. LB-4 : Laporan Bulanan Kegiatan Puskesmas (Data Sasaran,
Kegiatan Pengunjung Puskesmas, Rawat Jalan, Rawat Inap,
Upaya Kesehatan Gigi (BP Gigi, UKGS, UKGMD), Upaya
Perawatan Kesehatan Masyarakat (Pembinaan Keluarga Rawan,
Tindak Lanjut Perawatan Yang Selesai Dibina, Pembinaan
Kelompok Khusus/Panti), UKS, Upaya Kesehatan Mata, Upaya
Penyuluhan dan JPKM, Upaya Kesehatan ingkungan, Gizi,
Kegiatan Laboratorium dan Kegiatan Transfusi Darah)
d. LSD-1 : Laporan Tahunan Sumber Daya mengenai data fasilitas
dan data kesehatan lainnya serta data lingkungan kedinasan
Puskesmas dan Jejaringnya.
e. LSD-2 : Laporan Tahunan Sumber Daya mengenai tenaga di
Puskesmas, dan Pustu
f. LSD-3 : Laporan Tahunan Sumber Daya mengenai jumlah dan
jenis Peralatan di Puskesmas, dan Pustu, dll.

Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam pencatatan dan

pelaporan puskesmas guna mengetahui rekapitulasi data hasil kegiatan
Puskesmas Sindang sebagai bahan untuk perencanaan bulan berikutnya
dan tahun yang akan datang.
Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Sindang No. .../.../ PKM.SDG/.../2018
Tgl ...-01-2018 tentang .penetapan sistem pelaporan UPTD Puskesmas
Sindang
Referensi - Pengorganisasian Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas.

Pencatatan Dan No. Dokumen : No. Revisi :

Puskesmas Sindang Hal :2/2
Pelaporan SOP/KTU/PS/... 0

Prosedur 1. PJ. Program SP3 menyiapkan :

 Proses pencatatan dan pelaporan Puskesmas (SP3).
 Entry dan rekap data.
 Pelaporan ke Dinas Kesehatan.
2. Pelaksana Program/Unit memasukkan data (entry) ke
dalam format SP3 untuk laporan LB1, LB3 dan LB4 dalam
sistem ePuskesmas, dan laporan lain pelaporan
dengan format lain yang dimiliki masing-masing
 program;
3. PJ. Program SP3 menerima laporan dari tiap Unit
Pelayanan dan Pelaksana Program.
4. PJ. Program SP3 memeriksa laporan yang diterima,
apabila laporan belum lengkap petugas akan
mengembalikan laporan kepada pembuat laporan untuk
dilengkapi.
5. Semua jenis Laporan terdaftar dalam Dokumentasi "Daftar
Laporan”
6. PJ. Program SP3 menyerahkan laporan ke Kepala
Puskesmas untuk ditanda tangan.
7. PJ. Program SP3 mengirimkan laporan ke Dinas
Kesehatan menggunakan buku ekspedisi paling lambat
tanggal 3 pada setiap bulannya, dan semua laporan yang
ada disertai Arsip untuk disimpan.
8. PJ. Program SP3 melakukan monitoring evaluasi hasil
kegiatan Pencatatan dan pelaporan UPTD Puskesmas
Sindang
9. Kepala Puskesmas merekomendasikan kepada PJ.
Program SP3 melalui Koordinator TU untuk melakukan
tindakan perbaikan bila ditemukan ketidaksesuaian
terhadap pencatatan dan pelaporan UPTD Puskesmas
Sindang
Diagram Alir
Memasukan data Menerima laporan
Menyiapkan data

Menyerahkan Laporan terdaftar Memeriksa

laporan laporan

Mengirimkan laporan Melakukan

monitoring Melakukan
tindakan

6. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas

2. Pelaksana Program/Unit
3. PJ. Program SP3
4. Koordinator TU

7. Dokumen Terkait 1. Diagram Alir Proses Pencatatan dan Pelaporan (D-KTU-001)

2. Daftar Laporan ( F-KTU-001 )
3. Laporan Bulanan Puskesmas (LB. 1) (F-KTU-002)
4. Laporan Bulanan Puskesmas (LB.3) (F-KTU-003)
5. Laporan Bulanan Puskesmas (LB.4) (F-KTU-004)
6. Laporan Tahunan LSD1 (F-KTU-005)
7. Laporan Tahunan LSD2 (F-KTU-006)
8. Laporan Tahunan LSD3 (F-KTU-007)

8. Rekaman Historis
Perubahan No Yang Di Isi Perubahan Tanggal
Ubah Mulai
Diberlakukan
UPTD PUSKESMAS SINDANG
DINAS KESEHATAN KABUPATEN INDRAMAYU
F-KTU-001
DAFTAR LAPORAN

NO. NAMA DOKUMEN KETERANGAN

SINDANG, ................................................
PJ. Program SP3

__________________________